31

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ТЕРНОПІЛЬСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТ КОМП`ЮТЕРНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ

Кафедра економічної кібернетики

та інформатики

Курсова робота

з дисципліни «Інформаційні системи в управлінні»

на тему:

«Проектування процесу обстеження для АОІ з обліку руху товарів і тари»

Проект виконала: ст.гр. ЕК-31

Шувар Н.В.

Керівник: Вовкодав О.В.

Оцінка______________

____________________

(дата захисту)

____________________

(підпис викладача)

Тернопіль – 2014

ЗМІСТ

ВСТУП…………………………………………………………………………….…3

РОЗДІЛ 1. ПРОВЕДЕННЯ ОБЛІКУ РУХУ ТОВАРІВ І ТАРИ НА ПІДПРИЄМСТВАХ………………………………………………………………...5

1.1. Методи обліку руху товару та тари…………………………………..5

1.2. Документація оформлення і звіт поступлення…………………….11

РОЗДІЛ 2. АВТОМАТИЗАЦІЯ ОБЛІКУ ТОВАРІВ ТА ЇХ РЕАЛІЗАЦІЯ ЗАСОБАМИ УНІВЕРСАЛЬНОГО ПРОГРАМНОГО ПРОДУКТУ……….15

2.1. Комп’ютеризація обліку руху товарів………………………………15

2.2. Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації засобами універсального програмного продукту .………………………………...20

2.3. Застосування програми «Парус. Торгівля і Склад» для обліку руху товарів на складі……………………………………………………..25

ВИСНОВОК………………………………………………………………………..30

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ……………………………………….31

ВСТУП

Підприємства, які займаються виготовлення чи перепродажем продукції зберігають свої товар на складах.

Товари – матеріальні цінності, які придбані і зберігаються на підприємстві з метою подальшого їх продажу [1].

Облік товарів здійснюється на кожному із них. Для його ведення фірма обирає один із способів, які визначені з дотриманням норм і принципів законодавства України. Основними завданнями складського обліку товарів та тари є достовірне документальне відображення операцій і забезпечення достовірності даних щодо надходження, зберігання та відпускання товарів, а також контроль за збереженням товарів у місцях зберігання і на всіх етапах руху.

Хоча сьогодні існує велика кількість систем автоматизації складської діяльності підприємства, багато фірм, що використовують специфічні методи роботи, не можуть використовувати дані програми, так як вони не мають чітко налагодженого комп’ютерного обліку. Це є велика прогалина керівництва таких підприємств. Оскільки ведення обліку, великого за обсягом своєї продуктивності, підприємства не принесуть бажаної прибутковості, адже дані будуть не точними. Для ведення обліку руху товарів можна використовувати безліч програм, таких як «1С. Торгівля і Склад», «Парус. Торгівля і Склад», «Microsoft Access» та багато ін. Великий вибір програм для ведення діловодства пропонує «Парус». Програма «Парус» - призначені для автоматизації бізнес-задач підприємств малого та середнього бізнесу, великих корпорацій та холдингів, а також бюджетних установ і організацій.

Підприємство вибирає якою інформаційною системою йому користуватися. І заповнивши відповідні довідники веде облік діяльності.

Розділ 1. Проведення обліку руху товарів і тари на підприємствах.

1. Методи обліку руху товару та тари.

В Україні у будь якій галузі налічується безліч підприємств, які виготовляють той чи інший товар для подальшого його реалізації. Тому можна точно сказати, що торгівля сьогодні є важливою галузевою системою. Для того щоб торгівельна діяльність була успішною потрібно велику увагу приділяти веденню бухгалтерського обліку. Одним із важливих частин є складський облік руху товарів.

В облік товарообігу на фірмі з торговельною діяльністю входить:

• облік товарів на складі (на декількох складах);

• оформлення документів по відвантаженню і при оприбутковуванню

товару на склад;

• ведення реєстру постачальників і покупців;

• облік взаєморозрахунків з юридичними і приватними особами;

• одержання звітної інформації про продажі [11].

Одним із показників ефективної організації роботи складу є забезпечення повного збереження кількості та якості всіх товарів, які надходять на склад, зберігаються там і відпускаються оптовим покупцям. Тому основними завданнями складського обліку товарів є правильне і вчасне документальне відображення операцій і забезпечення достовірності даних щодо надходження, зберігання та відпускання товарів, а також контроль за збереженням товарів у місцях зберігання і на всіх етапах руху. При цьому облік товарів і їх руху на складі надає комерційній службі підприємства інформацію для оцінки якості виконання договірних умов з оптових закупівель та оптового продажу товарів і прийняття відповідних комерційних рішень. Організація та безпосереднє ведення обліку товарів на складі та в бухгалтерії підприємства здійснюються під керівництвом головного бухгалтера підприємства.

Підприємство, діяльність якого зосереджена на виробництві товарів самостійно вибирає форму ведення бухгалтерського обліку з дотриманням принципів встановлених законодавством України. Виділяють такі методи обліку товарів на підприємстві:

1. аналітичний;

2. синтетичний;

3. первинний.

Товари – матеріальні цінності, які придбані і зберігаються на підприємстві з метою подальшого їх продажу.

Якщо торговельне підприємство використовує метод оцінки вибуття запасів за цінами продажу, то собівартість реалізованих товарів визначається як різниця між продажною (роздрібною) вартістю реалізованих товарів і сумою торговельної націнки на ці товари. Сума торговельної націнки на реалізовані товари визначається як добуток продажної (роздрібної) вартості реалізованих товарів і середнього відсотка торговельної націнки. Середній відсоток торговельної націнки визначається діленням суми залишку торговельних націнок на початок звітного місяця і торговельних націнок у продажній вартості одержаних у звітному місяці товарів на суму продажної (роздрібної) вартості залишку товарів на початок звітного місяця та продажної (роздрібної) вартості одержаних у звітному місяці товарів.

Цей метод застосовують підприємства, які мають значну і змінювану номенклатуру товарів з приблизно однаковим рівнем торгової націнки. Метод за цінами продажу може застосовуватися окремо до кожної групи товарів із приблизно однаковою націнкою. Для кожної групи товарів буде обчислюватися окремий відсоток торгової націнки.

Аналітичний облік товарів ведеться за їх найменуванням (номенклатурою) або однорідною групою (видом). За журнальної форми аналітичний облік ведеться в розділі 4 журналу 5-а, за спрощеної форми – у відомості 2-м.

Синтетичний облік товарів ведеться за журнальної форми обліку у розділі 3 журналу 5-а; за спрощеної форми – у відомості 2-м.

Також, синтетичний облік товарів на малих підприємствах можна вести на рахунку 26 «Готова продукція», або на однойменному рахунку 28 «Товари». На окремому субрахунку обліковують торгові націнки і знижки на товари, призначені для дальшої реалізації в магазинах або інших торгових закладах. Торгову націнку визначають на підприємстві. Торгові знижки вказані в супровідних документах на одержані товари. Облік торгових націнок і знижок ведуть окремо [7].

Рахунок 28 «Товари», використовується для руху товарно-матеріальних цінностей, що надійшли на підприємство з метою продажу. Цей рахунок використовують в основному збутові, торговельні та заготівельні підприємства й організації, а також підприємства громадського харчування.

На промислових та інших виробничих підприємствах рахунок 28 «Товари» застосовується для обліку будь-яких виробів матеріалів, продуктів, які спеціально придбані для продажу, або тоді, коли вартість матеріальних цінностей, що придбані для комплектування на промислових підприємствах, не включається до собівартості готової продукції, що виробляється на цьому підприємстві, а підлягає відшкодуванню покупцями окремо.

Постачальницькі, збутові, торговельні підприємства та організації на рахунку 28 «Товари» ведуть облік також купованої тари і тари власного виробництва, крім інвентарної тари, що служить для виробничих чи господарських потреб і облік якої ведеться на рахунку 11 «Інші необоротні матеріальні активи» чи 20 «Виробничі запаси».

Рахунок 28 «Товари» має такі субрахунки:

1. 281 «Товари на складі» – для обліку руху та наявності товарних-

запасів, що перебувають на оптових та розподільних базах, складах, овочесховищах, морозильниках тощо;

2. 282 «Товари в торгівлі» – для обліку руху та наявності товарів, що перебувають на підприємствах роздрібної торгівлі (у крамницях, ятках, кіосках, у буфетах підприємств громадського харчування тощо);

3. 283 «Товари на комісії» – для обліку товарів, переданих на комісію за договорами комісії та іншими цивільно-правовими договорами, які не передбачають перехід права власності на цей товар до їх продажу;

4. 284 «Тара під товарами» – для обліку наявності й руху тари під товарами й порожньої тари [9].

На субрахунках 281–284 за дебетом відображається збільшення товарів та їх вартості, за кредитом – зменшення.

На субрахунку 285 «Торгова націнка» підприємства роздрібної торгівлі під час ведення обліку товарів за продажними цінами відображають торгові націнки на товари, тобто різницю між купівельною та продажною (роздрібною) вартістю товарів. За кредитом субрахунку 285 відображається збільшення суми торгових націнок, за дебетом – зменшення (списання). Списання за розрахунками суми торгової націнки на реалізовані товари відображається за дебетом субрахунку 285 і кредитом субрахунку 282 або способом сторно зворотною кореспонденцією цих рахунків.

У звітність включається згорнуте за всіма субрахунками сальдо рахунка 28. За спрощеним Планом рахунків облік ведеться на рахунку 26 «Готова продукція».

Надходження товарів на малих підприємствах відображають на основі товарно-транспортних накладних типової форми, до яких можуть прикладатися інші документи: пакувальні ярлики, акти зважувань тощо. Якщо товари надходять від іногородніх постачальників залізницею чи водним шляхом, транспортні органи виписують залізничну (водну) накладну, яка видається при доставці товарів отримувачу, а він, у свою чергу, видає постачальнику вантажну квитанцію, яка засвідчує приймання товарів [3].

Супровідні документи, що надійшли з отриманими від постачальників товарами, після перевірки дотримання умов поставки за найменуваннями товарів, їх масою чи кількістю, асортиментом, ціною, якістю, скидками, транспортними витратами тощо записують у книгу реєстрації рахунків постачальників, за якою контролюють строки поставок.

Якщо трапилося т. зв. «роз'єднання» супровідних документів і товарів, що надійшли на підприємство, їх оприбутковують за актом приймання товарів, без рахунку постачальника. Цей акт складає комісія, у яку входять завідувач складу, товарознавці, представник адміністрації та громадськості. В акті вказують фактичну кількість (масу) прийнятих товарів, їх якість, ціну за прейскурантами. Один примірник акта висилають постачальнику, який повинен негайно надіслати товарно-транспортну накладну та податкову накладну.

Коли надійшли товари, які не замовляли або недоброякісні, що підтверджує акт санепідемстанції чи інших органів, і вони не можуть бути використані для реалізації, їх приймають на відповідальне зберігання, про що повідомляють постачальника.

Товари обліковують за видами, найменуваннями, сортами, сортаментом за купівельною вартістю, яка включає торгову націнку. Тому при оприбуткуванні товарів складають розрахунок націнки на них і під звіт матеріально відповідальним особам відносять їх повну вартість. Реалізацію товарів проводять на основі накладних, у яких зазначено назву, кількість (масу) товарів, ціну, ПДВ, загальну вартість. Якщо торгівлю проводять стаціонарно, застосовують електронні касові апарати. При реалізації товарів з лотків чи автомашин використовують товарно-касові книги.

За документами на отримання та реалізацію товарів матеріально відповідальні особи (продавці, зав. їдальнею) складають звіт про рух матеріалів, на основі якого проводять записи в реєстрах аналітичного і синтетичного обліку. При цьому складають розрахунок розподілу торгової націнки між реалізованими товарами і їх залишком.

При отриманні товарів торгові націнки і скидки, а також суму податку на додану вартість включають у вартість товару. Таким чином, за дебетом рахунка відображають повну вартість товару, яку заносять під звіт матеріально відповідальним особам.

Для забезпечення раціональної організації обліку товарів необхідно:

1. встановити чітку систему документообігу і суворий порядок

оформлення операцій з руху матеріальних цінностей;

2. проводити в установленому порядку інвентаризації та вибіркові

перевірки наявності товарів і вчасно відображати в бухгалтерському обліку результати цих інвентаризацій та перевірок;

3. дотримуватись норм та правил організації зберігання товарно-

матеріальних цінностей;

4. застосовувати засоби механізації та автоматизації обліково-

обчислювальних робіт з використанням програм складського обліку.

Деякий облік товарів включає в себе тару, оскільки тара потрібна для зберігання товару на складі і подальшого його транспортування.

Тара - це промисловий виріб, що призначається для пакування, зберігання, переміщення і реалізації товарів у сфері обігу. Упаковка зберігає товар від пошкоджень, сприяє його безпечному транспортуванню, збереженню та продажу. Тара забезпечує збереження споживчих властивостей товарів, полегшує їх транспортування вантажно-розвантажувальних робіт [1].

При обліку тари основними проблемним моментами є:

1. правильне і своєчасне документальне відображення операцій із заготівлі, надходження і відпуску тари;

2. забезпечення контролю та збереження тари;

3. виявлення первинної вартості тари, виробляється в товаровиробників або тароремонтних підприємств;

4. дотримання норм витрачання тари;

Відповідно тара поділяється на такі види:

1. тара з деревини (ящики, бочки);

2. тара із картону і паперу;

3. тара з пластик;

4. тара із скла;

• тара з тканин і нетканих матеріалів (мішки).

У складі тари обліковуються також матеріали і деталі, призначені спеціально для її виготовлення або ремонту.

У бухгалтерському обліку тара обліковується на субрахунках 204 «Тара і тарні матеріали». На цьому субрахунку відображаються наявність і рух всіх видів тари, крім тари, що використовується як господарський інвентар, а також матеріали і деталі, що використовуються для виготовлення тари та її ремонту.