Перевірка правопису
Перевірка правопису є важним етапом редагування тексту. Перевірка правопису в редакторі Word здійснюється за орфографічними правилами, що запрограмовані для заданої мови документу. В версії редактора Word-2007 запрограмована перевірка для англійської, російської та української мови.
Для включення режиму автоматичної перевірки правопису включити перемикач (прапорець) “автоматически проверять орфографию” у вікні параметрів правопису (рис. 2.1). В цьому режиму редактор Word буде виділяти орфографічні помилки червоною лінією, а граматичні і лексичні помилки – зеленою лінією.
Щоб виправити помилку в підкресленому слові треба клацнути по ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню вибрати відповідне слово, яке буде запропоновано редактором (рис. 2.5).
Рис. 2.5. Контекстне меню орфографії.
Якщо редактор підкреслює слово, але замість нього пропонує слова з іншої мови, то треба перевірити відповідність встановленої для цього слова внутрішньої мови. Щоб встановити потрібну внутрішню мову, необхідно двічі клацнути по назві мови в рядку стану або виконати команду “Выбрать язык” на вкладці «Рецензирование». У вікні цієї команді треба із списку вибрати мову, яка відповідає цьому слову. Зазначимо, що внутрішня мова відображається в рядку стану редактора і може відрізнятися від мови набору.
Якщо встановлена мова відповідає підкресленому слову, але редактор нічого не пропонує замість нього, то треба в контекстному меню вибрати команду “Пропустить все”, якщо це випадкове слово, або команду “Добавить в словарь”, якщо це слово доцільно додати у словник програми (рис. 2.5).
Механізм автозаміни, може бути пов’язаний з орфографічними помилками наступним чином. Якщо в тексті часто з’являється одна й та ж сама помилка, то треба клацнути по ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню вибрати список “Автозамена” (рис. 2.6). В цьому списку слід вибрати відповідне слово, яке буде запропоновано редактором. Тепер при появі в тексті невірного слова, редактор буде сам виправляти його на вірне.
Рис. 2.6. Контекстне меню автозаміни.
Перевірка всього документу. Виконується викликом команди “Правописание” (клавіша <F7>) на вкладці «Рецензирование» або щигликом по кнопці “Правописание” на панелі швидкого доступу. Для того, щоб перевірити правопис частини документу, необхідно спочатку виділити цей фрагмент. Інакше редактор буде перевіряти весь документ, починаючи з позиції, в якій знаходиться курсор.
Використання тезаурусу. Тезаурус допомагає знаходити синоніми, чи слова, що мають близький зміст, і антоніми. З його допомогою можна уникнути повторень і збагатити свій лексикон. Для виклику тезаурусу слід виділити слово в документі і виконати команду команди “Тезаурус” на вкладці «Рецензирование» (комбінація клавиш <Shift+ F7>).
Пошук фрагментів у тексті
Автоматичний пошук необхідних текстових фрагментів дозволяє прискорити редагування великих документів. Редактор Word забезпечує автоматичний перегляд всього документу чи його виділеної частини для пошуку зазначеного тексту.
Для пошуку слів у тексті виконайте команду “Найти”, яка знаходиться в меню “Найти” на вкладці «Главная» у групі «Редактирование» або наберіть комбінацію клавіш <Ctrl + F>. У вікні цієї команди в полі “Найти” введіть слово або словосполучення, яке розшукається у тексті, і натисніть кнопку “Найти далее” (рис. 2.7).
Рис. 2.7. Вікно пошуку.
Після зупинки редактора на першому входженні цього слова можна або закрити вікно пошуку та відредагувати це слово, або знову натиснути кнопку “Найти далее” і продовжити пошук.
В розширеному вікні пошуку, яке відкривається кнопкою “Больше” (рис. 2.8), можна встановити наступні опції (перемикачі):
“Учитывать регистр” – щоб редактор відрізняв малі й великі літери при пошуку;
“Только слово целиком” – щоб редактор не зупинявся на словах, в які розшукуване слово входить як частина іншого слова;
“Подстановочные знаки” – в цьому випадку для пошуку можна також використовувати шаблони слів. В шаблони слів можна включати знаки “?” та “*”, які означають будь-який символ і будь-яке слово, відповідно.
Рис. 2.8. Розширене вікно пошуку.