Перелік заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством

Назва заходів

Обґрунтування доцільності здійснення заходів

1

2

Збільшення чисельності працівників автоколони

Кількість працівників автоколони на підприємстві – 10. Оскільки сферою діяльності організації є пасажирські перевезення, а ціллю розширення сфери діяльності, доцільним є збільшення кількості працівників. Такий захід підвищить продуктивність роботи підприємства.

Організування відділу безпеки 3

Кожне підприємство повинне гарантувати своїм працівникам безпеку виконання роботи. Тому доцільним буде організування відділу безпеки з метою захисту прав робітників від можливих виробничих небезпек. Результатом буде покращення умов праці робітників, їх вища продуктивність.

Організування відділу кадрів 5

На підприємстві має діяти відділ з підбору кадрів, прийому на роботу, вивчення ділових якостей працівників. Тому доцільним є організування відділу кадрів. Вивчення ділових якостей працівників, підвищення кваліфікації робітників і службовців сприятиме підвищенню якості робочої сили, що позитивно впливатиме на розвиток підприємства.

Посадові особи

Чисельність, ос.

Функції (види діяльності)

Відповідальність і повноваження

1

3

2

4

Директор

1

Загальне лінійне керівництво.

Відповідає за злагоджене функціонування організації.

Заступник директора

1

Загальне лінійне керівництво.

Відповідає за чітке донесення завдань від директора організації до начальників відділів. Бере на себе відповідальність за виконання завдань відповідними керівниками відділів.

Головний інженер

1

Організування МТП: підготовка заявок на пальне і мастильні матеріали, обладнання і запасні частини, одержання матеріальних цінностей, організування робіт з їх зберігання і видавання, складання звітів з МТП.

Відповідальний за технічну політику, напрями технічного розвитку підприємства.

Головний бухгалтер

1

Ведення обліку всіх матеріальних цінностей, здійснення контролю за витратами матеріальних, фінансових, людських ресурсів організування виплати зарплати; складання поточних, річних звітів та балансів; визначення потреби АТП у фінансових ресурсах, складання фінансово кредитних планів.

Відповідальність за неправильне ведення бухгалтерського обліку, несвоєчасність і неправильність проведення звірок операцій за поточними, реєстраційними та особовими рахунками; оформлення операцій із закупівлі товарно-матеріальних цінностей. 

Працівники бухгалтерії (8)

8

Бухгалтерський облік і фінансова діяльність; ведення обліку всіх матеріальних цінностей; складання поточних, річних звітів та балансів; складання фінансово кредитних планів.

Відповідають за своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, за проведення обліку фінансових, розрахункових і кредитних операцій.

1

2

3

4

Начальник МТП

1

Організування МТП; підготовка заявок на пальне і мастильні матеріали, обладнання і запасні частини, одержання матеріальних цінностей, організування робіт з їх зберігання і видавання, складання звітів з МТП.

Відповідає за невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності.

Працівники відділу МТП (8)

8

Керують розробкою проектів перспективних і поточних планів і балансів матеріально-технічного забезпечення виробничої програми. Забезпечують підготовку укладення договорів з постачальниками, вивчають можливість і доцільність встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків по постачанню матеріально-технічних ресурсів. Забезпечують доставку матеріальних ресурсів відповідно до передбачених в договорах термінів, контроль їх кількості, якості і комплектності і збереження на складах підприємства.

Відповідають за добре виконану роботу. Несуть відповідальність за завдані збитки.

Начальник відділу експлуатації

1

Організування експлуатації рухомого складу; забезпечення перевезень вантажів відповідно до плану перевезень, робота з клієнтурою з підвищення продуктивності рухомого складу. Визначення кількості автомобілів на маршрутах.

Відповідає за контроль щодо виконання перевізного процесу, за дотриманням режиму праці і відпочинку водіїв, своєчасне проведенням інструктажів водіїв щодо правил, умов перевезень та вимог безпечного ведення робіт і безпеки руху

1

2

3

4

Працівники відділу експлуатації (9)

9

Забезпечують виконання договірних зобов'язань підприємства щодо надання транспортних послуг споживачам. Керують розробкою новітніх технологій і методів організації перевезень. Розробляє та узгоджує документацію для здійснення безпечного перевезення небезпечних вантажів: технічні умови, аварійні картки системи інформації про небезпеку. Подає на затвердження розклад руху автобусів підприємства. Організовує контроль за роботою автотранспортних засобів підприємства на лінії. Забезпечує контроль перевізного процесу, дотриманням режиму праці, проведенням інструктажів водіїв щодо правил безпеки руху.

Відповідають за здійснення безпечного перевезення.

Начальник виробничо-технічного відділу

1

Організування ТО і ремонту рухомого складу, вузлів, агрегатів, складання графіка заходів контролю за якістю виконання робіт з впровадження нової техніки. Організування виробничого процесу на підприємстві. Керування розробленням системи менеджменту на виробництві, укладання договорів з приводу матеріально-технічного постачання виробництва.

Несе відповідальність за організацію своєї роботи, своєчасне і кваліфіковане виконання наказів, розпоряджень і доручень вищого керівництва, ведення документації.

1

2

3

4

Працівники виробничо-технічного відділу (10)

10

Встановлюють вартість виконаних робіт. Складають реєстр виконаних робіт за місяць відділами підприємства. Проводять облік витрат матеріалів. Підготовлюють, розглядають і узгоджують проектно-конструкторську документацію.

Відповідають за виконання, невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків, недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.

Начальник автоколони

1

Загальне лінійне керівництво.

Відповідає за дотримання робітниками трудової і виробничої дисципліни і виконання ними робіт з належною якістю.

Працівники автоколони (15)

10

Забезпечують справний стан рухомого складу автоколони. Виявляють причини несправностей і вживають заходів до їх усунення. Беруть участь у наданні технічної допомоги водіям автомобілів на лінії. Здійснюють контроль за дотриманням водіями правил руху і правильністю експлуатації автомобілів, виконанням правил охорони праці і техніки безпеки. Проводять інструктаж водіїв перед виїздом на лінію. Беруть участь у списанні агрегатів, шин у ремонт. Забезпечують дотримання встановлених норм витрат експлуатаційних матеріалів.

Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, а також за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, і за нанесені матеріальні втрати

Начальник складального цеху

1

Організування та контролювання процесу складання автомобіля.

Відповідає за виконання або невиконання поставлених вищим керівництвом завдань.

1

2

3

4

Працівники складів ПММ (9)

9

Забезпечують утримання складу автомобільного транспорту в належному стані, подають необхідну технічну допомогу водіям автомобілів на лінії. Організовують випуск на лінію автомобілів згідно із затвердженим графіком у технічно справному стані. Забезпечують поточний ремонт виробничих будівель, споруд та обладнання гаража. Контролюють додержання працівниками правил і норм охорони праці, виробничої і трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

Відповідають за позитивний результат проведеної роботи.

Начальник відділу кадрів

1

Підбір кадрів, прийом на роботу, вивчення ділових якостей працівників, підвищення кваліфікації робітників і службовців, оформлення звільнених.

Відповідають за роботу відділу кадрів,за виконання або невиконання їхніх обов’язків.

Працівники відділу кадрів (5)

5

Беруть участь у роботі з аналізу даних щодо формування кадрового резерву районної державної адміністрації; аналізують якісний та кількісний склад державних службовців, а також керівників підпорядкованих установ; розроблюють номенклатуру справ відділу.

Відповідає за підбір та організацію персоналу, за їхній кваліфікаційний рівень.

1

2

3

4

Начальник відділу безпеки руху

1

Організування безпеки руху; контроль за роботою водіїв на лінії, ведення інформаційної роботи з питань ТБ, періодична перевірка знання правил дорожнього руху водіями, організування контролю технічного стану рухомого складу; розслідування ДТП.

Організує контроль за виконанням працівниками правил дорожнього руху і технічної експлуатації автомобілів, інструкцій, наказів і інших керівних матеріалів з питань забезпечення безпеки дорожнього руху.

Працівники відділу безпеки руху (5)

5

Ведення інформаційної роботи з питань ТБ, періодична перевірка знання правил дорожнього руху водіями, організування контролю технічного стану рухомого складу; розслідування ДТП.

Відповідають за позитивний результат проведеної роботи.