3. Ответы на контрольные вопросы.

3.1 Основные функции текстовых редакторов.

Текстовые редакторы предназначены для работы с текстовыми файлами в интерактивном режиме. Они позволяют просматривать содержимое текстовых файлов и производить над ними различные действия — вставку, удаление и копирование текста, контекстный поиск и замену, сортировку строк, просмотр кодов символов и конвертацию кодировок, печать и т. п.

Часто интерактивные текстовые редакторы содержат дополнительную функциональность, призванную автоматизировать действия по редактированию (от записываемых последовательностей нажатий клавиш до полноценных встроенных языков программирования), или отображают текстовые данные специальным образом (например, с подсветкой синтаксиса).

Многие текстовые редакторы являются редакторами исходного кода, то есть они ориентированы на работу с текстами программ на тех или иных компьютерных языках.

3.2 Основные элементы окна Office Word 2007.

1) Строка заголовка. В ней прописывается имя документа. По умолчанию дается имя Документ 1.

2) С левой стороны строки заголовка находится кнопка Office – о0ткрывает меню с основными командами. Эти команды мы разберем в другой статье.

3) С правой стороны строки заголовка находятся кнопки управления окном. Это три кнопочки «Свернуть», «Развернуть», «Закрыть». Ими мы управляем размером нашего окна.

4) Далее идет «Строка меню». Вы видите основные пункты меню. Их мы тоже разберем позже по отдельности.

5) Каждое меню имеет свои инструменты. Поэтому под строкой меню открывается «Панель инструментов». Каждый инструмент выполняет определенные действия.

6) Этот белый лист называется «Рабочая область». В ней мы печатаем и выполняем основные команды.

7) Сверху и сбоку Вы видите такие линейки, называются они «Полосы прокрутки». С их помощью мы можем просмотреть весь текст.

8) И в самом низу располагается «Строка состояния». Она отвечает за режим окна, указывает количество символов и число слов в тексте. Можно увидеть, какой объем текста набран.

3.3 Форматирование – это процесс, во время которого происходит разметка носителя информации, а точнее области хранения данных носителя. Дело в том, что в компьютерной технике все четко и нет место случайности.

3.4 Более распространенные типы шрифтов:

Arial:

- Доступность. Весьма доступен. Вероятно, это наиболее распространенный шрифт без засечек. По умолчанию это шрифт для Windows, и он также идет как стандартный шрифт с Windows 3.1.

- Читаемость на экране. Вариант не из худших, но определенно не лучший, особенно при малых размеров.

- Характеристика. Хорошо обтекаемый, современный вид, но просто и скучно.

- Для пользователей Mac, эквивалент Arial является Helvetica.

Times New Roman:

- Доступность. Весьма доступен. Один из наиболее распространенных шрифтов с засечками.

- Читаемость на экране. Приемлемый для шрифта размер 12px и выше, но выглядит некрасиво при меньших размеров.

- Характеристика. Серьезный, формальных и старомодный.

- Для пользователей Mac, эквивалент Times New Roman является Times.

Verdana:

- Доступность. Широко доступный шрифт без засечек. Verdana был впервые представлен с Internet Explore версии 3.

- Читаемость на экране. Очень хорошая читаемость на экране, даже при малых размерах

- Характеристика. Современный, доброжелательный и профессиональный.

Georgia:

- Доступность. Весьма доступен. Это шрифт с засечками, введен с Microsoft Internet Explorer версии 4, который стал гораздо читабельней, чем Times New Roman

- Читаемость на экране. Это лучший Serif шрифт для чтения он-лайн, так как он был специально разработан для этой цели.

- Характеристика. Современный, доброжелательный и профессиональный.

Microsoft также популяризировала еще два шрифта: Comic Sans Serif и Trebuchet.

Comic Sans Serif был запущен с Internet Explorer verion 3, и имитирует почерк, который используется в комиксах. Он легко читается, носит неформальный характер, дружественный, но это не считаются подходящими выбором присоздании серьезного сайта. Если ваш разработанный сайт на тему комиксов, то он вам подойдет.

Trebuchet шрифт без засечек, похожий на Arial, но с другими характеристиками, также он трудно читаемый при малых размерах.

3.5 Абзац-это часть текста ограниченная символами "конец абзаца".

3.6 Способы выравнивания текста.

1)Выделяем текст, у которого нужно изменить способ выравнивания.

2)Кликаем на нем правой кнопкой мыши.

3)Пункт «Абзац» в открывшемся меню.

4)В поле «Выравнивание» выбираем подходящий вариант.

3.7 Как произвести нумерацию страниц?

1) В разделе меню «Вставка» отыщите кнопку «Номер страницы»

2) Среди открывшегося списка вы обнаружите такие разделы:

Вверху страницы – номера страниц будут размещены в верхнем колонтитуле на всех листах. Просто подведите курсор мыши к этому разделу меню, и появится список возможных вариаций стилей, размеров, шрифтов и т.д. для номера страницы. Тоже самое можно применить и ко всем остальным разделам и меню «Номер страницы».

Внизу страницы – номера страниц будут размещены в нижнем колонтитуле на всех листах. Существует множество вариантов выравниваний номеров относительно листа, их стиль, размеры и т.д.

На полях страницы – номера страниц будут либо в правом поле листа, либо в левом. Необходимый вид номера и местонахождение его вы также выбираете из списка.

Текущее положение – номер страницы будет поставлен туда, где находится курсор вашей мыши. То есть номер будет стоять там, где вы оставили последний раз активный курсор мыши. 

3.8 Правила форматирования заголовков разделов в тексте:

1) При оформлении отдельных глав дипломного проекта следует помнить, что каждая глава должна начинаться с новой страницы. Название глав располагается посередине листа. Названия параграфов, пунктов, подпунктов следует начинать с абзаца, и их можно писать более крупным шрифтом, чем текст. При этом цифры, указывающие их номера, не должны выступать за границу абзаца.

2)   Заголовки главы оформляются шрифтом Arial, размер 16, прописными буквами.

3)   Подзаголовки оформляются шрифтом Arial, размер 14, строчными буквами.

4)   Подчеркивания наименований глав, параграфов и др. не допускаются. Названия глав, параграфов должны соответствовать их наименованию, указанному в оглавлении (содержании).

5)   Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа и обозначаться арабскими цифрами с точкой. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой, например 2.3. (третий подраздел второго раздела).

6)   Пункты нумеруются в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например 1.1.2. (второй пункт первого подраздела первого раздела). Каждый пункт начинается с абзаца.

7)   Наименования разделов, подразделов должны быть краткими. Наименования подразделов записывают с абзаца строчными буквами, кроме первой прописной. Запись пунктов аналогична записи подразделов.

8)    Перенос слов в заголовках не допускается, точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

9)   Содержащиеся в тексте подраздела или пункта перечисления требований, указаний, предложений обозначают буквами со скобкой, например а), б), в). Каждый пункт перечисления начинают с абзаца.

10)   Расстояние между заголовками раздела и последующим текстом и между подразделом и концом предыдущего текста равняется двум межстрочным интервалам.

11)   Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Подразделы не начинают с нового листа.

12)   Не разрешается размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней не помещается более 2 строк последующего текста.