Написание макроса
Большая белая область в правой части редактора Visual Basic предназначена для написания кода макроса. Если она не отображается, выберите в меню Вид пункт Код, чтобы вывести окно кода. Приложение Word автоматически вставит в начало кода оператор Option Explicit.
Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa.
Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.
Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью, а в последние годы стали и эффективным средством оформления Web -страниц Интернета.
Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты. Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц, как для печатных, так и для электронных документов.
Три основных средства создания таблиц - это:
• кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная; для создания простейших таблиц.
• диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица-->Вставить-->Таблица); используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы , в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов.
• средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица-->Нарисовать таблицу) для создания таблиц сложной структуры.
Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:
• добавление заданного количества строк и столбцов.
• удаление выделенных ячеек, строк и столбцов.
• слияние выделенных ячеек.
• разбиение выделенных ячеек.
Средства для выполнения этих операций находятся в меню Таблица.
Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используется диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица-->Свойства таблицы ).
Элементы управления вкладок в диалоговом окне Свойства таблицы позволяют:
• задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таблица-->Свойства таблицы-->Таблица-->Выравнивание).
• задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица--> Свойства таблицы-->Таблица-->Обтекание).
• определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица-->Свойства таблицы-->Таблица-->Граница и заливка).
• задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалах между ячейками (Таблица-->Свойства таблицы-->Таблица-->Параметры).
• назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица-->Свойства таблицы-->Строка).
• назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица-->Свойства таблицы-->Столбец).
В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы.
Диаграммы являются удобным средством Визуального представления данных и наряду с таблицами очень широко используются. Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph.
Создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой Вставка>Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Graph Chart , после чего в документ вставляется диаграмма, с которой связана некая таблица.
Для Microsoft Word 2010 проще - создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой Вставка>Диаграмма. Рассматривайте эту таблицу как шаблон. Её ячейки следует заполнить собственными данными, причем заполнение можно автоматизировать путем импорта данных из какой-либо иной таблицы.
Рисунок 5
Существует множество различных типов диаграмм и графиков, отличающихся способом визуального представления связанных с ними данных. Выбор типа диаграмм производят в диалоговом окне Тип диаграммы (Диаграмма-->Тип диаграмм ). Тип диаграммы выбирают в поле Тип , просматривая при этом внешний вид образцов в поле Вид . Выбрав форму диаграммы, приступают к её настройке, которая состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представления данных и выполняется в диалоговом окне Параметры диаграммы (Диаграмма-->Параметры диаграммы)
• Элементы представления данных - это точки на графиках, столбцы гистограмм, секторы круговых диаграмм.
• Элементы оформления - это название диаграммы, названия ее осей, «легенда», подписи к элементам данных и линии координатной сетки.
Чтобы сделать документ более наглядным, образным и красивым, можно использовать вставку графических объектов.
В документах Microsoft Word можно использовать два типа графических объектов:
• Рисунки - объекты векторной природы (линии, прямые, кривые, геометрические фигуры).
• Изображения - растровые объекты. Они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами(графическим редактором, цифровой камеры и т.д.).
Работа с рисунками
Создание и редактирование рисунка. Для работы с векторными рисунками служит панель инструментов Рисование (Вид-->Панели инструментов-->Рисование) . Основным средством этой панели является раскрывающийся список Автофигуры. В его категории представлены заготовки для создания линий, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и прочего. Например
При создании и редактировании векторных объектов используют следующие приемы и средства:
Векторные объекты создают путем их выбора из категории списка Автотекста.
• Их размер редактируется путем перетаскивания маркеров.
• Толщина контурной линии и цвет заливки объекта относится к свойствам объекта. Все свойства объектов можно редактировать в диалоговом окне Формат автофигуры, которое открывают командой Формат-->Автофигура или двойным щелчком на объекте.
• Поворотом объекта можно управлять дискретно и непрерывно. Действия-->Повернуть/отразить-->Свободное вращение с панели инструментов Рисование . Для поворота на фиксированный угол значение угла вводят в поле счетчика Поворот на вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры .
• Взаимодействие рисованного объекта с окружающим текстом может быть достаточно сложным. Выбор метода взаимодействия рисунка с текстом выполняют на вкладке Положение в диалоговом окне Формат автофигуры.
Создание надписей в поле рисунка. Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы. Для создания текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство Надпись (Вставка-->Надпись) В поле надписи вводят необходимый текст, после чего надпись можно редактировать.
Для автофигур есть особое средство создания текстового оформления- текст может размещаться в поле автофигуры. Это выполняют командой Добавить текст.
Для Microsoft Word 2010 проще – создание рисунка – Вставка –Фигуры.
Работа с клипартами. Создание достаточно сложных композиций может быть очень трудоёмким. В таких случаях используют готовые библиотеки (коллекции) рисунков (клипартов). Такие библиотеки распространяются на отдельных компакт-дисках, их можно найти в Интернете, но базовая, простейшая коллекция может быть установлена вместе с текстовым процессором. Для вставки клипартов используют команду Вставка-->Рисунок-->Картинки. Соответствующая кнопка (Добавить картинку) имеется и на панели инструментов Рисование. При этом открывается Область задач в режиме Вставки картинки. К клипартам относятся не только графические объекты, но и звуковые клипы и видеоклипы- их тоже можно вставить в документ с помощью этого средства.
Рисунок 6
Комбинирование объектов, принадлежащим разным клипартам, выполняют путем копирования через буфер обмена ( CTRL + C и CTRL + V )
Специальные средства оформления. Эти средства оформления представлены кнопками на панели инструментов Рисование .
Они позволяют:
• управлять цветом заливки, цветом контура и цветом текста.
• управлять толщиной сплошных линий и параметрами для штриховых линий.
• преобразовывать линии в стрелки и управлять формой их концов.
• создавать теневые и трехмерные эффекты.
Работа с изображениями. Под изображениями понимаются растровые графические объекты, исполненные посторонними программными средствами или полученные из внешнего источника. Они вставляются в документ методом связывания или внедрения. Общая команда для вставки таких объектов- Вставка-->Рисунок-->Из файла . По этой команде открывается стандартное диалоговое окно Добавление рисунка , в котором и производиться выбор файла, содержащего изображение.
Выбор метода вставки. В текстовом процессоре Microsoft Word избранных рисунок можно вставить в документ тремя способами:
внедрением,
связыванием
и внедрением со связыванием.
• В первом случае объект войдет в документ и может передаваться вместе с ним.
• Во втором случае он остается по месту своего хранения, а в документ войдет только указатель на первоисточник.
• В третьем случае объект войдет в документ, но его связь с первоисточником сохраниться. Это полезно, если предполагается возможность редактирования первоисточника и надо обеспечить синхронное редактирования и внедренного объекта.
Выбор метода вставки выполняют в диалоговом окне Добавление рисунка. В его правом нижнем углу есть раскрывающийся список, в котором следует выбрать один метод из трех.
Изменение метода вставки. Если в качестве метода вставки было выбрано внедрение, то ничего изменить уже нельзя, если же при вставке был использован другой метод, то можно. При выделении объекта, имеющего связь с оригиналом, в меню Правка активизируется пункт Связи, открывающий диалоговое окно Связи.
Элементы управления этого диалогового окна позволяют:
• обновить связь (если оригинал изменился).
• разорвать связь (и перейти к хранению объекта в документе).
• сменить источник (установить связь с другим объектом).
• перейти к методу одновременного внедрения и связывания путем установки флажка Хранить в документе.
Взаимодействия изображения с текстом. Основная часть инструментов для настройки свойств изображений в текстовом документе сосредоточена на панели инструментов Настройка изображения (Вид-->Панели инструментов-->Настройка изображения) . Как правило, при выборе рисунка в тексте документа эта панель открывается автоматически.
По способу взаимодействия с текстом выделяют два основных типа изображений: внесенные в строку и свободные. Изображения первого типа можно условно рассматривать как отдельные символы: при движении текста в процессе редактирования изображение перемещается вместе с ним и остается в том месте текста, куда его поместили. Положение свободного изображения на странице не связанно с позицией ввода. Изображение взаимодействует с текстом посредством обтекания.
Приемы редактирования изображения. В текстовом процессоре Microsoft Word имеются два средства редактирования встроенного растрового изображения. Первое - внутреннее, а второе- внешнее, подключаемое при установке процессора. Внутреннее средство представлено элементами управления панели инструментов Настройка изображения (Вид-->Панели инструментов-->Настройка изображения). Имеет относительно малые возможности. (Изменение контрастности, изменение яркости, установление прозрачного цвета).
Рисунок 7
Внешним средством редактирования изображений является редактор Microsoft Photo Editor.Он рассчитан на изменение файла оригинала и потому применимо только к изображениям, внедренным в документ, но не связанным.Более того, вставку нужно выполнять (Вставка-->Объект--> Microsoft Photo Editor -Photo .) При этом открывается окно создания нового изображения Создание рисунка, в котором следует включить переключатель Открыть имеющийся.Заранее подготовленное изображение открывается из файла и может редактироваться средствами редактора Microsoft Photo Editor
На документ Microsoft Word могут быть установлены 3 типа паролей:
Пароль для открытия документа
Пароль для изменения документа
Пароль на внесение примечаний и исправлений (для версий 2003 и ниже). В новых версиях MS Word 2007\2010 этот тип пароля называется «Пароль для Ограничения форматирования и редактирования»
Вне зависимости от версий MS Word в которой был создан документ, «пароль разрешения записи» и «пароль на внесение примечаний и исправлений» можно удалить из документа мгновенно. Эти типы паролей служат не столь для защиты документа, как для обеспечения коллективной работы над документом. А основную защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает «пароль для открытия документа».
В документах ранних версиях MS Word (до MS Office 2003 включительно) пароль для открытия файла может быть без проблем взломан.
В последних версия MS Office 2007 \ 2010 комания Microsoft использует стойкий алгоритм шифрования AES с 128-битным ключом. Формирование ключа происходит путем 50000 \ 100000 кратного применения SHA-1 хэш функции, что делает перебор паролей крайне медленным, и при использовании стойкого пароля шансы его подобрать близки к нулю.
Чаще всего Microsoft Word подвергается критике за низкую безопасность, закрытый исходный код, отсутствие полноценной кроссплатформенности. Ранее Word критиковали также за закрытый формат файлов (открытая документация на бинарные форматы появилась только в начале 2008 года). Это побудило отдельные организации перейти к использованию других текстовых процессоров, таких как OpenOffice Writer, входящего в офисный пакет OpenOffice.org.
Вопросы:
1. В чем суть стандарта American National Standard Intergange Information?
2. Назовите и расшифруйте основные принципы Microsoft Word.
3. Охарактеризуйте специальные средства ввода текста.
4. Что Вам известно о шрифтах?
5. Возможна ли вставка таблицы? Каким образом?
6. Как добавить в таблицу дополнительную строку?
7. Какой редактор осуществляет работу с диаграммами?
8. Какие типы графических объектов Вам известны?
9. Как создать надпись в поле рисунка?
10. Какими способами можно вставить рисунок в документ? В чем их различие?
Литература
Основная:
1. Макарова Н. В., Матвеев Л. А., Бройдо В. Л. и др. Информатика / Подред. Макаровой Н. В. М., 2003.
2. Информатика / Под ред. С. В. Симоновича. – СПб., 2004.
3. Моисеев А.В. Информатика. – М.: Академия, 1998.
4. Аветисян Р.Д., Аветисян Д.Д., Теоретические основы информатики. –М.: Наука, 1997.
5. Аладьев В.З. и др. Основы информатики. – М.: Филин, 1999.
6. Балапанов Е.К. Новые информационные технологии: 30 уроков по информатике. Алматы, 2001.
7. Воройский Ф.С. Информатика. Новый систематизированный толковый словарь-справочник. – М., 2001.