2 Процедура проведення торгів

І. Етап Замовник повідомляє про свій намір укласти угоду, при цьому складається документ «Пропозиція», або «Запрошення до торгів» і розробляється тендерна документація, що складається із двох частин: технічної й комерційної.

ІІ. Етап Претенденти представляють замовникові свої пропозиції – оферти.

ІІІ. Етап При визначенні переможця торгів, оформляється протокол тендерного комітету, цей протокол не є скріпленням угоди.

ІV. Етап Проведення остаточних торгів, висновок контракту.

Інформація, що є основою тендерної документації

- Місце, день, час відкриття й закриття торгів, назва організації, що їх проводить.

1. Характер об'єкта;

2. Потужність об'єкта;

3. Продуктивність;

4. Основні техніко-економічні характеристики.

5. Відомості про те, яка додаткова інформація повинна додаватися до оферті;

6. Строки будівництва, умови платежу;

7. Внесення гарантійних застав;

8. Вказівка, у яких цінах повинне подаватися пропозиція в офертах.

Звичайне втримування тендерної документації розділено на 2 частині:

1. загальну (загальні умови проведення торгів)

2. спеціальну (докладні техніко-економічні характеристики)

3 Способи проведення торгів

Проведення торгів підрозділяється на відкриті й закриті. У відкритих торгах можуть брати участь всі вітчизняні й закордонні фірми.

Закриті – негласні торги. Запрошуються лише певні, відомі в даній галузі фірми.

Особливості сучасних умов проведення торгів.

1. Зростання кількості фірм-оферентів, що беруть участь у великих торгах.

2. Відносний ріст вартості споруджень промислових об'єктів.

3. Значне збільшення кількості торгів на будівництво «під ключ».

4. Розширення торгів на інженерно-консультаційні послуги (інжиніринг).

5. Збільшення числа об'єднаних підприємств приймаючу участь у великих торгах.

6. Посилення значення фінансування.

Аналіз тендерних пропозицій.

Оцінка тендерних пропозицій відбувається на основі 5 факторів:

1. Технологія;

2. Устаткування;

3. Виробничі гарантії відповідно до вимоги замовника;

4. Інфраструктура;

5. Послуги.

4 Ціна тендерної пропозиції за контрактом, договірна ціна.

Чине законодавство припускає наступні види ціни за контрактом:

Контракт із фіксованою ціною - договір про будівництво, що передбачає фіксовану (тверду) ціну всього обсягу робіт за будівельним контрактом або фіксованою ставкою за одиницю кінцевої продукції будівництва (кв. м, кількість місць і т.д.).

Контракт за ціною "видатки плюс" - договір про будівництво, що передбачає ціну як суму фактичних видатків підрядника на виконання будівельного контракту й погодженого прибутку (у вигляді відсотка від видатків або фіксованої величини).

Кінцевий фінансовий результат за будівельним контрактом з фіксованою ціною може бути вірогідно оцінений при наявності одночасно наступних умов:

Можливості достовірного визначення суми загального доходу від виконання будівельного контракту.

Можливого одержання підрядником економічних вигід від виконання будівельного контракту.

Можливості достовірного визначення суми витрат, необхідних для завершення будівельного контракту й ступеня завершення робіт з будівельного контракту на дату балансу.

Можливості достовірного визначення й оцінки витрат, пов'язаних з виконанням будівельного контракту для порівняння фактичних витрат по цьому будівельному контракті, з попередньою оцінкою таких витрат.

Кінцевий фінансовий результат за будівельним контрактом за ціною "видатки плюс" може бути вірогідно оцінений при наявності одночасно наступних умов:

Можливого одержання підрядником визначення витрат від виконання будівельного контракту

Можливості достовірного визначення суми витрат, пов'язаних з виконанням будівельного контракту, незалежно від імовірності їхнього відшкодування замовником.