http://comp5.ru/Teoria/Word2003/Word8.php
Оформление текста в виде колонок Преобразование обычного текста в многоколонный
1 способ.
Выделить часть текста, которая должна
быть разбита на колонки, и щелкнуть в
панели инструментов на кнопке Колонки.
В
открывшемся меню выбирать при помощи
мыши количество колонок. Выбор закончить
щелчком мыши.
Внимание! Если фрагмент текста не был выделен, на колонки будет разбит весь документ! Это действие можно отменить кнопкой в панели инструментов или комбинацией клавиш Ctrl+Z.
Когда курсор находится внутри текста колонки, изменяется вид линейки – на ней появляются маркеры границ колонок. Перетаскивая мышью эти маркеры, можно изменить ширину колонок и расстояние между ними.
Включив режим непечатаемых знаков, можно увидеть, что до и после колонок, появились маркеры разрыва раздела. Таким образом, данный фрагмент текста автоматически выделяется в отдельный раздел документа.
Более точную настройку колонок выполняют
в диалоговом окне Формат
Колонки.
В раскрывающемся списке Применить
можно указать, какую часть документа
следует представить в виде колонок.
Доступные варианты зависят от того, был
ли ранее выделен фрагмент текста.
Описанный способ является самым простым и быстрым способом представления части документа в виде колонок.
2 Способ.
Часть текста можно представить в виде колонок без предварительного выделения, но в этом случае нужно объявить фрагмент как раздел (т.е. вставить разрыв раздела в начале и конце фрагмента). Затем выполнить настройку колонок в диалоговом окне Формат Колонки. При этом в поле Применить должно быть значение К текущему разделу.
Word разбивает текст на колонки примерно равной длины. Для принудительного разрыва колонки, нужно установить курсор в позицию, с которой должна начинаться новая колонка и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter или выполнить команду Вставка Разрыв переключатель Новая колонка.
Многоколонный набор
Если желательно не преобразовывать введенный текст, а начать с определенной позиции многоколонный набор, нужно выполнить команду Формат Колонки. В диалоговом окне установить количество колонок, в поле Применить выбрать значение До конца документа (в дальнейшем, вставив разрыв раздела, снова можно вернуться к одноколонному набору текста).
При вводе текста курсор автоматически переходит на следующую колонку по мере заполнения предыдущей до конца страницы.
Закончив, многоколонный набор, выполняют команду Вставка Разрыв и устанавливают переключатель разрыва раздела На текущей странице.
Чтобы преобразовать многоколонный текст в обычный, нужно выделить его и выбрать в меню кнопки Колонки (или в диалоговом окне Колонки) одну колонку.
Добавление колонтитулов
Колонтитулами называют дополнительные элементы документа, размещаемые на верхнем и нижнем полях страниц. В колонтитулах можно указывать название главы или раздела, номера страниц и т.д.
Положение колонтитула относительно края страницы задается в диалоговом окне Файл Параметры страницы на вкладке Источник бумаги. Там же представляется возможность проставить флажки для отличия колонтитулов четных и нечетных страниц и отдельно первой страницы.
Для добавления колонтитулов служит команда Вид Колонтитулы. Эта команда временно прекращает редактирование основного текста документа и дает возможность ввода текста в поле верхнего колонтитула.
Одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы (рис. 8.3). Она предоставляет дополнительные возможности оформления колонтитулов, в том числе возможность перехода к редактированию нижнего колонтитула. Кнопки этой панели, как и любой панели инструментов, имеют всплывающие подсказки.
Рис. 8.3. Панель инструментов Колонтитулы
Кнопки панели Колонтитулы позволяют вставить в колонтитул номер страницы, дату и время; просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов; переключаться между верхним и нижним колонтитулами.
Редактирование колонтитулов завершается щелчком на кнопке Закрыть или двойным щелчком в области документа.
Если нужно, чтобы на четных и нечетных страницах колонтитулы были разными, следует в диалоговом окне Файл Параметры страницы на вкладке Источник бумаги в поле Различать колонтитулы установить - четных и нечетных страниц.