2.2.2. Анализ аудита увольнений в зао «Спорт Медиа Групп»

На преддипломной практике было проведено анкетирование персонала исследуемого ЗАО «Спорт Медиа Групп»». На основе результатов анкетирования были выделены следующие факторы, обуславливающие нежелание сотрудников продолжать работу в данной компании и приводившие к  увольнениям по собственному желанию:

• отсутствие развития карьеры – 20%;

• удаленность предприятия от основных транспортных сетей города – 10%;

• прецеденты резких увольнений и наборов персонала в организацию – 5%;

• нечетко распределенные обязанности между работниками – 4%;

• отсутствие командного духа – 18%;

• отсутствие нематериальной мотивации – 23%;

• неадекватные меры по введению в должность (отсутствие контроля за адаптацией) – 20% .

На рисунке 3 показаны в виде круговой диаграммы результаты анкетирования сотрудников ЗАО «Спорт Медиа Групп»» с целью выявления факторов, обуславливающие нежелание сотрудников продолжать работу на предприятии и приводившие к  увольнениям по собственному желанию.

По результатам анализа причин увольнения необходимо разработать систему удержания сотрудников.

Рисунок 3 - Результаты анкетирования сотрудников ЗАО «Спорт Медиа Групп»» с целью выявления факторов, обуславливающие нежелание сотрудников продолжать работу на предприятии и приводившие к  увольнениям по собственному желанию

В рассматриваемой компании, к сожалению, проблема текучести кадров является довольно острой. Часто новый сотрудник приходит на предприятие, и с первого же дня сталкивается с затруднениями. Например, во многих случаях рабочее место было совершенно не подготовленным, при этом непосредственные руководители и коллеги не оказывали новичку никакого содействия. Безусловно, это крайне негативно влияет на нематериальную мотивацию, т.к. именно первое впечатление во многом определяет дальнейшее отношение к работе и восприятие сотрудником себя как члена единого коллектива. Новый работник может испытывать чувство отчуждения и занять негативную позицию по отношению к коллегам и организации в целом уже с первых дней работы. Опыт такого рода зачастую объясняет высокую текучесть персонала в течение испытательного срока.

Для проверки предоставлен Журнал учета приема, перемещения, увольнения работников.

Журнал начат 06.04.2014 г., хранится у главного бухгалтера.

В журнал вносятся записи о приказах, связанных с ротацией персонала, отпусками.

В некоторых случаях нарушена нумерация: записи вносятся между основными записями, приказы нумеруются с буквенным обозначением, что позволяет сделать вывод об издании приказов «задним числом».

Журнал не прошит, не пронумерован, не скреплен печатью организации и подписью руководителя организации.

В журнал вносятся сведения о приказах по основной деятельности, например приказ № 304а от 25.10.2014 г. о праве подписи платежных поручений в отсутствие генерального директора.

Общие выводы и рекомендации:

• Рекомендуется журнал прошить, пронумеровать, скрепить печатью и подписью генерального директора.

• Рекомендуется вносить записи последовательно, не нарушая нумерацию и дату принятия приказа.

В ходе аудита приказов по личному составу о прекращении трудового договора за 2014 год были выявлены следующие ошибки:

1. О прекращении трудового договора №2а по п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ: не указано основание для увольнения (заявление работника), отсутствует подпись работника об ознакомлении с приказом, факсимиле подписи директора.

2. О прекращении трудового договора №4 по пп.а п.6 ст.81 ТК РФ: не указано основание, отсутствует подпись работника об ознакомлении с приказом, факсимиле подписи директора.

3. О прекращении трудового договора №11 и №11а пп.а п.6 ст.81 ТК РФ: не указано основание, отсутствует подпись работника об ознакомлении с приказом, факсимиле подписи директора.

4. О прекращении трудового договора №13 и 24а по п.1 ст.77 ТК РФ по соглашению сторон: не указано основание.

5. О прекращении трудового договора №12 по пп.а п.6 ст.81 ТК РФ за прогул: не указано основание.

6. О прекращении трудового договора №17а по п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ: не указано основание, отсутствует подпись работника об ознакомлении с приказом, факсимиле подписи директора.

7. О прекращении трудового договора №19, №26, №37, №38, №39/1, №46, №47, №52: не указано основание, отсутствует подпись работника об ознакомлении с приказом, факсимиле подписи директора.

8. О прекращении трудового договора №28: ручкой исправлена дата, не указан табельный номер, по п.5 ст.81 не указано основание, отсутствует подпись работника об ознакомлении с приказом.

9. О прекращении трудового договора №42 от 01.02.2011 по пп.а п.6 ст.81 ТК РФ за однократное нарушение трудовых обязанностей: не указано основание, отсутствует подпись работника об ознакомлении с приказом.

10. О прекращении трудового договора №43, №68, №81 по пп.б п.6 ст.81 ТК РФ за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения: не указано основание, отсутствует подпись работника об ознакомлении с приказом.

Общие выводы и рекомендации:

1. В подавляющем большинстве приказов отсутствуют подписи работников об ознакомлении.

2. Не указываются основания приказов (заявления, акты, соглашения и прочее).

3. Некоторые приказы составлены в произвольной форме, тогда как должны соответствовать утвержденной типовой форме.

4. Из проведенной выборочной проверки массива приказов по личному составу необходимо сделать вывод о том, что ведение данных документов в организации не в полной мере соответствует требованиям действующего трудового законодательства, а иногда приказы содержат и прямые нарушения законодательства.

5. Рекомендуется заполнять приказы в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Причина выявленных ошибок та же, что и при аудите найма – отсутствие специалиста по персоналу, отсутствие специальной подготовки у специалиста, занимающегося кадровым документооборотом. Также не исключен человеческий фактор по причине повышенного переутомления главного бухгалтера.