Лабораторная работа № 2.
«Настройки и параметры Excel. Использование математических функций. Построение и настройка диаграмм и графиков.»
Цель работы:
В соответствии с рабочей программой по дисциплине «Информатика и ИКТ» в результате выполнения заданий по лабораторной работе студент должен:
Уметь:
- обрабатывать и оформлять текстовую и числовую информацию в виде графиков, таблиц;
Знать:
- инструментальные средства информационных технологий
Таким образом, студент во время проведения занятия и самостоятельной работы по теме занятия должен:
- научиться обрабатывать информацию, используя средства пакета прикладных программ.
Краткие сведения из теории:
MS Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав
Пакета Microsoft Office. С помощью Excel можно создавать и форматировать книги (наборы листов) для анализа данных и принятия более обоснованных деловых решений. Например, с помощью Excel можно отслеживать данные, разрабатывать модели анализа данных, создавать формулы для вычислений с этими данными, сводить данные множеством способов, а также отображать их на профессионально выглядящих диаграммах различных видов.
После запуска программы Microsoft Excel в окне книги содержится три листа: Лист 1,
Лист 2 и Лист 3, с соответствующими ярлыками внизу окна. Листы можно добавлять, щелкая мышью на ярлыке «Вставить лист». Листы можно удалять через контекстное меню на ярлыке.
Рабочий лист разделен линиями сетки на строки и столбцы и соответственно клетки.
Каждый столбец имеет имя, состоящее из одной или двух букв английского алфавита: A, B, C,….,Z, далее идут по две буквы AA, AB, AC и т.д. Имена столбцов помещены сверху таблицы.
Строки пронумерованы слева от таблицы. Номера строк изменяются от 1 и т. д.
Число листов, а на листе число столбцов и строк не ограничено.
Порядок выполнения работы
Задание 1.
Фирма закупает оборудование для нового офиса. Название, количество и цена каждой покупки приведены в таблице. Используя MS Excel создайте таблицу по образцу, выполнив следующие действия:
В ячейку А2 ввести заголовок таблицы «Закупки»;
В А3 ввести «№»;
В В3 ввести «Название»;
В С3 ввести «Количество»;
В D3 ввести «Цена (р)»;
В Е3 ввести «Всего (р)».
Заполните столбцы ниже значениями, указанными в образце.
Измените ширину столбцов, в которые не поместились введённые данные. Для этого необходимо перетащить границы между столбцами. Например, при наведении курсора мыши на границу между кнопками В и С в области заголовков столбцов курсор принимает вид ||, и путем протягивания вправо нужно добиться, чтобы текст в ячейке занимал только одну строку и полностью в ней помещался.
Заполните столбец «№» с помощью автозаполнения. Для этого сделайте текущей ячейку А4 и введите в неё цифру 1, затем заполните цифрой 2 следующую ячейку этого столбца. Выделите блок, состоящий из этих двух ячеек, установите указатель мыши на правый нижний угол выделенного блока. Указатель станет черным крестиком — это маркер заполнения. Перетащите маркер заполнения при нажатой правой кнопке мыши вниз до ячейки А8. Таким же образом можно заполнять не только порядковые номера, но, например, месяцы.
Произведите расчёты, сколько денег было потрачено на каждый вид техники. Для этого щёлкните ЛКМ на ячейке, в которой будет производиться расчёт, и вводите формулу. Ввод формул начинайте со знака =. Внутри формулы не допускаются пробелы, а в адресах используются только латинские буквы. Завершайте ввод формулы нажатием клавиши Enter.
Для расчёта стоимости всех системных блоков, нужно их количество умножить на их стоимость – для ячейки Е4 в строке формул вводится «=С4*D4». Аналогично рассчитываются остальные значения: Е5=С5*D5…
Добавьте в вашу таблицу строку «Итого». В ней будет показано, сколько единиц техники закупила фирма и сколько всего она потратила. Для выбора функции =СУММ() можно использовать вкладку Главная – Редактирование – Сумма или в строке формул написать =СУММ, открыть скобку «(», выбрать ячейки, которые нужно суммировать, закрыть скобку «)».
Выполните форматирование таблицы в соответствии с образцом. Внешние границы таблицы должны быть толстыми.
Для того, чтобы объединить ячейки, нажмите Главная – Выравнивание – Объединить и поместить в центре.
Создайте диаграмму затрат на каждый вид оборудования.
Для создания диаграммы нужно выделить блок данных, на основании которого будет строиться диаграмма. В выделяемый блок данных включите не только числовые данные, но и заголовки строк (столбцов), в которых они расположены. Заголовки будут использованы в качестве подписей по осям (меток) и для формирования условных обозначений (легенды). При выделении блоков с данными для построения диаграмм необходимо соблюдать два правила:
1. Выделенный фрагмент должен состоять из равновеликих столбцов;
2. В выделенном фрагменте не должно быть объединенных ячеек.
Для создания диаграммы выделите данные в столбцах Название и Всего (р) (ячейки В3:В8 и Е3:Е8). Для построения круговой диаграммы перейдите во вкладку Вставка - Диаграмма - Круговая.
У вас должна получиться диаграмма, как показано на рисунке.
Дайте название листу 1 – «Закупки» и переходите на Лист 2. Лист 2 переименуйте в Температура.
