3. Планирование и управление товарно-материальными запасами
В качестве одного из важнейших направлений деятельности менеджера компании выступает управление запасами. Это является следствием того, что достижение максимальной рентабельности собственного капитала возможно в основном двумя способами: повышением эффективности (рентабельности) производственной деятельности и повышением оборачиваемости активов. Действительно, капитал, замороженный в виде запасов, не только не приносит «процентов» на вложенный капитал, но и требует затрат по хранению.
Поэтому современные компании стараются минимизировать уровень запасов. С другой стороны, нехватка запасов также приводит к потерям как материальным - затраты на срочную покупку и доставку, так и не выражающихся непосредственно в денежном виде - потеря доверия клиентов. Таким образом, необходимо построение такой системы управления запасами, которая бы минимизировала издержки по владению запасами. При этом в отношении определенной категории запасов предприятием вырабатывается соответствующая политика управления. Для организации этого процесса в первую очередь необходимо проведение анализа товарно-материальных запасов.
3.1. Анализ товарно-материальных запасов (метод а-в-с)
В управлении запасами классификация проводится на основе денежной ценности (стоимость единицы запасов умножают на потребность в натуральных единицах).
При ранжировании используют правило любителей пива - "20% людей выпивают 80% пива" или "на небольшое количество позиций запасов приходится значительная денежная ценность".
При этом выделяют три основные категории товарно-материальных запасов (рис. 3.1)
КАТЕГОРИЯ А |
Небольшое количество позиций, имеющих наибольшую денежную ценность |
КАТЕГОРИЯ В |
Среднее количество позиций, имеющих среднюю денежную ценность |
КАТЕГОРИЯ С |
Большое количество позиций, имеющих небольшую денежную ценность |
Рис. 3.1 Особенности управления запасами при методике АВС
Категория А - для управления запасами из данной категории применяются наиболее сложные методики, тщательно отслеживается оборот и наличие данных запасов на складе; особое внимание уделяется работе с поставщиками данных запасов, небольшие ошибки в управлении запасами данной категории приводят к большим потерям.
Категория В - применяются те же методики управления, но в них используют более простые, приближенные расчеты, большие ошибки при управлении недопустимы, так как они приводят к большим потерям.
Категория С - применяются упрощенные методы управления запасами, как правило, используют большой объем 1 заказа, создают избыточные страховые запасы (в разумных пределах), реже отслеживается состояние запасов на складе; затраты на скрупулезное управление данным видом запасов не компенсируются экономией от эффективного управления, основная задача управления данной категорией запасов - постоянное наличие их на складе.
Пример. Проведение классификации по методу А-В-С
1.Подсчитаем потребность в сырье на 2006 г. предприятия "Альфа" и, зная стоимость единицы сырья, вычислим денежную ценность = (потребность в шт).*(стоимость 1 шт.)
2.Сгруппируем все 153 вида сырья в порядке убывания денежной ценности (табл. 3.1) и выделим основные категории товарно-материальных запасов.
Таблица 3.1
№ п/п |
Наименование вида сырья |
Стоимость сырья тыс. руб. |
Удельный вес, % |
Совокупный процент |
Категория |
|
Всего |
34 227 167 |
|
100 |
|
1 |
Флаконы 10 мл. |
10 249 193 |
29,9 |
29,9 |
А |
2 |
Пробирки АБ Ир-119 |
5 610 707 |
16,4 |
46,3 |
А |
3 |
Сахара молочный |
4 484 310 |
13,1 |
59,9 |
А |
4 |
Фенилацетамид |
3 347 347 |
9,8 |
69,2 |
В |
5 |
Бутилацетат |
2 160 457 |
6,3 |
75,5 |
В |
6 |
Колпачки для цеха 3,14 |
1 780 979 |
5,2 |
80,7 |
В |
7 |
Коробка 50-ти местная |
1 298 776 |
3,8 |
84.5 |
в |
8 |
Масло подсолнечное |
1 215 257 |
3,6 |
88,1 |
в |
9 |
Короб |
797 741 |
2,3 |
90,4 |
в |
10 |
Бутанол |
664 182 |
1,9 |
92,3 |
с |
11 |
Мука соевая |
406 674 |
1,2 |
93,5 |
с |
|
И другие 142 вида сырья |
2 221 544 |
8,5 |
100 |
с |
В итоге выделим 3 категории сырья, используемого на предприятии:
Категория А - 3 позиции, денежная ценность которого составляет почти 60%
Категория В - 6 позиций, денежная ценность которых составляет около 30%
Категория С -144 позиций, денежная ценность которых меньше 10%
В дальнейшем, ориентируясь на потребность и стоимость данных сырьевых запасов, предприятием будет выработана политика управления каждой из категории запасов.