Типи даних робочої таблиці

Як відомо, в комірку таблиці можна записати дані одного із трьох типів: число, текст, формулу.

Число виражає різні кількісні співвідношення даних певного типу, наприклад число учнів в класі, співвідношення дівчат та хлопців, атомну вагу і таке інше. Числові значення, введені в комірки робочої таблиці, можуть використовуватись у формулах або діаграмах. Числові значення можуть представляти собою дату (наприклад, 29.03.99) або час (наприклад, 18:40:40). Числові дані, введені в комірку робочої таблиці, вирівнюються по правому краю комірки (введення даних завершується натисканням клавіші ENTER).

Звичайний текст використовується в комірках для пояснення числових даних, для заголовків стовпців, або для відображення деякої інформації робочої книги. Текст, що починається із числа, вважається текстом. Наприклад, якщо ввести в одну із комірок адресу: 33000, Рівне, програма Excel буде рахувати цю адресу текстом, а не числом. Текст, введений в комірку робочої таблиці, вирівнюється по лівому краю комірки.

Формули - це те, що робить електронну таблицю електронною таблицею. Без формул Excel був би лише текстовим процесором, який добре працював би з таблицями. Програма Excel дозволяє використовувати досить складні формули, в яких для обчислення результатів використовуються дані, що знаходяться в комірках. При введенні формули в комірку, результат обчислення за формулою негайно з'являється в цій комірці. Якщо змінити будь-яке із чисел, що використовується у формулі, Excel автоматично відобразить в комірці новий результат.

Введення даних в робочу таблицю

Введення чисел.

Вводити числа в комірки дуже просто. Для цього переміщають табличний курсор в потрібну комірку (комірка окреслюється прямокутником), набирають з клавіатури число і натискають ENTER. Це число буде відображене в комірці і в рядку формул. При введенні чисел можна використовувати знаки плюс, мінус і кому. В тих випадках, коли введене число не поміщається в комірку по ширині, Excel перетворює його в експоненціальний формат. Наприклад, якщо ввести число 123456789, в комірці воно може відобразитись як 1.23Е+08 (це означає 1,23∙10⁸). Якщо ж стовпчик, який містить цю комірку, зробити ширшим, то число відобразиться в тому вигляді, яким його ввели.

Введення тексту.

Введення тексту в комірку виконується так само просто, як і введення чисел. Для цього активізують потрібну комірку, набирають текст натискають ENTER. В комірці може знаходитись не більше 255 символів. При введенні дуже довгого тексту символи будуть переноситись в наступний рядок, коли текст досягне правого краю вікна, а рядок формул розшириться, щоб показати весь текст. Якщо ввести в комірку текст, довший за ширину стовпця, Excel відобразить текст повністю, заповнюючи сусідні комірки, за умови, що вони були порожні. Якщо ж сусідні комірки не були порожніми, то програма відобразить стільки тексту, скільки поміститься його по ширині комірки (весь текст буде знаходитись в комірці, просто він не повністю відобразиться). Якщо текст в комірці треба набрати в декілька рядків, то для переходу в наступний рядок використовується комбінація клавіш (акорд) ALT+ENTER. Інколи необхідно, щоб числові дані інтерпретувалися саме як текст – тоді цим даним має передувати символ апострофа (наприклад, якщо рядок 1234 має інтерпретуватися як текст, слід вводити ’1234).

Введення дати та часу.

В Excel дата та час вважаються числовими значеннями, які форматуються як дата та час. Дати в програмі Excel представляються у вигляді звичайного числа, яке означає кількість днів, що пройшли з 1 січня 1900 року. Вказана дата має порядковий номер 1, друга дата – 2 січня 1900 року – має порядковий номер 2 і т.д. За допомогою такої системи представлення можна легко використати дати у формулах. Наприклад, ввести формулу, за якою обчислюється кількість днів, що пройшла між двома датами. Дата вводиться в звичайному форматі, а програма сама піклується про деталі її розпізнавання:

Введення	Вигляд у Excel	Введення	Вигляд у Excel
1-6-12	01.06.2012	1/6/12	01.06.2012
1-6/12	01.06.2012	1-6/2012	01.06.2012