Избранное
Избранное - это удобный инструмент для работы с Закладками, Папками и Документами на контроле.
С помощью Избранного формируется личное рабочее пространство пользователя - сохраняются результаты работы с документами, в последствии можно быстро переходить к документам и их фрагментам, сохраненным ранее.
Рис. 24. Окно Избранное с активной вкладкой Закладки и Документы
Кнопка Избранное Панели быстрого доступа доступна в любой момент работы с системой, в том числе и в окне со списком документов. С помощью этой кнопки открывается специальное окно Избранное (рис. 24).
Для удобства работы со структурными единицами системы в окне Избранное предусмотрены три вкладки:
Закладки и Документы - здесь сохраняются отдельные документы и закладки на нужные фрагменты документов;
Папки - здесь сохраняются группы документов;
Документы на контроле - здесь сохраняются документы, для которых требуется отслеживать их изменения и статус.
Закладки и Документы
В системе КонсультантПлюс предусмотрена возможность использования специальных электронных закладок в текстах документов, являющихся аналогом обычных бумажных закладок, используемых для того, чтобы быстро находить нужный раздел статьи, книги и т. д.
Из вкладки Закладки и документы вы можете быстро переходить к конкретным фрагментам документов, на которые ранее были установлены закладки, а также просматривать личные комментарии к этим закладкам (если они были написаны).
Для перехода по закладке в текст документа достаточно дважды щелкнуть мышью по названию этой закладки в окне Избранное (рис.24).
Закладки и отдельные документы могут располагаться в созданных пользователем папках или сразу в корневой папке Мои Закладки и Документы. Верхним уровнем для каждой закладки является название документа, а в нем содержатся ссылки-закладки на конкретные фрагменты в этом документе. Само название документа также является ссылкой, и по ней можно перейти в начало документа (рис.24).
Рис. 25. Окно Добавить в Избранное (вкладка Закладки и Документы)
Чтобы поставить закладку в тексте документа, необходимо:
Перейти в текст документа в нужную область.
Нажать кнопку Добавить Панели быстрого доступа. Появится диалоговое окно Добавить в Избранное (рис.25).
Создать свою папку, если это необходимо (нажатием кнопки Создать папку пиктографического меню диалогового окна);
Назвать закладку. По умолчанию в качестве названия система предлагает текст той строки, на которую ставится закладка.
Ввести комментарий к закладке (после нажатия кнопки Добавить комментарий…) и нажать кнопку Добавить внизу диалогового окна.
Комментарий к закладке вводить необязательно. Закладки в документе будут отмечены на полях флажком. Закладки с комментариями отличаются от закладок без комментария белыми точками на флажке, рядом с закладкой с комментарием выводится комментарий (рис.26).
В папках можно создавать дополнительные папки с помощью кнопки Создать папку Пиктографического меню (рис.25) или соответствующего пункта контекстного меню (вызывается по правой клавише мыши).
М
Рис.26. Окно документа с закладками
Во вкладку Закладки и Документы можно занести и отдельный документ, не создавая закладку (например, из построенного списка документов) - во вкладке будет содержаться только название этого документа.
Для добавления документа, нужно установить курсор на нем в списке, и нажать кнопку Добавить Панели быстрого доступа (либо выбрать любой другой удобный для вас способ: команды Главного меню; контекстного меню). Во вкладке Закладки и Документы открывшегося окна с помощью кнопки Создать папку можно создать новую папку и в ней поместить нужный документ, либо можно поместить его к корневой папке Мои Закладки и Документы.
После того как место размещения документа определено, следует нажать кнопку Добавить внизу окна (рис.27). Теперь данным документом легко воспользоваться в любой момент, вызвав его из окна Избранное вкладки Закладки и Документы.
Рис. 27. Занесение во вкладку Закладки и Документы Избранного
отдельного документа
Закладки или группу закладок, документы можно удалять находясь во вкладке Закладки и Документы окна Избранное и в окне Добавить в Избранное, используя команду Удалить контекстного меню и пиктографического меню (рис.25).
Рис. 28. Окно Редактировать закладку
Корневую папку Мои закладки и документы удалять нельзя.
Если вы хотите отредактировать название закладки или папки, в которой она находится, а также имеющийся комментарий к закладке или ввести новый комментарий, то нужно установить курсор на закладке и использовать команду Редактировать. В появившемся окне (рис.28) можно отредактировать текст комментария или ввести новый текст, после чего нажать кнопку Сохранить.
Папки документов
Переход во вкладку Папки осуществляется с помощью кнопки Избранное Панели быстрого доступа. Здесь сохраняются группы документов, к которым в последствии можно оперативно обратиться.
Занесение документов в Папку
Перед началом выполнения операции в левой части дерева-списка найденных документов требуется указать информационный банк, документы которого требуется занести в папку.
Затем, чтобы занести документы в папку, их следует пометить, например, клавишей Insert. Если требуется занести в папку весь список документов конкретного информационного банка, его можно пометить с помощью команды контекстного меню Выделить все (либо команды Правка/Пометить все Главного меню).
После того как пометили нужные документы, нажимается кнопку Добавить Панели быстрого доступа (либо выберите любой другой удобный для вас способ: команды Главного меню; контекстного меню).
Во вкладке Папки открывшегося окна с помощью кнопки Создать папку (рис.29) можно создать новую папку и в ней разместить нужные документы.
Для размещения папки можно использовать корневую папку Мои папки, либо с помощью кнопки Создать группу папок создать сначала Группу папок.
После того как определили папку, следует нажать кнопку Добавить внизу окна.
Рис. 29. Окно Добавить в Избранное (вкладка Папки)
Если ни один документ в списке не помечен, то в папку будет занесен тот документ, на котором стоит курсор.
При необходимости созданную папку можно удалить - находясь во вкладке Папки окна Избранное и Добавить в Избранное, установить курсор на папку или группу папок, которые следует удалить и воспользоваться командой Удалить. Также можно удалять и отдельные документы из папок.
Находясь во вкладке Папки, вы можете, помимо быстрого перехода к списку документов какой-либо папки, также выбрать две или более папки (или группы папок) и провести поиск документов из этих папок, используя одну из трех операций:
Объединить - показать все документы из выбранных папок;
Пересечь - показать документы, повторяющиеся в выбранных папках;
Вычесть (эта операция возможна при выборе только двух папок) - можно вычесть как документы первой папки из второй, так и наоборот.
Выбрать несколько папок (групп) можно с помощью клавиши Insert или мыши при нажатой клавише Ctrl, поочередно переставляя курсор на названия папок (групп), с которыми требуется провести операции.
После того как выбраны две или более папки (группы), в контекстном меню (вызывается по правой клавише мыши) появляется пункт Операции с папками со списком опций, с помощью которых можно провести одну из операций (рис.30).
Рис.30. Меню операций с папками
Выполняя объединение папок (групп папок) документов, вы получаете новый список документов, в который войдут все документы из выбранных папок (групп).
Объединение папок удобно использовать, например, в тех случаях, когда вы подготавливали списки документов по интересующей проблеме и использовали разные методы поиска этих документов, занося их в разные папки. Для получения итогового списка документы из всех этих папок можно объединить.
Также объединение папок можно использовать в том случае, когда несколько сотрудников подготавливали подборки документов по одной или смежным проблемам. Собрав все такие папки в одной системе, можно их объединением получить итоговый список.
Суммарное количество документов в новом списке может оказаться меньшим, чем содержалось во всех объединяемых папках (группах), т.к. в папках могли находиться одни и те же документы, а в новом списке такие документы не дублируются и заносятся в одном экземпляре.
Выполняя пересечение папок (групп папок) документов, вы получаете новый список документов, в который войдут только одинаковые документы, входящие одновременно в выбранные папки (группы). Если одинаковых документов в выбранных для пересечения папках нет, то система выдаст сообщение «Список пуст».
Пересечение папок удобно использовать, например, в тех случаях, когда, изучая какие-либо подборки документов по смежным проблемам, требуется найти общие документы, регулирующие эти проблемы.
Операцию Вычитание можно проводить только с двумя папками. Выполняя вычитание папок, вы получаете новый список документов, в который войдут только оригинальные документы из той папки, из которой проводилось вычитание. Т.е. если вычитать из документов папки «1» документы папки «2», то в итоговой папке останутся документы папки «1», за исключением одинаковых (если такие имеются) с папкой «2» документов.
Можно вычитать как документы папки «2» из папки «1», так и наоборот. Для этого нужно активизировать мышью один из вариантов вычитания, в котором указаны оригинальные названия вычитаемых вами папок.
Вычитание папок удобно проводить в тех случаях, когда, например, при изучении подборки документов по смежным проблемам требуется найти документы, касающиеся только оной из проблем.
Документы на контроле
Функция Документы на контроле обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах.
Поставить на контроль можно документы из разделов «Законодательство», «Законопроекты», «Правовые акты по здравоохранению» и «Технические нормы и правила».
Операцию можно выполнить, находясь либо в тексте документа, либо в списке документов с помощью кнопки Добавить Панели быстрого доступа и выбора вкладки Документы на контроле (рис. 31).
Рис. 31 . Окно Избранное с активной вкладкой Документы на контроле
При выполнении данной операции документ заносится в специальную вкладку Документы на контроле окна Избранное, а справа от названия документа в списке появится значок с белой молнией. Проверка документов на контроле осуществляется автоматически после каждого пополнения системы при первом запуске.
Если в каких-то документах, поставленных на контроль, произошли изменения, то при первом после этого события запуске системы появится сообщение (рис.32).
Рис. 32. Сообщение об изменениях в документах, поставленных на контроль
При этом на кнопке Документы на контроле появится изображение красной молнии, а в списках, содержащих измененный документ, значок справа от документа изменит цвет на красный.
В документах раздела «Законодательство» функция Документы на контроле отслеживает следующие изменения, которые будут отражены под названием каждого документа во вкладке Документы на контроле:
Документ утратил силу.
Документ вступил в силу (если на контроль поставлен документ со статусом «Не вступил в силу»).
Вступили в силу изменения, внесенные в документ.
В информационный банк введен документ, вносящий изменения в документ на контроле.
В информационный банк введена новая редакция документа.
Подготовлена новая редакция с изменениями, не вступившими в силу.
Ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей.
Документ прошел государственную регистрацию в Министерстве юстиции РФ.
Документ не применяется.
Документы, статус которых не изменялся, помечены надписью Изменений не было (рис.33).
При входе в текст каждого документа, в котором произошли изменения, появляется информационное окно с описанием характера произошедшего события, например: ! Подготовлена новая редакция документа.
Для просмотренных измененных документов во вкладке Документы на контроле надпись с сутью изменения становится бледной - это означает, что пользователь ознакомился с изменением.
Также можно сразу пометить документ с изменением как просмотренный, установив на него курсор и нажав кнопку Пометить просмотренными пиктографического меню.
Рис. 32. . Список документов во вкладке Документы на контроле
с отслеженными изменениями
Рис. 33. Список документов во вкладке Документы на контроле с
определенными изменениями
Снять документ с контроля во вкладке Документы на контроле можно, установив курсор на этом документе и нажав кнопку Снять с контроля пиктографического меню, либо нажав клавишу Delete.