3.2. Планирование и управление запасами

Для создания на предприятии эффективной системы управления запасами с целью минимизации совокупных издержек владения необходим широкий спектр информации.

3.2.1. Информация, необходимая для эффективного управления запасами

• Прогноз спроса (потребности) (D) - как правило, прогноз спроса по месяцам с учетом сезонных колебаний. Может быть постоянным и переменным (в единицах).

Переменный спрос - это такой спрос, при котором существует вероятность отклонения реального дневного спроса от среднего дневного спроса.

• Время выполнения заказа (Тп) -время, которое проходит с момента заказа товаров у поставщика до прихода товара на склад. Время выполнения заказа так же может быть постоянным и переменным.

При переменном времени выполнения заказа существует вероятность того, что товар поступит на склад позже установленного срока.

"Степень неопределенности" прогноза спроса и времени выполнения заказа определяют через среднее квадратичное отклонение (), которое рассчитывают исходя из статистических данных работы компании и оценки изменения данных показателей в будущем.

Для эффективного управления запасами необходимо знать величины трех основных видов затрат, связанных непосредственно с запасами:

• Стоимость хранения запасов (C_h1) - затраты, связанные с хранением единицы запасов за отчетный период (в ден. ед.).

• Стоимость хранения 1 денежной единицы запасов (С_h) - затраты, связанные с хранением 1 денежной единицы запасов за отчетный период (в %, долях от стоимости).

• Стоимость выполнения заказа (C_о1) - затраты, связанные с выполнением одного заказа на покупку товаров (в ден. ед.).

• Убытки из-за недостатка запасов (С_d1) - затраты , которые несет компании вследствие отсутствия единицы запасов на складе в нужное время. Эти затраты могут быть связаны как с простоем оборудования, так и с потерями вследствие снижения объема продаж, (в ден. ед.).

Можно сказать, что общая сумма стоимости запасов состоит из трех компонентов:

• затраты, связанные с владением запасами;

• затраты по заказу запасов;

• затраты, связанные с нехваткой (дефицитом) запасов.

Естественно, в данном случае управляющего интересует только переменная составляющая таких затрат. Практически любая система управления запасами стремится минимизировать эти затраты.

3.2.2. Классификация затрат по компонентам

1. Затраты, связанные с владением материалами:

1.1. Коммерческие затраты

1.1.1. Проценты:

1.1.2. Страхование;

1.1.3. Налоги на капитал, вложенный в запасы (налог на имущество).

1.2. Затраты на хранение

1.2.1. Содержание складов;

1.2.2. Операции по перемещению запасов.

1.3. Затраты, связанные с риском потерь вследствие

1.3.1. Устаревания;

1.3.2. Порчи;

1.3.3. Замены одного вида материала на складе другим;

1.3.4. Замедления темпов потребления данного продукта.

1.4. Возможности получения прибыли путем вложения средств в следующих альтернативных направлениях:

1.4.1. Увеличение производственной мощности;

1.4.2. Снижение стоимости продукции;

1.4.3. Капиталовложения в другие предприятия;

1.4.4. Выплата дивидендов.

2. Затраты, связанные с размером партий:

2.1. Выдача и закрытие заказов;

2.2. Ведение соответствующих переговоров;

2.3. Подготовка производства:

2.3.1. Наладка оборудования;

2.3.2. Испытание первого образца изделия;

2.3.3. Брак, полученный при наладке оборудования;

2.3.4. Потери времени на период освоения операций.

2.4. Потери мощности при изменении видов работ.

2.5. Затраты на перемещение партий, оперативное планирование и расходы, связанные с ускорением оборота оборотных средств.

2.6. Риск исчерпания запасов.

3. Затраты, связанные с дефицитом запасов:

3.1. Ускорение доставки поступающих материалов:

3.1.1. Расходы на связь;

3.1.2. Расходы на разъезды;

3.1.3. Оплата агента;

3.1.4. Дополнительные расходы, связанные с малыми размерами партий.

3.2. Ускорение движения запасов на предприятии:

3.2.1. Затраты на изменение графика очередности заказов;

3.2.2. Дополнительные затраты, связанные с дроблением партий.

3.3. Ускорение поставки отгружаемых материалов:

3.3.1. Расходы на связь;

3.3.2. Расходы на перевозку товаров отдельными партиями;

3.3.3. Премии за быструю транспортировку.

3.4. Коммерческие убытки и расходы - потеря прибылей и рост доли накладных расходов, связанный с. сокращением объема продаж из-за отсутствия требуемых товаров:

3.4.1. Конкуренты предприятия получают возможность установить связи с ее заказчиками;

3.4.2. Заказчики побуждаются к размещению заказов у других поставщиков;

3.4.3. Необходимость затрат времени на восстановление связей с клиентами;

3.5. Дополнительные расходы на поощрение мероприятий по сохранению уровня продаж.

4. Затраты на управление запасами:

4.1. Затраты на обучение:

4.1.1. Технического персонала;

4.1.2. Управленческого аппарата;

4.2. Затраты на содержание:

4.2.1. Технических служащих;

4.2.2. Конторских служащих.