МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГАОУ ВПО «Южный Федеральный Университет»

Высшая школа бизнеса

Введение в информатику

Учебно-методическое пособие на модульной основе для организации аудиторной работы студентов

Для студентов экономического колледжа Ростов-на-Дону

2010 г

ББК

УДК

Печатается по решению редакционно-издательского совета Педагогического института Южного Федерального Университета

Введение в информатику. Учебно-методическое пособие для студентов экономического колледжа

Ростов н/Д, 2010. – 72 с.

Данное учебное пособие предназначено для организации аудиторной работы студентов социально-исторического образования по дисциплине «Информатика» с использованием модульного построения дисциплины. В пособии представлены лабораторные работы, содержащие краткие теоретические сведения, подробные иллюстрации по их выполнению и контрольные вопросы по основам работы с некоторыми программами Microsoft Office 2007.

Составитель: Коноваленко В.А.

ББК

УДК

© Коноваленко В.А. 2010.

Оглавление

4

Модуль 1. Основные возможности работы с текстовым процессором Microsoft Word. 4

Лабораторная работа №1.Форматирование текста. 4

Лабораторная работа №2. Работа с графическими объектами. 7

Лабораторная работа №3. Создание и работа со списками. 11

Лабораторная работа №4. Создание колонтитулов. Разбиение на страницы и разделы. 14

Лабораторная работа №5. Вставка в документ различных объектов. 17

Лабораторная работа №6. Работа с таблицами. 19

Лабораторная работа №7. Представление данных в виде диаграмм и графиков. 23

Лабораторная работа №8 . Создание документа на основе шаблона. Защита документа. 25

Лабораторная работа № 9. Поиск и замена текста. Автозамена. Проверка орфографии и правописания в документе. 30

Лабораторная работа № 10. Стилевое оформление. Создание титульной страницы и оглавления. Гиперссылки. 31

Модуль 2. Основные возможности работы с электронной таблицей Microsoft Excel. 38

Лабораторная работа №11. Создание и оформление таблиц на рабочем листе Excel. 38

Лабораторная работа № 12. Графическое представление табличных данных. 47

Лабораторная работа № 13. Структурирование, консолидация данных, построение сводных таблиц и диаграмм 51

Лабораторная работа № 14. Подбор параметров и поиск решений. 55

Лабораторная работа № 15. Математические функции МОБР, МОПРЕД и МУМНОЖ 63

Модуль 3. Основные возможности работы с СУБД Microsoft Access. 65

Лабораторная работа №16. Создание простой базы данных «Электронный магазин» 65

Список литературы 69

Модуль 1. Основные возможности работы с текстовым процессором Microsoft Word. Лабораторная работа №1.Форматирование текста.

Цель работы: научиться вводить текст и продвигаться по нему, отработать навыки по выделению текста, познакомиться с различными меню программы, освоить работу с меню и панелями инструментов.

Краткое описание теоретической части.

Текстовый курсор и символ конца текста. Текстовый курсор передвигается с помощью клавиш управления курсором или с помощью щелчка левой кнопкой мыши в нужном месте документа. Символ конца текста нельзя продвинуть произвольно.

Линейки. Линейки находятся сверху и слева, если включен режим просмотра разметки страницы. С помощью линеек можно изменять абзацный отступ, ширину колонок текста и размеры ячеек таблиц, устанавливать позиции табуляции. Включать и выключать изображение линеек можно через меню Вид – Линейка.

Полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки. Они применяются, когда текст не помещается на экране. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по тексту.

Строка состояния. На эту строку выводится информация о текущем положении текстового курсора, текущем времени и текущем режиме редактирования. Включить или выключить изображение строки состояния можно через вызов контекстного меню на строке состояния.

• Положение текстового курсора Страница (на какой странице документа); Раздел (в каком разделе); n/n (на какой странице/сколько всего страниц).

• Положение текстового курсора на текущей странице На n см (расстояние от верхнего края листа бумаги, указывается только в режиме просмотра разметки страницы); Ст n (в какой строке от начала страницы документа, указывается только в режиме просмотра разметки страницы); Кол n (между текстовым курсором и левым краем документа находится n символов, включая пробелы и табуляцию).

• Режимы редактирования ЗАП (идет запись макрокоманды); ИСПР (активна маркировка исправлений); РАСШ (включен режим выделения текста с помощью клавиши F8) ; ЗАБ (включен режим замены символов).

Различные режимы просмотра документа. Для этого необходимо перейти на вкладку Вид.

• Режим чтения. Этот режим дает возможность увидеть все виды форматирования текста, не вдаваясь в детали разметки страницы. Режим выбирается с помощью команды меню Вид – Режим чтения.

• Режим просмотра разметки страницы. В этом режиме страница изображается в том виде, в каком она будет напечатана. Режим дает возможность увидеть все виды форматирования текста. На экране изображается реальное расположение рисунков, таблиц, сносок и т.п. Режим выбирается с помощью команды меню Вид – Разметка страницы или кнопкой на горизонтальной линейке прокрутки.

• Режим просмотра структуры документа. В этом режиме можно просматривать, создавать или изменять структуру документа, т.е. иерархию заголовков и соответствующих им разделов текста. Режим выбирается с помощью команды меню Вид – Структура документа или кнопкой на горизонтальной линейке прокрутки.

Полоса выделения. Это невидимая полоса вдоль левой границы окна документа, используемая для выделения текста с помощью «мыши».

Непечатаемые символы. Это символы пробела, конца абзаца, табуляции, разрывы колонок, разделов, страниц. Символы включаются с помощью кнопки Непечатаемые символы на панели инструментов Главная.

Порядок выполнения работы.

• Ввести заданный преподавателем текст. Поупражняться с удалением символов с помощью клавиш Backspace и Delete. Поупражняться в исправлении ошибок в режиме Вставки и в режиме Замены.

Текст: Компьютерный вирус — разновидность компьютерных программ, отличительной особенностью которой является способность к размножению (саморепликация). В дополнение к этому вирусы могут повредить или полностью уничтожить все файлы и данные, подконтрольные пользователю, от имени которого была запущена заражённая программа, а также повредить или даже уничтожить операционную систему со всеми файлами в целом.

Антивирусная программа (антивирус) — программа для обнаружения компьютерных вирусов и лечения инфицированных файлов, а также для профилактики — предотвращения заражения файлов или операционной системы вредоносным кодом (например, с помощью вакцинации).

  Для того, чтобы такая антивирусная программа успешно работала на протяжении долгого времени, в базу сигнатур вирусов нужно периодически загружать (обычно, через Интернет) данные о новых вирусах. Если бдительные и имеющие склонность к технике пользователи определят вирус по горячим следам, они могут послать зараженные файлы разработчикам антивирусной программы, а те затем добавляют информацию о новых вирусах в свои базы.

Раньше вирусы паразитировали на мирных программах, внедряя свой код в их тело. Однако сегодня такие вирусы встречаются крайне редко. Чаще всего современные вирусы распространяются отдельно, маскируясь под полезную программу. Конечно, есть поражающие определенные типы документов – например, тексты Word, электронные таблицы, и т.д.Наибольшую угрозу представляют обычные электронные письма, которые могут содержать вирус.

• Выполнить упражнения по перемещению по тексту:

- движение по строке с помощью клавиш управления курсором – ß,à,á,â;

- в конец строки с помощью клавиши End;

- в начало строки с помощью клавиши Home;

- по ширине листа с помощью горизонтальной линейки прокрутки;

- на следующую страницу с помощью кнопки на вертикальной линейке прокрутки;

- в конец документа с помощью бегунка на вертикальной линейке прокрутки;

- по страницам документа с помощью бегунка на вертикальной линейке прокрутки);

- в начало документа с помощью бегунка на вертикальной линейке прокрутки.

• Выполнить упражнения по выделению текста:

- выделить часть слова с помощью «мыши» или с помощью комбинаций клавиш Shift + ß, Shift + à;

- выделить слово с помощью «мыши» (двойным щелчком левой кнопки) или с помощью комбинаций клавиш Shift +ß , Shift +à;

- выделить абзац с помощью тройного щелчка левой кнопки«мыши»;

- выделить весь текст с помощью комбинации клавиш Ctrl+A;

- установив указатель «мыши» на полосу выделения слева от текста, выделить строку, несколько строк, весь текст;

- выделить весь текст с помощью пункта меню Главная– Выделить все;

- выделить различные участки текста с помощью включения режима пошагового выделения.

Выполните упражнения по форматированию шрифтов:

• выделить текст;

• с помощью команды Шрифт на панели инструментов Главная выбрать необходимый шрифт (Arial);

• с помощью на панели инструментов Форматирование выбрать нужный размер шрифта (13) ;

• с помощью команд Полужирный, Курсив, Подчеркнутый изменить написание текста; попробовать комбинации этих кнопок;

• произведите действия с командами Видоизменение;

• задайте Уплотненный интервал;

• с помощью кнопок Цвет выделения текста на панели инструментов установите зеленый;

• через меню Главная – Шрифт применить к тексту различные эффекты и цвета букв.

Выполните упражнения по форматированию абзацев:

• установите курсор во второй абзац;

• с помощью кнопок По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине выровнять абзац;

• через меню Главная – Абзац установить различные отступы слева и справа, красную строку, интервалы перед и после абзаца, межстрочный интервал в абзаце;

• изменить отступы абзаца через кнопки на панели инструментов Уменьшить отступ и Увеличить отступ;

• с помощью команды Заливка измените цвет фора выделенного абзаца.

• изменить отступы абзаца и красной строки через ограничители текста на горизонтальной линейке.

Выполните упражнения по установке параметров страниц:

• с помощью меню Разметка страницы – Параметры страницы установить новые поля, поменять ориентацию страницы;

• поменять поля, пользуясь вертикальной и горизонтальной линейками;

• сохранить созданный файл и выйти из программы.

Контрольные вопросы.

1. Как выделить весь текст с помощью клавиатуры?

2. Как установить поля, не пользуясь меню?

3. Как сменить формат шрифта через меню?

4. Как устанавливать интервалы между абзацами?

5. Продвижение по тексту с помощью линеек прокрутки.

6. Для чего нужны непечатаемые символы?

Дата защиты ____________ подпись преподавателя______________