Список полей
Панель элементов
Рис. 2. Окно Конструктора форм
Элементы управления – это различные компоненты, выводимые в формах и отчетах.
Технология процесса проектирования форм и отчетов сводится к добавлению управляющих элементов и изменению их свойств.
Как форма в целом, так и каждый из ее элементов обладает свойствами. Свойства элемента позволяют определить его внешний вид, размер, местоположение в форме, режим ввода, вывода и т. д.
Для перехода в режим Конструктора форм выполните следующие действия:
В окне БД щелкните мышью вкладку Формы.
Щелкните кнопку Создать. Появится диалоговое окно Новая форма.
Выделите Конструктор.
В спускающемся списке в нижней части окна выделите таблицу или запрос.
Щелкните кнопку ОК, появится экран Конструктора формы. Теперь можно приступать к работе. Экран Конструктора похож на световое табло (или на доску объявлений), куда помещают элементы формы. Вначале на экране отображается только Область данных, затем в эту область добавляются поля. Линейка и сетка помогают размещать поля на форме; если они не выведены, выберите в меню Вид команды Сетка и Линейка. При необходимости размер области данных можно увеличить или уменьшить перетаскиванием ее границы.
Для того чтобы добавить к форме поля, нужно выполнить следующие действия:
Если на экране не отображен Список полей, то выведите его. Для этого щелкните кнопку Список полей или выберите команду Вид, Список полей.
Перетащите поле из Списка полей в Область данных (размещайте поля на расстоянии 3 см от левого края формы, чтобы надпись не накладывалась на поле).
Повторяйте п. 2 до тех пор, пока не добавите к форме столько полей, сколько нужно.
Перетаскивая поля на формы, мы создаем в форме связанные элементы управления. Эти графические объекты связаны с записями таблицы и предназначены для отображения данных некоторого поля.
В режиме Конструктора на экране по умолчанию появляется окно Панель элементов (рис. 1), которое предназначено для выбора очередного добавляемого к проектируемой форме управляющего элемента, не связанного с таблицей или запросом. Это такие элементы управления, как надпись, поле, кнопка, флажок и др.
Основными элементами оформления формы являются текстовые надписи и рисунки. Для создания в форме текстовых надписей служит элемент Надпись. Чтобы добавить в форме текст, выполните следующие действия:
В панели элементов щелкните элемент Надпись (с изображенной на нем заглавной буквой А). Указатель мыши примет вид заглавной буквы А со стоящим рядом с ней знаком плюс.
Щелкните то место в форме, где хотите поместить новый текст. Появится маленький квадратик, который будет увеличиваться по мере ввода в него текста.
Напечатайте текст.
Щелкните любое место вне области с текстом, чтобы закончить процедуру ввода.
При создании текста не беспокойтесь о его расположении. Текст можно переместить так же, как перемещали поля. Для этого просто щелкните по нему мышью, расположите указатель мыши так, чтобы он принял вид руки, а затем перетащите его на нужное место.
Для изменения длины поля, чтобы в нем уместилось большее количество символов, нужно выполнить следующие действия:
Щелкнуть мышью область поля, чтобы ее выделить. Вокруг нее появятся маркеры изменения размера.
Подвести указатель мыши к правому краю области поля так, чтобы он принял вид двухсторонней стрелки.
Перетащить поле, изменяя его длину, и отпустить кнопку мыши.
Если вы ввели в форму всю необходимую вам информацию (поля, заголовки, пояснительный текст), то следующим шагом будет придание форме более привлекательного вида.
В первую очередь все элементы формы должны быть аккуратно выровнены. Это обеспечивается командой Формат, Выровнять (после их выделения). Если нужно равномерно распределить элементы управления по полю формы, используют средства меню Формат, Интервал по горизонтали или Формат, Интервал по вертикали. При работе вручную используют перетаскивание маркеров, которые видны вокруг элемента управления в тот момент, когда он выделен. Обычно элементы управления перетаскиваются вместе с присоединенными к ним надписями. Перетаскивание с помощью маркера левого верхнего угла позволяет оторвать присоединенную надпись от элемента.
Все инструменты форматирования, которые вам для этого потребуются, есть на панели инструментов «Панель форматирования». Для того чтобы воспользоваться каким-либо инструментом, просто выделите тот элемент, который вы хотите форматировать, а затем примените нужный инструмент. Вы можете изменить также цвет фона, на котором изображена форма. Для этого просто щелкните заголовок в той части, цвет которой вы хотите изменить (например, область данных), чтобы выделить всю эту часть. Затем с помощью инструмента цвета фона измените цвет.
Быстрым способом форматирования является средство Автоформат. Чтобы увидеть, как работает Автоформат, щелкните команду Формат, Автоформат… Вас попросят выбрать подходящую из предложенных цветовых схем и схем форматирования.
При вводе данных в форму перемещение от одного поля к другому происходит в том порядке, в котором поля расположены в форме. Последовательность перемещения от поля к полю называется последовательностью перехода. После создания форм в первый раз устанавливается последовательность перехода сверху вниз.
При перемещении полей и изменении их расположения последовательность перехода не изменяется автоматически. Это затрудняет заполнение формы. Поэтому может понадобиться изменить последовательность перехода, чтобы учесть новую структуру формы.
Для изменения последовательности перехода нужно выполнить действия:
Щелкните команду Вид, Последовательность перехода… – появится диалоговое окно Последовательность перехода.
Вы увидите поля, расположенные в списках в соответствии с последовательностью перехода. Для того чтобы изменить этот порядок, щелкните поле, а затем перетащите его вверх или вниз в пределах списка на то место, которое оно должно занимать при заполнении формы.
Для того чтобы быстро задать последовательность перехода с учетом текущего расположения полей в форме (сверху вниз), щелкните кнопку Авто.
Щелкните кнопку ОК.