Стилістичне використання дієслів

Особливості використання дієслівних форм у ділових паперах:

1. Треба використовувати тільки книжні дієслова та їх форми: активізувати, домінувати, символізувати.

2. Уникати умовного способу

Розмовний варіант	Нормативний варіант
Підприємства змогли б виконати замовлення, якби…	Підприємства виконають ( зможуть виконати ) замовлення, якщо…
Виконавець повідомив би Вас завчасно, коли б…	Завчасне повідомлення виконавця було можливе лише за умов…

3. Форми дієслів наказового способу слід уживати, враховуючи конкретну ситуацію, умови спілкування та норми мовленнєвого етикету.

4. У документах поширеною є форма дієслів 3-ї особи однини:

Розмовний варіант	Нормативний варіант
Виклика	Викликає
Уклада	Укладає

5. Надається перевага активним конструкціям над пасивними або ж використовується безособова конструкція з дієслівними формами на –но, -то:

Розмовний варіант	Нормативний варіант
Рішення було достроково виконане нашою группою	Наша група достроково виконала рішення (рішення достроково виконано)
Головна увага ним приділяється…	Головну увагу він приділив (приділено головну увагу)

6. Не вживаються форми передминулого часу:

Розмовний варіант	Нормативний варіант
Я виконав був	Я виконав
Проект були узгодили	Проект узгодили

7. Не порушувати норми вживання форм залежного слова:

Розмовний варіант	Нормативний варіант
Свідчити факти	Свідчити про факти
Відзначати про успіхи	Відзначати успіхи
Опанувати професією	Опанувати професію

8. Надавати перевагу складеним формам дієслів недоконаного виду в майбутньому часі:

Розмовний варіант	Нормативний варіант
Перераховуватимемо	Будемо перераховувати
Працюватимемо сьогодні	Будемо працювати сьогодні

9. Широко використовувати дієприкметники і дієприслівники, але слід уникати ненормативних форм або замінювати їх іменниками, іменниками з прийменниками (описова конструкція), дієсловами:

Розмовний варіант	Нормативний варіант
Оточуюче середовище	Довкілля
Знаючий працівник	Обізнаний працівник; працівник, який добре знає, розбирається, володіє необхідними знаннями
Не дивлячись на об’єктивні причини	Незважаючи на об’єктивні причини
Бувші учасники	Колишні учасники

10. Іноді у діловій сфері необґрунтовано використовується форма давайте у наказовому способі. Уникати цього можна, вживаючи форми 2-ї особи однини, 1-ї та 2-ї особи множини, або додаткові слова:

Розмовний варіант	Нормативний варіант
Давайте виконаємо	Виконаємо
Давайте почнемо	Є пропозиція почати (пропоную почати)

11. Часто зустрічається в усному мовленні неправильне використання: “Я вибачаюсь” замість правильного : “Вибачте”. Дієслово вибачаюсь (-ся) має у своєму складі постфікс –ся – колишній займенник ся , що був формою від себе – я , для порівняння: збираюся – я збираю себе.

Розмовний варіант	Нормативний варіант
Я вибачаюся	Вибачте мені( даруйте, перепрошую) Прошу вибачення
За це треба вибачитися	За це треба попросити пробачення або треба перепросити
Я хочу вибачитися	Даруйте, винуватий. Я хочу попросити у Вас вибачення. Я не хотів завдавати Вам прикрощів. Я не хотів Вас образити. Я відчуваю свою провину перед Вами.

12. Інфінітив (неозначена форма дієслова) в діловому, професійному мовленні має суфікс –ти: обговорити, створити. Суфікс –ть властивий розмовній, художній мові.

13. Дієслово-присудок зі словами разом, спільно вживається в однині: дирекція заводу спільно із профкомом розглянула...(а не розглянули). Але без слів разом, спільно дієслово вживається в множині: Адміністрація школи та міськво розглянули...

14. Перехідні дієслова вимагають біля себе іменника у Р.в.: купити молока (а не купити молоко), не написати листа (а не не написати лист).

Питання 2. Написання цифрових даних у професійних текстах

Багатозначні числа розбиваються на класи по три цифри справа наліво і відокремлюються одна від одної проміжком в один знак. Чотиризначні числа не поділяються на класи. Н - д: 10 312, 513, 1998. Не розбиваються на класи цифри в числах, що позначають номер (після знака №) , у марках машин механізмів, у позначеннях нормативних документів.

Цифри, як арабські, так і римські, відокремлюються від слів проміжками. Винятком є букви, що входять до складу словесно-цифрових позначень, які пишуться разом або через дефіс: н-д, будинок 7Б, будинок 7-Б.

Порядкові числівники мають відмінкові закінчення, які пишуться через дефіс: н-д, 1-ша лінія, 3-тій експеримент.

Якщо записаний цілий ряд цифр, то відмінкове закінчення ставиться після останньої цифри: н-д, 1,2,3-ій томи.

Порядкові цифри не мають нарощень, якщо вони стоять після іменників: на с. 41.

Порядкові числівники, позначені римськими цифрами, пишуть без відмінкових закінчень:

І курс.

Простий кількісний числівник (1 - 10), який називає однозначне число (без указівки на одиниці виміру), в запису відтворюються не цифрою, а словом: учасників круглого столу повинно бути не більше десяти.

Зберігається такий запис в однозначних числівниках, якими позначаються часові межі: за минулі десять років.

Якщо однозначне число має при собі скорочену розмірність, воно пишеться тільки цифрами:

8 кг, 5 л , 25 кг.

Якщо речення починається складним (поєднує в собі кілька слів) або складеним (складається з кількох основ) числівниками, вони записуються словами: двадцять два центнери зернових з гектара зібрано в нашому господарстві.

Якщо складні або складені числівники вживаються в середині речення, вони записуються цифрами: на економічний факультет прийнято 250 студентів.

Числа, починаючи з десятків тисяч, можна писати і змішаним способом: 15 млн. чоловік -

( 15 000 000 ), 20 тис .- ( 20 000 ) грн, але однаково у межах одного тексту.

Одиниці виміру при числівниках, що позначають межу пишуться тільки раз: 20-30 шт. або від 20 до 30 шт.

Приблизна кількість у ділових, професійних текстах передається за допомогою таких слів: понад 230 га, близько 230 га, менш ніж 230 га, більш ніж 230 га, більше 10 л, менше 10 л (порівнюючи цифрові показники за допомогою слів більш ніж, менш ніж, не раніше як, слід не забувати, що кома між слова не ставиться ).

Грошові суми пишуть цифровим-словесним способом: 25 600 (двадцять п’ять тисяч шістсот)грн. 00 коп.

Якщо у тексті документа наводиться ряд числових значень величини, вираженої однією і тією ж одиницею виміру, то ця одиниця виміру вказується тільки після останньої цифри:

а) 8, 5, 14 мм; б) 20; 40; 50 кг.

Не можна використовувати паралельні розмовні форми на позначення часу і вживати для цього прийменник у ( в ), н-д:

Неправильно	Правильно
Зустріч відбудеться пів на сьому (до сьомої) вечора	Зустріч відбудеться о 18.30
За чверть до 10 ранку всі розійшлися	О 9.45 усі розійшлися
Збори завершилися в 13 дня	Збори завершилися о 13.00 ( о 13 год )

Називаючи точний час, треба пам’ятати, що до 30 хв треба вживати прийменник на , а після 30 хв – прийменник за:

Неправильно	Правильно
Пів сьомої	Пів на сьому
П’ятнадцять хвилин восьмої	П’ятнадцять хвилин на восьму
Без десяти хвилин три	За десять хвилин третя

Отже, форму у скільки годин ? слід замінити на – о котрій годині?, а форму скільки годин? – на котра година?

Можна теж говорити: чверть на сьому і чверть по шостій, за двадцять сьома і двадцять до сьомої.