Билет 8 Организация документооборота.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции в бухгалтерском учете должны оформляться оправдательными первичными документами. При этом существует определенный порядок движения таких документов, который может быть установлен как законодательными или нормативными актами (например, бухгалтерским и налоговым законодательством в части сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, постановлениями Госкомстата РФ, Центробанка России, так и внутренним распорядительным документом.

Под  документооборотом в бухгалтерском учете понимают порядок и путь прохождения документов по всем инстанциям с момента их составления до сдачи в архив.

Понятие документооборота включает в себя такие основные этапы работы с документами, как приём, обработка, регистрация, распределение корреспонденции; передача и доставка документов; учет объема документооборота; контроль за правильностью оформления документов и соответствующим отражением операции по счетам бухгалтерского учета 

 Основные этапы документооборота: составление и

оформление документа; принятие документа бухгалтерией (учетным аппаратом);

движение документов по отделам и рабочим местам бухгалтерии, его обработка и

использование для учетных записей; передача документа на средства

вычислительной техники (иной оргтехники) и их возвращение; передача документов

в архив.

Организация документооборота имеет большое значение, поскольку усиливает контрольные функции учета, ускоряет сроки составления бухгалтерской отчетности, повышает оперативность бухгалтерского учета.

Движение документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота, который позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой организации, повышает эффективность всей учетной работы. При его составлении учитывают требования, предъявляемые к рациональной организации документооборота: кратчайший путь движения документов, указание конкретных исполнителей, минимальные сроки прохождения по инстанциям

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации.

Документооборот, организованный по графику, позволяет ускорить прохождение каждым документом весь путь от оформления и проверки до обработки, равномерно распределить учетную работу в течение всего рабочего времени; повысить производительность труда счетных работников, усилить контрольные функции бухгалтерского учета; повысить уровень механизации и автоматизации учетных работ.

Билет 9 Приемка, проверка, обработка, исправление ошибок

Виды документов:
Организационно-распорядительные	Приказы, распоряжения, доверенности.
Оправдательные Комбинированные	- Отражают факт совершения операции, например: Накладные, акты, требования. - Документы, содержащие элементы распоряжения и оправдания, например: расходный кассовый ордер, платежная ведомость.
Бухгалтерского оформления	-Заполняются бухгалтером различные расчеты, справки.
Первичные	-Составляют в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания.
Сводные	-Составляют на основе первичных документов- Отчеты, реестры, авансовые отчеты.
Разовые	-Используются для регистрации одной операции- Требования, накладные, акты.
Накопительные	-Используется многократно для регистрации однотипных операций-лимитно-заборные карты, заборные листы
Внутренние	-Документы оформлены на данном предприятии
Внешние	-Документы, поступившие от других предприятий,

Требования к оформлению документов регулируются ФЗ- 402 «Закон о БУ», статья 9.

В документах не должно быть подчисток и неоговоренных исправлений. Единственно возможный способ - корректурный способ: В денежных документах не допускается никаких исправлений.

Хранение документов. Правила подшивки документов: временно документы подшивают за левый, верхний угол: первым (верхним) подшивают сводный документ, затем подшивают первичные документы в той последовательности, как они перечислены в сводном документе.Для сохранности документы подшивают в скоросшиватели .

Проверка первичных документов – контроль, проводимый на предмет соответствия документа установленным правилам. Проверка: С формальной стороны - необходимо проверить соответствует ли документ установленной форме, нет ли неоговоренных и недопустимых исправлений. * По существу – проверяется законность совершенной операции, наличие всех реквизитов и подписей.* Арифметическая проверка – проверяют подсчет итогов, сумм скидок и наценок, сумм налогов и суммы к оплате.

Приемка: если бухгалтер в результате проверки не выявил ошибок, то принимает документ к обработке и подписывает.

Обработка: бухгалтерская обработка это - группировка, контировка, разноска в учетные регистры. При использовании в учете вычислительных машин существенно изменяется обработка документов, как правило, вся работа выполняется автоматически. Но проверка и приемка документов не теряет своей актуальности.