1.2.Организационная структура

Н

Председатель правления

а рисунке 1 представлена организационная структура ОАО Шарлыкский «Агроснаб»

Бухгалтерский отдел

Торговый отдел

Отдел

кадров

Рисунок 1. Организационная структура ОАО Шарлыкский «Агроснаб»

Бухгалтерский отдел осуществляет рациональную организацию ведения аналитического и синтетического бухгалтерского учёта деятельности ОАО Шарлыкский «Агроснаб» в целом и его структурных подразделений в отдельности, обеспечивает проведение расчетов за товары и услуги как полученные от поставщиков, так и реализованные, контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; обеспечивает рациональную организацию учёта и отчётности; организует учёт поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств.

Отдел кадров представляет собой службу управления персоналом. Отдел занимается вопросами формирования состава работающего персонала, подбором и расстановкой кадров и всеми вопросами, касающимися кадровой политики Общества.[8] 

Торговый отдел занимается изучением коньюктуры имеющего на рынке товара и услуг, исследует спрос населения на товары и услуги, обеспечивает подбор поставщиков и заключают с ними договоры поставки, обеспечивает контроль за их исполнением, проводит работу по доведению товар до розничной торговой сети.[30]

1.3 Распределение и характеристика функций

Функции управления на предприятии обусловлены, организационной формой

Таблица 1. Анализ распределения функций в аппарате управления организацией

№ п/п	Наименование и содержание функций управления	Наименование и содержание подфункций управления	Наименование и содержание процедур и операций	Исполнители*
1	Планирование	А)Стратегическое планирование Б)Краткосрочное планирование	Разработка цели и миссии предприятия, вопросы расширения, выпуск новых ювелирных изделий Определение необходимости в дополнительном персонале, закупка инструментов, сырья	Руководитель Руководитель, заведующий производством
2	Организация	Разработка структуры предприятия Делегирование полномочий	Должностные инструкции, организационная структура Взаимодействие управляющего персонала и ювелиров	Руководитель Руководитель, Зав.производством, бухгалтер
3	Мотивация	Психологические аспекты мотивации Экономические вопросы мотивации	Продвижение, карьерный рост Премии, повышение заработной платы	Зав. Производством Руководитель
4	Контроль	Текущий Предварительный контроль	Установка стандартов Измерение результатов	Зав. Производством Зав. Производством, бухгалтер

Большинство функций управления принадлежат индивидуальному предпринимателю единолично. В обязанности предпринимателя входит:

- Осуществлять общее руководство за деятельностью предприятия и нести персональную ответственность за выполнение возложенных на эту фирму задач.

- Назначать и освобождать от должности всех работников фирмы

- Распределять обязанности между своими работниками.

- Издавать указы и распоряжения в пределах своей компетенции.

- Утверждать структуру фирмы, штатное расписание, численность рабочих и фонд оплаты труда.

- Организовывать финансово - хозяйственную деятельность фирмы.

Индивидуальный предприниматель планирует деятельность предприятия.

Заведующий производством контролирует качество выпускаемой продукции, как ведущий специалист внедряет новые технологии, модернизирует оборудование. В его подчинение входят ювелиры и технический персонал.

Функции разделения труда принимают на предприятии следующую систему:

- все работы выполняются членами коллектива согласно должностных инструкций, а также работниками, принятыми на работу по трудовому соглашению на выполнение определенных работ согласно трудового законодательства;

- продолжительность, порядок рабочего дня, порядок предоставления выходных дней, ежегодных отпусков и другие вопросы трудовой деятельности определяет руководитель;

- руководитель самостоятельно определяет формы и системы оплаты труда, сменность работы.

Продолжительность оплачиваемых отпусков не может быть менее установленных для соответствующих категорий рабочих и служащих государственных предприятий;

- руководитель обеспечивает своевременную оплату труда. За нарушение трудового распорядка на виновных лиц могут быть наложены взыскания.

Таким образом, на предприятии большинство функций управления возложены на руководителя.

Заведующий производством ведет точный учет затрат труда и заработной платы. Основной задачей учета является оперативное и правильное получение данных о количестве труда, качестве и сумм начисленной заработной платы за фактически выполненный объем работ и услуг. Для этого на предприятии организован бухгалтерский учет труда и заработной платы, т.е. современное и правильное использование рабочего времени, численного состава работников осуществляется по данным оперативного и бухгалтерского учета. В этой информации содержатся сведения: о приеме на работу, увольнении, перемещении, переводе с одной должности на другую, о представлении отпуска, о стаже и т.д.

Бухгалтер так же наделен функциями по работе с кадрами. Списочный состав является основным показателем численности. В него включаются работники, находящиеся на постоянной работе, а также временно принятые на срок не менее пяти дней. Первичным документом и источником информации об использовании рабочего времени является табель типовой формы N Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы". Табель из-за совмещения должностей заполняется главным бухгалтером.

Функции контроля возложены на руководителя и заведующего производством. Контроль на предприятии - это, в основном, проверка выполнения сотрудниками их обязанностей, а также поручений руководства. Обычно любой этап контроля заканчивался замечаниями в адрес проверяемых. Сейчас в ряде стран все шире используется идея гуманизации контроля. Он применяется как способ выявления проблем, в решении которых сотрудникам необходима помощь со стороны руководства. И действительно, как показывает практика, чаще всего сотрудник работает плохо не потому, что безответственен, а потому, что ему не хватает опыта, знаний, понимания целей организации в целом. Кроме того, ему часто не хватает положительных стимулов в работе в виде дружеской поддержки, похвалы, одобрительной оценки его действий. Прекрасным инструментом, обеспечивающим создание такой обстановки в коллективе и служит контроль. Он должен осуществляться руководителем в виде совместного с сотрудником анализа его работы, поиска истинных причин его неудач, а затем тут же переходить в учебу сотрудника руководителем, передачу его опыта, подробный инструктаж. И на это нельзя жалеть времени. Опыт наиболее удачливых предприятий показывает, что самые выгодные вложения - в кадры, в человеческий потенциал. Ниже будут описаны приемы, позволяющие индивидуальный контроль со стороны руководителя дополнить коллективным контролем сотрудников.

Проводимый таким образом контроль позволяет постоянно корректировать и совершенствовать функции, должностные обязанности работника.

Таким образом, задача разделения и кооперации труда руководителей, специалистов и служащих практически решается в процессе построения организационной структуры предприятия в целом и его структурных подразделений. В основу этой работы должны быть положены следующие принципы:

- оптимальная в конкретных условиях степень централизации функций, обеспечивающая возможность централизованного решения вопросов принципиального характера или требующих единообразного решения и децентрализованного - для тех из них, которые целесообразно решать на более низком уровне управления;

- самостоятельное и эффективное решение вопросов на каждом уровне управления в соответствии с компетенцией данной организационной единицы;

- функциональная специализация, исключающая распыление выполнения той или иной функции подразделения и обеспечивающая полную ответственность каждого из них;

- недопущение создания структурных подразделений с численностью работников ниже установленного минимума.

При формировании структурных подразделений необходимо исходить из следующих признаков:

- совместимость элементов, процедур, входящих в состав работ (их определенная общность, однородность, используемой информации, ее технологическая последовательность во времени);

- сосредоточенность работ (согласование функциональных и общезаводских интересов);

- комплексность элементов в принятии решений;

- соответствие функций и работ назначению деятельности структурного подразделения.

Можно предложить следующую схему совершенствования распределения функциональных обязанностей Таблица 2:

Таблица 2 - Схема совершенствования распределения функциональных обязанностей

№ п/п	Наименование и содержание функций управления	Наименование и содержание подфункций управления	Наименование и содержание процедур и операций	Исполнители
1	Планирование	А)Стратегическое планирование Б)Краткосрочное планирование	Разработка цели и миссии предприятия, вопросы расширения, выпуск новых ювелирных изделий Определение необходимости в дополнительном персонале, закупка инструментов, сырья	Руководитель заведующий производством
2	Организация	Разработка структуры предприятия Делегирование полномочий	Должностные инструкции, организационная структура Децентрализация полномочий	Руководитель Зав.производством и ювелиры
3	Мотивация	Психологические аспекты мотивации Экономические вопросы мотивации	Продвижение, карьерный рост Премии, повышение заработной платы	Руководитель Зав.производством
4	Контроль	Текущий Предварительный контроль	Установка стандартов Измерение результатов Решения по результатам контроля	Руководитель Зав. Производством, Руководитель