4. Проектування структури таблиці Режими створення таблиць

Таблиці бази даних описують певні теми. Наприклад табель успішності описує оцінки учня по чвертях і за рік. У зв’язку з цим табель є таблицею, у якій є поле з назвою предмета, а також поля з четвертними оцінками і поле з оцінкою за рік.

Ви можете самі вигадати багато всіляких таблиць. Однак, перед тим, як розпочати створення таблиці, потрібно добре уявити її структуру, тобто склад полів, типи даних і властивості полів.

Для створення таблиці в додатку Access відкрийте вікно бази даних. Перейдіть у цьому вікні до об’єктів Таблицы (мал. 2.2) та оберіть режим створення таблиці. У Access передбачено кілька таких режимів, які обираються зі списку у вікні бази даних:

▪ Создание таблицы в режиме конструктора – режим для задання структури таблиці, тобто імен полів і типів даних.

▪ Создание таблицы с помощью мастера – створення таблиці за допомогою програми майстра.

▪ Создание таблицы путем ввода данных – застосовується для заповнення і редагування полів таблиці.

Вікно конструктора таблиці

Структура таблиці визначається у вікні конструктора (рис. 4). Для визначення поля задаються: Имя поля, Тип данных, Описание.

Ім'я поля. Кожне поле таблиці повинно мати унікальне ім’я, яке задовольняє угоди про іме­на об’єктів в M'S Access (табл. 2.2). У MS Access діють такі обмеження па імена полів, елемен­тів управління й об’єктів: ім’я може включа­ти будь-яку комбінацію букв, цифр, пропусків і спеціальних знаків, за винятком крапки (.), знака оклику (!), надрядкового знака (’) і квадратпих дужок ([ ]), не повинно починатися зі знака пропуску.

Тип даних. Визначає тип даних, який може містити це поле.

Опис. Короткий коментар, а також загальні властивості.

Мал.3 Вікно конструктора

№	Елементи
1	Ключове поле
2	Вибір типу поля
3	Панель редагування властивостей полів
4	Список полів

Запис БД – це рядок таблиці, конкретна реалізація (значення) поняття предметної області.

Поле БД – це стовпець у таблиці даних, властивість (атрибут) даного поняття предметної області. Для кожного поля задається тип даних, що можуть знаходитися в ньому.

Записи в тальці відрізняються значеннями своїх полів.

Ключове поле БД - поле або кілька полів, що однозначно визначають запис.

Типи даних

Дані в полі можуть належати до одного з десяти типів.

Текстовий (Text) — використовується для зберігання звичайного неформатованого тексту обмеженого розміру (за умовчанням — 50 сим­волів).

Поле MEMO (Memo) — спеціальний тип даних для зберігання великих обсягів тексту (фізично текст зберігається не в полі, а в іншому місці бази даних, у полі зберігається лише покажчик на нього).

Числовий (Number) — тип даних для збері­гання дійсних чисел.

Дата/час (Date/Time) — тип даних для зберігання календарних дат і поточного часу.

Грошовий (Currency) — тип даних для збе­рігання грошових сум.

Лічильник (AutoNumber) — спеціальний тип даних для натуральних чисел з автоматичним нарощуванням.

Логічний (Yes/No) — тип даних для збері­гання логічних даних (можуть приймати тільки два значення).

Поле об'єкта OLE (OLE Object) — спеціаль­ний тип даних для зберігання об’єктів OLE, наприклад мультимедійних (фізично об’єкт збе­рігається в іншому місці бази даних, а в полі зберігається тільки покажчик на нього).

Гіперпосилання (Hiperlink) — спеціальне поле для зберігання адрес URL веб-об’єктів.

Майстер підстановок (Lookup Wizard) — ви­користовується для задания списку значень, які може приймати дане поле.