Краткая информация по теме

В ходе учета хозяйственных операций система 1С:Бухгалтерия предприятия накапливает информационную базу. Массив информации о хозяйственных операциях является хранилищем бухгалтерских проводок, из которого система позволяет получить любую интересующую бухгалтера информацию для проведения разностороннего анали­за финансово-хозяйственной деятельности предприятия и кон­троля учетного процесса.

Информацию, полученную в результате обработки данных ука­занного массива, называют результатной информацией. Она подразделяется на основную и вспомогательную информа­цию.

Основная результатная информация — это систематизиро­ванная, обобщенная информация синтетического и аналитиче­ского учета. Она представляется в форме выходных документов, ко­торые в системах компьютерного учета называют отчетами.

Вспомогательная информация носит справочный характер и полу­чается выборкой данных непосредственно из массива информа­ции о хозяйственных операциях часто без их обобщения. Пред­ставляется она, как правило, в форме видеограмм.

Выходные документы бывают двух видов: одни предназначены для внутреннего, а другие — для внешнего использования

Выходные документы внутреннего назначения подразделяют­ся на стандартные, специализированные отчеты и дополнительные.

Стандартные отчеты предназначены для получения бухгалтерских итогов и оборотов за определенный период по синтетическим и аналитическим счетам в стоимостном и нату­ральном выражении. Стандартные отчеты — это учетные регистры.

Для каждого вида учета (бухгалтерского или налогового) преду­смотрены собственные наборы стандартных отчетов.

Для бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии» предусмотрен следующий набор стандартных отчетов:

• оборотно-сальдовая ведомость;

• оборотно-сальдовая ведомость по счету;

• обороты счета;

• шахматная ведомость;

• анализ счета;

• карточка счёта;

• анализ субконто;

• обороты между субконто;

• карточка субконто;

• сводные проводки;

• главная книга;

• диаграмма.

Перечисленные отчеты доступны через меню «Отчеты».

Отчеты используют синтетические и аналитические данные бухгалтерского учета. Любой отчет может быть сформирован для определенной организации и для определенного периода времени. Алгоритмы расчета показателей этих отчетов изменить нельзя, но перед формированием отчета через на­стройку параметров можно поменять состав включаемых показателей и его внешний вид.

Специализированные отчеты — это отчеты, предназначенные для представления специфической информации различных разде­лов бухгалтерского учета в печатных формах особого вида. К специализированным отчетам относятся:

• кассовая книга;

• книга продаж;

• книга покупок;

• отчеты по основным средствам и т.д.

Под дополнительными отчетами подразумеваются отчеты, которые не входят в состав стандартных и специализированных отчетов. Каждая организация самостоятельно определяет состав и структуру этих отчетов. Для того чтобы пользователи могли получать необходи­мую им информацию в требуемой форме представления, в про­граммы встраиваются так называемые генераторы отчетов, кото­рые дают возможность проектировать собственные отчеты. Еди­ножды спроектированный отчет может потом многократно использоваться для получения выходной информации наравне с отчетами, входящими в комплект поставки программы.

Выходные документы внешнего назначения называют регла­ментированными отчетами.

Регламентированные отчеты — это отчеты, предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциям. Для них установлена определенная периодичность представления. Состав показателей регламентированного отчета регулируется нормативно-правовой базой. В связи с постоянными изменениями актуализация регламентированных отчетов производится в централизованном порядке.