Правила оформлення тексту

Існують і певні правила оформлення самого тексту, яких бажано дотримуватися, щоб документ мав прийнятний вигляд, його легко було читати, не було зайвих "пробілів" тощо. Зупинімося на найголовніших.

1. При введенні тексту завжди треба ставити тільки один пробіл (клавішею Space). Інакше будуть з'являтися надто великі інтервали, особливо під час установлення режиму вирівнювання по ширині.

2. Не можна використовувати "незаповнений абзац" для відокремлення наступного абзацу, це призведе до "негнучкого" форматування. Варто використовувати команду Абзац у меню Формат, що відкриває діалогове вікно Абзац, у якому необхідно встановити потрібні відступи й інтервали для цього абзацу, а також його розміщення на сторінці; або команду Стили и форматирование у меню Формат.

3. Не потрібно використовувати знак табуляції (клавіша Tab) або декілька пробілів (Space) для визначення абзацного відступу. Це також призведе до "негнучкого" форматування (інколи текст із абзацними відступами, установленими в такий спосіб, не придатний для форматування). Встановити відступи можна за допомогою команд Абзац та Стили и форматирование у меню Формат або під час автоматичного форматування тексту за допомогою команди Автоформат.

4. Необхідно обмежувати кількість виділень у тексті. Недоречна його насиченість різними шрифтами (Arial, Times New Roman, Courier, Antiqua), їх накресленнями (полужирный, курсив) тощо, це робить документ важким для сприйняття.

5. Виділення схожих за змістом і логічним призначенням елементів у межах одного документа варто визначати однаково.