Основные приемы форматирования:

• Выбор и изменение гарнитуры шрифта.

• Управление размером шрифта.

• Управление начертанием и цветом шрифта.

• Управление методов выравнивания.

• Управление параметрами абзаца.

• Создание маркированных и нумерованных списков.

Рисунок 2

Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (Формат-->Шрифт)

Каждый шрифт имеет следующие характеристики:

• Гарнитура - определяет рисунок шрифта, отличающий данный шрифт от другого.( Times New Roman, Arial и т.д.).

• Кегль – задает размер шрифта в пунктах 1 пункт=1/72”.Используется часто размер 14,12,10.

Шрифты одной и той же гарнитуры различаются по начертанию ( прямое, курсивное, полужирное, полужирный курсив).

По способам описания символы различают:

• Растровые - построены на основе битовых карт преставления символов.

• Векторные (штриховые), кодирующие изображение символа в виде набора векторов заполнения его пространства. Каждый вектор представляется как линия третьего порядка.

• Контурные, использующие кодирование контуров символов в виде комбинации отрезков прямых и кривых линий «+» легкость масштабирования без потери качества информации.

Для работы с ними не требуется большого объема дисковой памяти, т.к. достаточно хранить один базовый шрифт. Основные форматы Post Script , True Type.

Кроме всего прочего, при работе с абзацем можно устанавливать междустрочный интервал, вставлять нумерованные и маркированные списки, которые могут быть и многоуровневыми. Для всего документа можно вставить оглавление, а также определить цветовое решение текста.

Сохранение документа используется для сохранения созданного и отредактированного документа. Более подробно рассмотрено в пункте «создание документа на основе шаблона».

Печать документа. Как правило, созданный документ выводят на печать. Для этого необходимо зайти в Файл-->Печать. В меню Печать определяется количество экземпляров документа, выводимого на печать, номера страниц с какой по какую нужно отпечатать или даже выделенный фрагмент. На вкладке Свойства можно выбрать цвет чернил, качество печать: низкое, черновое, обычное или же высокое.

2. Ввод формул. Макросы. Работа с таблицами.

Иногда в созданном документе необходимо вставить какое-либо математическое выражение, формулу. В программе Microsoft Word средством для вставки математических выражений в текстовый документ является редактор формул Microsoft Equation.

Для запуска редактора формул служит команда Вставка-->Объект .В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation в списке Тип объекта на вкладке Создание. Откроется панель управления Формула, представленная на рисунке 3.

Рисунок 3

Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку.

Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы. Она выполняется в диалоговом окне Стили, открываемом командой Стиль-- > Определить (Рисунок 4).

Рисунок 4

Ее достаточно выполнить один раз. Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором. Ввод и редактирование завершается нажатием ESC или закрытием панели редактора формул.

Именно макросы способны облегчить человеку жизнь: ведь и в Microsoft Word есть такие процедуры, которые мы выполняем постоянно. Хотите пример? Сколько раз в этой лекции встречается словосочетание «Microsoft Word»? А вам было бы удобно каждый раз переключать раскладку клавиатуры, впечатывать англоязычное название, особенно, если вы и по-русски плохо печатаете, не то, чтобы по-английски. И вот в этой ситуации приходят на помощь              мини-программы, созданные на языке Visual Basic. Но язык программирования знать вам не обязательно. Вам достаточно пройти во вкладку «Вид», там найти «Макросы» и затем кликнуть на «Запись макроса».

Правда, перед тем, как пойдет запись макроса, вам нужно четко понять и твердо запомнить, какие действия будут записываться, поскольку потом макрос будет воспроизводить шаг за шагом именно те события и в такой последовательности, какой вы ему «показали».

Перед вами, после того, как вы определитесь с последовательностью и кликните «Запись макроса», откроется окно, в котором вы введете имя макроса и соответствующее описание. Там же вам нужно будет присвоить удобное для пользователя сочетания клавиш. В следующий раз, нажав их, вы включите макрос.

Помните, что во время записи макроса не должно быть вообще никаких лишних действий, будь то ненужные клики мышью, «мотание» курсора туда-сюда или случайнее ошибки в словах.

После того, как запись всех нужных действий завершится, кликните на «Остановить запись».

Видоизменить макрос, либо совсем его удалить, можно там же, в разделе «Вид». Заходим в «Макросы» и выделяем тот макрос из представленного списка, который нам потребовалось удалить или исправить. Но если вы не очень разбираетесь в этом языке программирования, исправить порядок записанных в макросе действий будет проблематично. Разве что, можно изменить вводимое слово, фразу или символ. Это сделать можно в специальном окне Microsoft Visual Basic. Там вам нужно будет найти вводимые символы и, соответственно, заменить их. А чтобы найти их, воспользуйтесь окошком «Найти», оно вызывается горячими клавишами Ctrl+F, одновременным нажатием. В поле «найти» вводите хотя бы часть слова и нажимаете «поиск».  А при помощи второй вкладки в этом же окошке («Найти и заменить») вы сможете, соответственно, заменить текст на то, что вам надо. Кстати, если вам потребуется заменить текст на пробел, в поле «Заменить» поставьте его, пробел с клавиатуры. Все остальное лучше оставить тому, кто в языке Visual Basic разбирается. Проще уж полностью макрос переписать.

Работа в редакторе Visual Basic

Макросы для Word пишутся на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA).

Макросы создаются в компоненте Word, который большинство пользователей никогда не видят, — в редакторе Visual Basic (VBE). Открыть редактор Visual Basic можно одним из указанных ниже способов.

• Нажмите сочетание клавиш ALT + F11

• Нажмите кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик. Для этого откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры. В диалоговом окне Параметры Word нажмите кнопку Настройка ленты. В правой части диалогового окна выберите вкладку Разработчик. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу, а затем нажмите на вкладке Разработчик кнопку Visual Basic.

• Добавление команды Visual Basic на панель быстрого доступа.

Перед тем как приступить к работе с редактором Visual Basic, выберите в меню Сервис пункт Параметры. В диалоговом окне Параметры установите на вкладке Редактор все флажки.

В левом верхнем углу редактора Visual Basic расположено Окно проекта. В нем отображаются все файлы, открытые в Word в настоящий момент. Там должны отображаться файлы Normal (соответствующий шаблону Normal.dotm) и MyWordTools (только что созданный файл).

На приведенном ниже рисунке показан проект MyWordTools в окне проекта редактора Visual Basic.

Окно проекта редактора Visual Basic

В файле макросы хранятся в виде модулей. Чтобы добавить в файл модуль, выберите в окне проекта файл MyWordTools (рис. 3). В меню Вставка выберите пункт Модуль. После добавлении модуля в файл этот модуль появится в окне проекта и в расположенном под ним окне свойств (рис. 4). В окне свойств модуль можно переименовать. Оставьте имя по умолчанию Модуль1.

На приведенном ниже рисунке показан Модуль1 в окне проекта редактора Visual Basic.

Окно проекта редактора Visual Basic

Наконец, вы увидите, что запись для вашего файла называется ПроектШаблона. Хотя это и необязательно, рекомендуется выбрать более осмысленное имя. Для этого щелкните запись файла MyWordTools правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства: ПроектШаблона (рис. 5).

На приведенном ниже рисунке показан пункт меню Свойства: ПроектШаблона…

Пункт меню "Свойства"

В диалоговом окне Проект шаблона — свойства проекта измените имя проекта на MyWordTools.