Цель: создавать и редактировать презентации с использованием текстовых эффектов, формул, рисунков, таблиц, видео- и звука; выполнять настройку демонстрации презентаций; публиковать презентации в Интернете; готовить прозрачки, заметки, выдачи и структуры для слушателей.

Презентация (представление) – это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему. Традиционно для демонстрации используются 35-миллимеьровые слайды и прозрачные пленки для демонстрации изображения на экране с помощью графопроектора. В последнее время получили распространение цветные жидкокристаллические панели, непосредственно подключаемые к экрану компьютера.

Подготовка таких презентаций является весьма трудоемким процессом. Для создания и редактирования презентаций используется несколько программных средств. Наиболее широкую известность среди программ такого назначения получил пакет PowerPoint. Он представляет пользователю все необходимое – мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций, а также мощные средства поддержки пользователя: помощники, мастера, шаблоны дизайна, образцы оформления и т.п.

Презентация PowerPoint – это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле с расширением .РРТ. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям. Этот пакет предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. В поле слайда размещаются заглушки, в которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание.

Общие сведения о PowerPoint: запуск, режимы работы

Запуск PowerPoint выполняется стандартными способами, например, щелкнув кнопку Пуск, в Главном меню выберем Программы, а затем – PowerPoint.

После запуска PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций: с использованием мастера автосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой презентации. Кроме того, мы имеем возможность открыть файл уже существующей презентации. В нижней части стартового окна PowerPoint приводится список файлов последних презентаций. Если щелкнуть кнопку Другие файлы, то откроется диалоговое окно Открытие документа, и мы сможем, указав нужную папку и файл, открыть ранее созданную презентацию. Для начинающих пользователей лучше всего воспользоваться помощью мастера автосодержания, выбрав соответствующую кнопку и нажав кнопку ОК.

Если выбрать вариант создания презентации с помощью мастера автосодержания, то на экране последовательно будут появляться диалоговые окна, в которых можно будет задать основные характеристики презентации. Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к предыдущему окну – после нажатия кнопки Назад.

На первом шаге диалога с мастером выберем подходящий вид презентации. Этот шаг является очень важным. Существуют следующие группы презентаций:

• Общие

• Служебные

• Проекты

• Деловые

• Советы от Карнеги

В свою очередь, в каждой группе имеется несколько вариантов презентаций, например, в группе Общие мастер автосодержания предлагает 6 тем презентаций.

Выберем вариант Учебный курс. Затем мы выберем предполагаемый способ вывода презентации – презентация на экране компьютера. Щелкнув кнопку Далее, перейдем к окну ввода данных для оформления титульного слайда, в котором можно ввести заголовок презентации, например «Компоненты компьютера». В нижнем колонтитуле запишем какой-либо девиз, например «Пример первой презентации» и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде. Щелкнув кнопку Готово, завершим диалог с мастером автосодержания. Через некоторое время в окне PowerPoint появится титульный слайд презентации.

Чтобы не потерять результаты своей работы, сохраним презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить как в меню Файл. В окне Сохранение документа выберем папку и зададим имя файла, например Компоненты компьютера. В поле тип файла выберем вариант Презентация (*.ppt) и щелкнем кнопку Сохранить.

Как увидим, окно PowerPoint имеет интерфейс, аналогичный ранее изученным программам из пакета Microsoft Office, основные операции которого можно выполнять, используя команды меню и кнопки в панели инструментов. В нижней части окна знакомый нам из Microsoft Word набор инструментов панели рисования. Нижняя строка программы – строка статуса отображает название презентации, режим работы и номер текущего слайда.

Использование справки в Microsoft PowerPoint

PowerPoint предоставляет пользователю возможность получить подсказку. При возникновении вопроса – спрашивайте помощника. Например, чтобы узнать, как отформатировать диаграмму, введите вопрос, Как отформатировать диаграмму? Помощник автоматически предлагает советы и разделы справки по текущей выполняемой задаче. Помощник также дает советы по более эффективному использованию возможностей приложения PowerPoint. Чтобы посмотреть совет, щелкните лампочку рядом с помощником.

Для получения справки следует выбрать в меню Справка команду Справка по Microsoft PowerPoint. Если помощник включен, он появится. Если вкладки Содержание, мастер ответов и Указатель отсутствуют, нажмите кнопку Показать.

Чтобы просмотреть подсказку, следует перейти на вкладку Содержание и найти нужную тему справки. Можно выбрать в окне справки вкладку Мастер ответов и, задав текст вопроса, щелкнуть кнопку Найти.

Можно также на вкладке Указатель ввести ключевое слово или фразу и щелкнуть кнопку Найти. Выбрав нужный раздел в списке найденных разделов, прочитать в правой области окна справки подсказку. Добавляя или удаляя ключевые слова из запроса, можно изменять список найденных разделов. Таким образом можно уточнять поиск, пока в списке не останутся только интересующие вас разделы и ключевые слова.

Для просмотра подсказки по команде меню, кнопке панели инструментов или области экрана выберете в меню Справка команду Что это такое? и щелкните интересующий объект. Для просмотра подсказки по параметру диалогового окна нажмите в диалоговом окне кнопку с вопросительным знаком и щелкните интересующий параметр (если в диалоговом окне нет кнопки с вопросительным знаком, выберете интересующий параметр и нажмите клавиши Shift +F1). Окно справки закрывается стандартными способами.