Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
путеводитель по НДС.doc
Скачиваний:
20
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
10.06 Mб
Скачать

12.4.3. Реквизиты универсального передаточного документа и порядок его заполнения

В форме универсального передаточного документа, предложенной ФНС России, можно выделить три группы реквизитов:

- реквизиты, характерные только для формы УПД;

- реквизиты счета-фактуры;

- реквизиты первичного учетного документа.

Рассмотрим эти группы отдельно.

Примечание

Если иное прямо не оговорено, данные ниже выводы и рекомендации применимы как при составлении документов на бумажных носителях, так и при оформлении электронных документов.

1. Реквизиты, характерные для УПД.

1.1. Сведения об утверждении формы документа.

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

Фрагмент формы УПД

Приложение N 1

к Письму ФНС России

от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@

Приложение N 1

к Постановлению Правительства

Российской Федерации

от 26 декабря 2011 г. N 1137

Универсальный │Счет-фактура N ______ от ___________ (1)

передаточный │Исправление N ______ от ___________ (1а)

документ │

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

Сведения о нормативном правовом акте, которым утверждена форма счета-фактуры, не является обязательным реквизитом данного документа. Нормы п. п. 5, 6 ст. 169 НК РФ этого не требуют. Но на практике счета-фактуры, как правило, содержат такой реквизит. В универсальном передаточном документе, разработанном ФНС России, эта информация приведена в правом верхнем углу формы.

Если вы будете применять УПД, предложенный ФНС России, этот реквизит вам следует отражать. Мы советуем сохранить также ссылку на Приложение N 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@. На наш взгляд, если из документа будет видно, что он составлен в соответствии с рекомендациями ФНС России, это позволит избежать лишних вопросов как со стороны контрагентов, так и со стороны проверяющих.

См. образец заполнения универсального передаточного документа, используемого при реализации товаров (по форме, рекомендованной ФНС России).

Если вы разрабатываете форму УПД самостоятельно, то ссылку на Приложение N 1 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@ делать не следует. Это может ввести в заблуждение ваших контрагентов.

1.2. Сведения о статусе документа.

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

Фрагмент формы УПД

│Продавец ____________________________________________________________________________________________ (2)

┌────┐│Адрес ____________________________________________________________________________________________ (2а)

Статус: │ ││ИНН/КПП продавца ____________________________________________________________________________________________ (2б)

└────┘│Грузоотправитель

│и его адрес ____________________________________________________________________________________________ (3)

1 - счет- │Грузополучатель

фактура и │и его адрес ____________________________________________________________________________________________ (4)

передаточный │К платежно-

документ │расчетному

(акт) │документу N ________ от ______________________________________________________________________________ (5)

2 - │Покупатель ____________________________________________________________________________________________ (6)

передаточный │Адрес ____________________________________________________________________________________________ (6а)

документ (акт)│ИНН/КПП

│покупателя ____________________________________________________________________________________________ (6б)

│Валюта:

│наименование, код ____________________________________________________________________________________________ (7)

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

ФНС России указывает, что разработанная ею форма УПД может применяться (Приложение N 2 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@):

- либо как единый документ для целей бухгалтерского и налогового учета, в том числе для целей НДС. Для этого необходимо в ячейке "Статус" проставить цифру "1" и заполнить все реквизиты документа, в том числе реквизиты счета-фактуры и передаточного документа (Приложение N 2 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@). В этом случае выставлять отдельный счет-фактуру не потребуется (Приложение N 2 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@);

- либо только как первичный учетный документ. В этом случае в ячейке "Статус" проставляется цифра "2", а показатели строки 5 ("К платежно-расчетному документу" N ____ от __________"), граф 6, 7, 10, 10а, 11 счета-фактуры вы можете заполнять (в том числе поставив прочерк) либо не заполнять по своему выбору (это следует из Приложений N N 2 и 3 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@).

Важно отметить: ФНС России разъясняет, что показатель статуса документа, проставленный в данной ячейке, носит информационный характер. Фактический статус документа определяется наличием либо отсутствием в нем всех необходимых показателей, установленных Законом N 402-ФЗ и п. п. 5, 6 ст. 169 НК РФ (Приложение N 4 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@).

Примечание

По нашему мнению, если вам требуется оформить отдельно первичный документ (без данных счета-фактуры), то для этого не обязательно использовать форму УПД, разработанную ФНС России. Вы можете воспользоваться стандартной формой товарно-транспортной накладной N 1-Т, товарной накладной N ТОРГ-12 или иного первичного документа в соответствии с видом совершаемой операции, если их применение предусмотрено вашей учетной политикой.

Если же форму универсального передаточного документа вы разрабатываете самостоятельно и не намерены использовать его в двух разных статусах (как единый документ для целей бухгалтерского учета и только в качестве первичного документа), то включать в форму такой показатель, как "статус документа", нет необходимости.

Данный реквизит не является обязательным ни для счета-фактуры, ни для первичного учетного документа (п. п. 5, 6 ст. 169 НК РФ, ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Однако, если вы не заполните этот показатель или заполните неправильно, у вас и у вашего контрагента могут возникнуть сложности с квалификацией данного документа, а значит, не исключены споры в отношении его применения в целях налогообложения.

1.3. Вид документа, его номер и дата составления.

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ──

Фрагмент формы УПД

Универсальный │Счет-фактура N ______ от ___________ (1)

передаточный │Исправление N ______ от ___________ (1а)

документ │

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ──

Форма универсального передаточного документа, разработанная ФНС России, фактически включает два вида документов (Приложения N N 1 и 4 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@):

- счет-фактуру;

- передаточный (отгрузочный) документ.

При этом форма УПД предусматривает единую нумерацию и одну дату, отражающую момент составления документа. Эти сведения указываются по строке 1 "Счет-фактура N ____ от __________".

Если данную форму вы используете как единый документ для целей бухгалтерского учета и налогообложения, в том числе для целей НДС (статус документа - "1"), в строке 1 вы проставляете очередной по хронологии номер счета-фактуры в соответствии с принятым порядком нумерации счетов-фактур и дату его составления (пп. "а" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, Приложение N 3 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@).

Примечание

О порядке заполнения строки 1 счета-фактуры читайте в разд. 12.1.3.1 "Порядок нумерации счетов-фактур. Нарушения в нумерации счетов-фактур как основание для отказа в вычете".

Если же УПД, разработанный ФНС России, вы используете только в качестве формы для первичного учетного документа (статус документа - "2"), то в целях исполнения п. 2 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ вам необходимо будет отразить дату составления документа (см. также Приложение N 3 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@). Сделать это вы можете также в строке 1 "Счет-фактура N ____ от __________".

Отметим, что помимо даты составления документа, которая отражается в строке 1, форма универсального передаточного документа включает в себя строку 11 "Дата отгрузки, передачи (сдачи) "__" __________ 20__ г.".

Примечание

Об особенностях заполнения реквизитов строки 1 и строки 11 формы универсального передаточного документа читайте в разделе "Ситуация: В какие сроки должен оформляться универсальный передаточный документ".

Порядковый номер не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ такого требования не содержит. По нашему мнению, если форму УПД вы используете в качестве только первичного учетного документа, номер можно не указывать (в строке 1 формы УПД в поле номера вы можете проставить прочерк).

1.4. Сведения о количестве листов в документе.

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

Фрагмент формы УПД

├───┼─────────┼──────────────────┴────┴───────────┴───────┴───────┼─────────┼──────┴──────┼───────┼─────────┼──────┼───────┼────────┤

│ │ │Всего к оплате │ │ X │ │ │ │ │ │

└───┴─────────┼───────────────────────────────────────────────────┴─────────┴─────────────┴───────┴─────────┴──────┴───────┴────────┘

Документ │Руководитель Главный

составлен на │организации бухгалтер

______ листах│или иное или иное

│уполномоченное уполномоченное

│лицо ___________ __________ лицо ___________ __________

│ (подпись) (ф.и.о.) (подпись) (ф.и.о.)

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

В поле "Документ составлен на ___ листах" следует указать общее количество листов в документе. При больших объемах документа (например, когда табличная часть занимает несколько страниц), такая информация позволит вам (и вашему контрагенту) оперативно проверить, все ли листы имеются в наличии.

В то же время этот реквизит не является обязательным ни для счета-фактуры, ни для первичного учетного документа. Нормы п. п. 5, 6 ст. 169 НК РФ и ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ не требуют указывать сведения об объеме документа. Ошибки, допущенные при заполнении данного реквизита, нельзя считать существенными, поскольку они не помешают налоговым органам установить обстоятельства, перечисленные в абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ.

Примечание

О том, какие ошибки в счете-фактуре могут стать основанием для отказа в вычете, читайте в разд. 12.1.5 "Какие нарушения в оформлении счета-фактуры, в том числе корректировочного, являются существенными и могут повлечь отказ в вычете НДС".

Таким образом, поскольку отсутствие показателя в поле "Документ составлен на ___ листах" не нарушает требований Закона N 402-ФЗ и гл. 21 НК РФ, такой универсальный передаточный документ может быть признан как в целях бухгалтерского учета, так и в целях налогообложения (см. также Письмо ФНС России N ММВ-20-3/96@ и Приложение N 2 к нему).

Примечание

Если вы решите не заполнять данный реквизит, то рекомендуем оставить данное поле пустым. Прочерк обычно ставится, если показатель невозможно указать по объективным причинам (см., например, пп. "б" п. 2 Порядка заполнения счета-фактуры).

В форму УПД, которую вы будете разрабатывать самостоятельно, такой реквизит вы можете не включать.

2. Реквизиты, характерные для счета-фактуры.

2.1. Заполнение реквизитов счета-фактуры в документе со статусом "1".

Универсальный передаточный документ со статусом "1" применим как для целей налогообложения (в том числе в отношении НДС), так и для целей бухгалтерского учета. В таком документе реквизиты счета-фактуры следует оформлять в соответствии с требованиями ст. ст. 168, 169 НК РФ и Правилами заполнения счета-фактуры, утвержденными Постановлением Правительства РФ N 1137. На это указывает и налоговая служба (Приложение N 3 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@).

Примечание

Правила заполнения отдельных реквизитов счетов-фактур рассмотрены в разд. 12.1.3 "Форма (бланк) счета-фактуры. Обязательные реквизиты счета-фактуры и требования по их заполнению (оформлению)".

Подробную информацию о заполнении конкретных реквизитов вы можете узнать в следующих разделах:

- разд. 12.1.3.1 "Порядок нумерации счетов-фактур. Нарушения в нумерации счетов-фактур как основание для отказа в вычете";

- разд. 12.1.3.2 "Как заполнить строку счета-фактуры с данными о внесенных исправлениях";

- разд. 12.1.3.3 "Как заполнить строки счета-фактуры с данными о продавце: наименование, адрес, ИНН и КПП";

- разд. 12.1.3.4 "Как заполнить строки счета-фактуры с данными о покупателе: наименование, адрес, ИНН и КПП";

- разд. 12.1.3.5 "Как заполнить строку счета-фактуры о грузоотправителе и его адресе";

- разд. 12.1.3.6 "Как заполнить строку счета-фактуры о грузополучателе и его адресе";

- разд. 12.1.3.7 "Указание номера платежно-расчетного документа при заполнении счета-фактуры";

- разд. 12.1.3.8 "Указание наименования валюты при заполнении счета-фактуры. Выставление счета-фактуры в иностранной валюте (долларах, евро), условных единицах (у. е.)";

- разд. 12.1.3.9 "Как заполнить графы счета-фактуры";

- разд. 12.1.3.10 "Требования к подписи счета-фактуры. Право подписи счета-фактуры".

2.2. Заполнение реквизитов счета-фактуры в документе со статусом "2".

Если форму универсального передаточного документа вы используете только для оформления первичных учетных документов (статус документа - "2"), из реквизитов, относящихся к счету-фактуре, вы обязаны заполнить только те, которые необходимы для выполнения требований ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Какие именно реквизиты вам потребуется заполнить, будет зависеть от конкретной хозяйственной ситуации.

Например, если вы оформляете универсальный передаточный документ при сдаче-приемке консультационных услуг, то строку 3 "Грузоотправитель и его адрес", а также строку 4 "Грузополучатель и его адрес" вы можете не заполнять.

Рекомендации о том, какие реквизиты в этом случае необходимо заполнять и каким образом, представлены в Приложениях N N 3 и 4 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@.

3. Реквизиты, характерные для первичного учетного документа.

Универсальный передаточный документ, разработанный ФНС России, предназначен для оформления самого широкого спектра операций (Приложение N 2 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@).

Порядок заполнения данной части формы УПД будет зависеть от конкретной хозяйственной ситуации.

Например, если вы оформляете универсальный передаточный документ при оказании услуг по тестированию и сертификации программного обеспечения, то строку 9 "Данные о транспортировке и грузе" заполнять не потребуется.

Рекомендации о том, какие реквизиты в этом случае необходимо заполнять и каким образом, представлены в Приложениях N N 3 и 4 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@.

Примечание

Дополнительно о порядке оформления и применения УПД читайте в разд. 9.1.2.1.1 "Универсальный передаточный документ (рекомендован к использованию Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@)" и разд. 11.8 "Налоговый учет амортизируемого имущества. Применение универсального передаточного документа (образец заполнения)" Практического пособия по налогу на прибыль.

12.4.4. УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ПЕРЕДАТОЧНЫЙ ДОКУМЕНТ

СО СТАТУСОМ "1" У ПРОДАВЦА: ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ

В КНИГЕ ПРОДАЖ И ЖУРНАЛЕ УЧЕТА ПОЛУЧЕННЫХ

И ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР, ОТРАЖЕНИЕ В ОТЧЕТНОСТИ

Общие условия >>>

Регистрация в книге продаж >>>

Отражение в отчетности >>>

Регистрация в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур (до 1 января 2015 г.) >>>

Общие условия

Если в УПД заполнены все реквизиты, обязательные как для первичных учетных документов (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ), так и для "отгрузочного" счета-фактуры (п. п. 5, 6 ст. 169 НК РФ), то выставлять отдельный счет-фактуру при отгрузке (передаче) товаров (работ, услуг, имущественных прав) не требуется. В этом случае в УПД должен быть проставлен статус документа - "1" (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

УПД со статусом "1" (как и обычный счет-фактуру) продавец (исполнитель) должен отразить в книге продаж (п. п. 1, 3 Правил ведения книги продаж) <1>.

--------------------------------

<1> С 1 января 2015 г. в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур регистрируются лишь счета-фактуры, выставленные и полученные в рамках осуществления предпринимательской деятельности в интересах другого лица в случаях, определенных п. 3.1 ст. 169 НК РФ (пп. "б" п. 3 ст. 1, ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 21.07.2014 N 238-ФЗ). Подробнее об этом см. раздел "Кто с 1 января 2015 г. должен вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур".

О том, в каком порядке до 1 января 2015 г. в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур регистрировался УПД со статусом "1", читайте далее.

Кроме того, операцию по реализации продавец (исполнитель) должен учесть при формировании показателей налоговой декларации по НДС (п. 1 ст. 80, п. п. 1, 5 ст. 174 НК РФ).

Сложностей при соотнесении данных УПД с показателями книги продаж в большинстве случаев быть не должно. УПД отражается в указанных регистрах как и обычный счет-фактура, поскольку разработанная ФНС России форма УПД включает все реквизиты действующей формы счета-фактуры и они заполняются согласно Правилам заполнения счета-фактуры, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Затруднения могут возникнуть только при определении того, данные каких реквизитов УПД должны отражаться в графе 3 "Номер и дата счета-фактуры продавца" книги продаж. Дело в том, что в УПД указывается несколько дат (см. строки 1, 1а, 11, 16 формы УПД) и они могут не совпадать (см., в частности, Приложения N N 3, 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Далее мы расскажем об особенностях регистрации УПД с учетом рекомендаций и разъяснений <2>, данных налоговой службой для налогоплательщиков в Приложении N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.

--------------------------------

<2> Отметим, что эти рекомендации и разъяснения ориентированы на случаи регистрации УПД со статусом "1", оформленного при отгрузке (передаче) товаров (работ, услуг, имущественных прав), реализация (передача) которых облагается по ставкам НДС 10 и 18% (Приложение N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@), когда момент возникновения налоговой базы определяется по правилам, установленным пп. 1 п. 1, п. 14 ст. 167 НК РФ (Приложение N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). В случае оформления УПД со статусом "1" при отгрузке (передаче) товаров (работ, услуг, имущественных прав), облагаемых по ставке НДС 0% или по расчетным ставкам (10/110, 18/118), при регистрации документа в книге продаж следует руководствоваться требованиями Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

ФНС России указывает, что рекомендованный ею порядок применим при регистрации УПД со статусом "1", оформленных в отношении операций, не облагаемых НДС (освобожденных от НДС) в порядке ст. 149 НК РФ. Однако в настоящее время указанные операции исключены из числа тех, по которым требуется составлять счет-фактуру (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). Следовательно, УПД со статусом "1" в этих случаях оформлять не нужно.

Рекомендации ФНС России даны без учета Изменений, внесенных в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 Постановлением Правительства РФ от 30.07.2014 N 735 (далее - Изменения). В то же время изменения реквизитов, предназначенных для отражения в книге продаж сведений о счете-фактуре, носят характер технических уточнений: корректируются нумерация графы и ее наименование. Поэтому разъяснения налоговой службы (с поправкой на актуальный номер графы) применимы и после вступления в силу Изменений.

Регистрация в книге продаж

УПД со статусом "1" продавец (исполнитель) регистрирует в книге продаж за тот налоговый период, в котором возникает налоговое обязательство (п. 2, абз. 1, 2 п. 3 Правил ведения книги продаж, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

Соответственно, в тех случаях, когда налоговая база при реализации определяется по правилам пп. 1 п. 1, п. 14 ст. 167 НК РФ, УПД подлежит регистрации в книге продаж за тот период, в котором произошла отгрузка (передача) товаров (работ, услуг, имущественных прав) (см. также Письмо ФНС России от 21.04.2014 N ГД-4-3/7593 (п. 1.1), Приложение N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). При этом согласно разъяснениям ФНС России момент определения налоговой базы приходится:

1) при реализации работ - на дату, указанную в строке 16 "Дата получения (приемки) "__" ________ 20__ г." (Ситуации 1 и 2 в Приложении N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@);

2) при реализации товаров, услуг, передаче имущественных прав - на дату, отраженную в строке 11 "Дата отгрузки, передачи (сдачи) "__" ________ 20__ г." (Ситуации 1 и 2 в Приложении N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Если же показатель в строке 11 отсутствует, то на дату, отраженную в строке 1 "Счет-фактура N ____ от _________" (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

В графе 3 "Номер и дата счета-фактуры продавца" книги продаж (в графе 1 книги продаж по форме без учета Изменений) во всех ситуациях отражается показатель строки 1 УПД "Счет-фактура N __ от __" (Ситуации 1 и 2 в Приложении N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Возможно, что УПД со статусом "1" оформлен в отношении операции, налоговая база по которой определяется в порядке, отличном от установленного пп. 1 п. 1 и п. 14 ст. 167 НК РФ. В этом случае, по нашему мнению, УПД регистрируется в книге продаж за налоговый период, в котором у продавца возникает обязанность определить налоговую базу по данной операции согласно правилам ст. 167 НК РФ.

Примечание

О том, в каких случаях установлены особые правила определения момента возникновения налоговой базы, см. разд. 6.4.1 "Операции, по которым установлен особый момент определения налоговой базы".

Отражение в отчетности

Реализацию товаров (работ, услуг, имущественных прав), при отгрузке (передаче) которых выставлялся УПД со статусом "1", налогоплательщик отразит в налоговой декларации по НДС за тот квартал, на который приходится момент определения налоговой базы по данной операции (п. 1 ст. 80, ст. 163, п. 4 ст. 166, ст. 167 НК РФ), т.е. в том же налоговом периоде, в котором данную операцию он отразил в книге продаж (п. 2, абз. 1, 2 п. 3, абз. 3 п. 8 Правил ведения книги продаж, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, Приложение N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Если операция, в отношении которой оформлялся УПД со статусом "1", облагается по ставке 18 или 10% либо по расчетным ставкам (18/118 или 10/110), налоговая база по реализации и исчисленный налог отражаются в разд. 3 налоговой декларации по НДС (форма налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость утверждена Приказом ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@).

Если операция облагается по ставке НДС 0%, данные по ней отражаются в разд. 4 или 6 налоговой декларации по НДС (абз. 17, 19 п. 3 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, утвержденного Приказом ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@).

Регистрация в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур (до 1 января 2015 г.)

С 1 января 2015 г. в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур регистрируются лишь счета-фактуры, выставленные и полученные в рамках осуществления предпринимательской деятельности в интересах другого лица в случаях, определенных п. 3.1 ст. 169 НК РФ (пп. "б" п. 3 ст. 1, ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 21.07.2014 N 238-ФЗ).

До указанной даты УПД со статусом "1" продавец (исполнитель) должен был регистрировать в ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур в хронологическом порядке на дату выставления (п. 3 Правил ведения журнала полученных и выставленных счетов-фактур, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, Приложение N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

1. В графе 2 "Дата выставления" ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур следовало отразить одну из следующих дат (Приложение N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@):

- дату, указанную в строке 16 "Дата получения (приемки) "__" ________ 20__ г.", - во всех ситуациях, когда УПД был составлен при сдаче заказчику результатов выполненных работ (Ситуации 1 и 2 в Приложении N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@));

- дату, указанную в строке 1 "Счет-фактура N __ от _________", если УПД был составлен в день передачи товара (груза) покупателю (перевозчику), передачи имущественных прав либо в день оказания услуг (Ситуация 1 в Приложении N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). В этом случае показатели строк 1 и 11 УПД совпадают либо в строке 11 показатель отсутствует (Приложения N N 3, 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@);

- дату, указанную в строке 11 "Дата отгрузки, передачи (сдачи) "__" ________ 20__ г.", если УПД был составлен раньше или позже даты передачи товара (груза) покупателю (перевозчику), передачи имущественных прав, даты оказания услуг (т.е. если в строке 1 и строке 11 УПД отражены разные даты) (Ситуация 2 в Приложении N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

2. В графе 4 "Номер и дата счета-фактуры" ч. 1 журнала (в графе 6 ч. 1 журнала по форме без учета Изменений, внесенных в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 Постановлением Правительства РФ от 30.07.2014 N 735) во всех ситуациях следовало отражать показатель строки 1 УПД "Счет-фактура N __ от ___" (Ситуации 1 и 2 в Приложении N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

12.4.5. УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ПЕРЕДАТОЧНЫЙ ДОКУМЕНТ

СО СТАТУСОМ "1" У ПОКУПАТЕЛЯ: ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ

В КНИГЕ ПОКУПОК И ЖУРНАЛЕ УЧЕТА ПОЛУЧЕННЫХ И ВЫСТАВЛЕННЫХ

СЧЕТОВ-ФАКТУР, ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ В ОТЧЕТНОСТИ

Общие условия >>>

Регистрация в книге покупок >>>

Отражение в отчетности >>>

Регистрация в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур (до 1 января 2015 г.) >>>

Общие условия

Если в УПД заполнены все реквизиты, обязательные для первичных учетных документов (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ) и "отгрузочного" счета-фактуры (п. п. 5, 6 ст. 169 НК РФ), такой УПД может быть использован для применения вычетов покупателем. В этом случае в УПД проставляется статус документа - "1" (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

УПД со статусом "1" покупатель (заказчик) зарегистрирует в книге покупок (п. п. 1, 2 Правил ведения книги покупок, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137) <1>.

--------------------------------

<1> С 1 января 2015 г. в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур регистрируются лишь счета-фактуры, полученные и выставленные в рамках осуществления предпринимательской деятельности в интересах другого лица в случаях, определенных п. 3.1 ст. 169 НК РФ (пп. "б" п. 3 ст. 1, ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 21.07.2014 N 238-ФЗ). Подробнее об этом см. раздел "Кто с 1 января 2015 г. должен вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур".

О том, в каком порядке до 1 января 2015 г. в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур регистрировался УПД со статусом "1", читайте далее.

"Входной" НДС, отраженный в УПД, покупатель отразит в налоговой декларации по НДС за соответствующий период (п. 1 ст. 80, ст. 163, п. 1 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Сложностей при соотнесении данных УПД с показателями книги покупок в большинстве случаев быть не должно. УПД отражается в указанных регистрах как и обычный счет-фактура, поскольку разработанная ФНС России форма УПД включает все реквизиты действующей формы счета-фактуры и они заполняются по Правилам заполнения счета-фактуры, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Рассмотрим подробнее особенности отражения дат при регистрации покупателем УПД со статусом "1" с учетом рекомендаций и разъяснений <2>, данных налоговой службой для налогоплательщиков в Приложении N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.

--------------------------------

<2> Отметим, что эти рекомендации и разъяснения ориентированы на случаи регистрации УПД со статусом "1", оформленного при отгрузке (передаче) товаров (работ, услуг, имущественных прав), реализация (передача) которых облагается по ставкам НДС 10 и 18% (Приложение N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). В случае оформления УПД со статусом "1" при отгрузке (передаче) товаров (работ, услуг, имущественных прав), облагаемых по ставке НДС 0% или по расчетным ставкам (10/110, 18/118), при регистрации документа в книге покупок следует руководствоваться требованиями Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

Рекомендации ФНС России даны без учета Изменений, внесенных в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 Постановлением Правительства РФ от 30.07.2014 N 735 (далее - Изменения). В то же время изменения реквизитов, предназначенных для отражения в книге покупок сведений о дате счета-фактуры, а также о дате принятия на учет приобретенных товаров (работ, услуг, имущественных прав), носят характер технических уточнений: корректируются нумерация граф и наименования. Поэтому разъяснения налоговой службы (с поправкой на актуальный номер графы) применимы и после вступления в силу Изменений.

Регистрация в книге покупок

УПД со статусом "1" регистрируется в книге покупок за налоговый период, в котором возникает право на вычет (п. 2 Правил ведения книги покупок, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). Такое право возникает у налогоплательщика не ранее, чем соответствующие товары (работы, услуги, имущественные права) будут приняты им на учет (абз. 2 п. 1 ст. 172 НК РФ). Как разъясняет ФНС России, для УПД со статусом "1" момент принятия на учет соответствует дате, указанной в УПД в строке 16 "Дата получения (приемки) "__" ________ 20__ г." (Приложение N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Таким образом, в книге покупок за период, в котором используется вычет, покупатель отражает:

1) в графе 3 "Номер и дата счета-фактуры продавца" (в графе 2 книги покупок по форме без учета Изменений, внесенных в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 Постановлением Правительства РФ от 30.07.2014 N 735 (далее - Изменения)) - дату, указанную в УПД в строке 1 "Счет-фактура N __ от __" (Приложение N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@);

2) в графе 8 "Дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав" (графа 4 книги покупок по форме без учета Изменений) - дату, указанную в УПД в строке 16 "Дата получения (приемки) "__" ________ 20__ г." (Приложение N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Дополнительные условия установлены для принятия к вычету "входного" НДС по товарам (работам, услугам, имущественным правам), использованным для операций, указанных в п. 1 ст. 164 НК РФ (п. 3 ст. 172 НК РФ). Соответственно, УПД со статусом "1" по таким товарам (работам, услугам, имущественным правам) следует отражать в книге покупок за тот налоговый период, когда право на вычет возникает по правилам п. 3 ст. 172 НК РФ.

Примечание

О том, в какой момент экспортер вправе принять к вычету НДС, который предъявлен ему по товарам (работам, услугам, имущественным правам), использованным для экспортных операций, вы можете узнать в разд. 16.1.4 "Налоговые вычеты".

Отражение в отчетности

Суммы "входного" НДС, принимаемые к вычету и отраженные в книге покупок, нужно также указать в налоговой декларации по НДС за соответствующий период (п. 2, абз. 3 п. 7 Правил ведения книги покупок, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, Приложение N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Примечание

Подробнее о периоде применения вычетов вы можете узнать в разд. 13.1.2 "Период, в котором можно принять к вычету суммы НДС, предусмотренные п. 2 ст. 171 НК РФ".

Суммы НДС, принимаемые к вычету по операциям, облагаемым по ставкам 18%, 10%, 18/118, 10/110, отражаются в строке 120 разд. 3 налоговой декларации по НДС (форма налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость утверждена Приказом ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@).

Суммы вычета, которые относятся на операции, облагаемые по ставке НДС 0%, отражаются в разд. 4, 5 и 6 налоговой декларации по НДС (абз. 17, 19, 22, 24, 25 п. 3 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, утвержденного Приказом ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@).

Регистрация в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур (до 1 января 2015 г.)

С 1 января 2015 г. в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур регистрируются лишь счета-фактуры, полученные и выставленные в рамках осуществления предпринимательской деятельности в интересах другого лица в случаях, определенных п. 3.1 ст. 169 НК РФ (пп. "б" п. 3 ст. 1, ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 21.07.2014 N 238-ФЗ).

До указанной даты УПД со статусом "1" покупатель (заказчик) должен был регистрировать в ч. 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур в хронологическом порядке по дате их получения (абз. 2 п. 3, п. 10 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). Применительно к УПД - это дата, которая отражена в строке 16 УПД "Дата получения (приемки) "__" ________ 20__ г." (Приложение N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Таким образом, в ч. 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур покупатель должен был указывать:

1) в графе 2 "Дата получения" - дату, отраженную в УПД в строке 16 "Дата получения (приемки) "__" ________ 20__ г." (Приложение N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@);

2) в графе 4 "Номер и дата счета-фактуры" (в графе 6 ч. 2 журнала по форме без учета Изменений, внесенных в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 Постановлением Правительства РФ от 30.07.2014 N 735) - дату, отраженную в УПД в строке 1 "Счет-фактура N __ от ___" (Приложение N 5 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).