35. Взаємозв’язок контролю та моніторингу проекту

на сучасному етапі розвитку вітчизняні науковці розглядають різні аспекти контрольних та моніторингових функцій. здебільшого, на місцях застосовують систему контролю, частково – моніторингу. Що стосується оцінки, то, здебільшого, – на вимогу інвесторів. 

Контроль (від англ,— управління, керівництво, нагляд, перевірка, регулювання) — спостереження з метою перевірки.

Процес контролю тісно пов'язаний з вимірюванням, аналізом виконання робіт проекту, зміною та оптимізацією плану проекту .

Контроль є невід'ємною складовою управлінської діяльності, однією з основних її функцій. Недооцінка ролі контролю перешкоджає створенню максимально ефективної системи управління як на загальнодержавному, так і на місцевому рівнях, тому зведення контролю до порівняння фактичних результатів зі встановленими показниками, до прийняття коригуючих заходів та до звичайної перевірки арифметичних показників значно звужує поняття контролю, призводить до нерозуміння його суті та призначення. Головною метою контролю є недопущення відхилень та приведення у відповідність з програмою розвитку об'єкта за допомогою відповідних засобів. 

Інша справа – моніторинг, під яким в цілому прийнято розуміти процес систематичного збору й аналізу кількісної та якісної інформації щодо виконання проектів, заходів і програм. Моніторинг (від англ. — контролювати, перевіряти) — спе­ціально організоване, систематичне спостереження за станом об’єктів, явищ, процесів з метою їх оцінки, контролю, прогнозу. В ході моніторингу проекту відбувається порівняння ходу про­екту з планом. Він проводиться з метою забезпечення відповідності реалізації проектів чи програм попередньо затвердженим передумовам та цілям, а також управління інформацією щодо надання допомоги в процесі прийняття рішення. Складовими системи моніторингу є відповідна організаційна структура, людські ресурси та система збору інформації, її використання, що діє за умови внесення до неї поточних перевірених даних. Для цього створюється моніторинговий комітет, що охоплює всі рівні управління, оскільки його завданням є не тільки періодична оцінка просування у досягненні конкретних цілей, а й затвердження додаткової програми та поправок до неї, внесення змін, які є необхідними для покращення управління сприяння.

Моніторинг є важливим для визначення коригуючих дій чи заходів, а контроль – для планування майбутніх програм та проектів, спрямованих на поліпшення розвитку проекту.

36. Застосування методики Earned Value Management (управління заробленою вартістю).

В управлінні проектами для відстеження прогресу проекту дуже популярною є методика Earned Value Management (Earned Value Technique, Earned Value). У вітчизняній літературі зустрічається під назвою «метод освоєного обсягу», «метод освоєної вартості», «ме­тод приведеної вартості», «метод виконаної вартості» і позначається абревіатурою EV.

Earned Value Management (EVM) (з англ. — управління заробле­ною вартістю) — система, яка комбінує цілі, розклад і вартість вико­нання робіт проекту.

Ця техніка для об’єктивного виміру прогресу в проекті має уні­кальну можливість поєднувати виміри досягнення цілей, графіки і вартості в єдиній комплексній системі, яка дозволяє відповісти на питання: «Що ми отримали за ті гроші, які ми витратили?».

При правильному застосуванні Earned Value забезпечує раннє по­передження про проблеми виконання проекту. Крім того, цей підхід поліпшує визначення масштабів проекту, запобігає його «сповзан­ню», повідомляє зацікавленим сторонам інформацію про прогрес проекту і націлює проектну команду на досягнення прогресу.

Метод Earned Value спирається на такі дані:

• структурований за WBS план проекту, який визначає роботи, що повинні виконуватися;

• оцінка запланованого обсягу вартості (PV);

• актуальна вартість Actual Cost (АС);

• освоєний обсяг (EV) — реально виконаний обсяг робіт, вказа­них у бюджеті

Earned Value для реалізації великих і складних проектів включає багато додаткових функцій, такі як показники та прогнози вартості виконання (понад/ і в межах бюджету) і графік виконання (з відста­ванням/ і з випередженням графіку). Графік дає можливість наочно оцінити прогрес виконання робіт.