Тема № 2. Ввід та редагування текстів Автозаміна

Автозаміна — це засіб для автоматичного виправлення помилок та неправильних слів при вводі тексту. Крім того, автозаміна дозволяє використовувати скорочення при вводі тексту за допомогою яких вставляти великі слова та словосполучення.

• Для настройки механізму автозаміни потрібно натиснути кнопку “Office”, а потім кнопку «Параметры Word». У вікні цієї команди спочатку ліворуч треба вибрати пункт «Правописание», а потім праворуч треба натиснути кнопку “Параметры автозамены” (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Вікно параметрів правопису.

• У вікні цієї команди (рис. 2.2) в полі “заменить” треба ввести слово або словосполучення, де часто зустрічається помилка, або воно буде скороченням. В полі «на» цього вікна треба правильно написати це слово, або надати повний варіант напису скорочення, і натиснути кнопку “Добавить”, а потім кнопку “ОК”.

Рис. 2.2. Вікно настроювання автозаміни.

Тепер при появі в тексті неправильного слова, редактор автоматично виправить його на вірне слово, якщо активізована опція "Заменять при вводе" у вікні настроювання автозаміни (рис. 2.2). Механізм автозаміни вмикається після набору заключного пробілу після кожного слова. Якщо для слова не передбачено заміни, то воно остається без змін. Треба пам’ятати, що механізм автозаміни може настроюватись для кожний мови окремо, тому треба слідкувати за мовою для якої задається автозаміна.

Автотекст

Редактор Word дозволяє визначити текстові фрагменти, що часто використовуються, у вигляді стандартних блоків (елементів автотексту) і вставляти їх в документ в міру потреби. Це нагадує використання скорочень при вводі тексту, але тут за допомогою скорочень можна вставити цілий текстовий фрагмент, малюнок, таблицю і т.д.

• Для створення елементу автотексту потрібно набрати необхідний фрагмент тексту, потім виділити його і перейти на вкладку «Вставка». У групі «Текст» цієї вкладки треба відкрити меню «Экспресс блоки» і виконати команду «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс блоков» (комбінація клавиш <Alt + F3>. У вікні цієї команди (рис. 2.3) треба вказати стислу назву для цього фрагменту, вибрати колекцію «Автотекст», вибрати назву шаблона, де буде зберігатися елемент автотексту (зазвичай це стандартний шаблон Normal.dot). В полі «Параметры» треба залишити опцию «Вставить только содержимое», якщо фрагмент буде вставлятися в поточний абзац звичайним чином, або вибрати опцію «Вставить содержимое в тот же абзац», якщо фрагмент треба вставити як окремий абзац, або опцію «Вставить содержимое на ту же страницу» якщо фрагмент треба вставити на окрему сторінку. Наприкінці потрібно натиснути кнопку “ОК”.

Рис. 2.3. Вікно створення блока автотексту.

• Для вставки блока автотексту в місце, де знаходиться текстовий курсор, потрібно перейти на вкладку «Вставка». У групі «Текст» цієї вкладки треба відкрити меню «Экспресс блоки» і виконати команду «Организатор стандартных блоков». У вікні цієї команди (рис. 2.4) треба знайти в списку назву необхідного елемента автотексту. При появі праворуч в полі “Образец” необхідного текстового фрагменту слід клацнути по кнопці “Вставить” і в тексті з’явиться необхідний фрагмент.

Рис. 2.4. Вікно організатора блоків автотексту.