1.3. Направления и порядок проведения аудита найма и увольнений

Осуществление аудиторской проверки предполагает разделение работы на четыре этапа.

На подготовительном этапе осуществляются: формализация идеи проведения аудиторской проверки, определение ее целей, предполагаемой эффективности для организации; подбор персонала(внутри организации или вне ее) для организации проверки, его обучение в случае необходимости; разработка внутрифирменного документа (приказа, распоряжения), намечающего сроки, задачи, исполнителей и участников проверки, инструктаж исполнителей и участников; разработка плана сбора, предоставления и программы рассмотрения анализируемой информации.

 На этапе сбора информации осуществляются проверка документации и отчетности, мониторинг персонала, наблюдение, опросы, анкетирование, беседы с сотрудниками, предварительная обработка статистических данных, компоновка бухгалтерской и иной информации. Следует учитывать, что статистические и иные показатели становятся более доступными и содержательными сточки зрения анализа, если для их сбора, хранения и обработки используются компьютерная техника и современные информационные технологии.

 На этапе обработки и анализа информации полученная в ходе проверки информация обрабатывается и формализуется в виде таблиц, схем, диаграмм, графиков и прочих форм представления данных, удобных для оценки, и вводится в ЭВМ; на этом же этапе по разработанному алгоритму осуществляются анализ и оценка данных о деятельности персонала путем сравнения с аналогичными особо преуспевающими организациями, научно обоснованными нормами и нормативами, путем применения методов экспертной оценки, ФСА и др.

Основные методы, применяемые при аудите представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 - Основные методы, применяемые при аудите.

На заключительном этапе: - этапе обобщения и представления оценочных результатов, выводов и рекомендаций - готовится итоговый материал, включающий, как правило, отчет о результатах аудиторской проверки. В отчете могут быть рассмотрены различные пути совершенствования управления персоналом, включая внедрение новых технологий (информационной, офисной, телекоммуникационной), сформулированы предложения по модификации существующих процедур управления, совершенствованию документации, уточнения. На этом же этапе осуществляется оценка результативности аудита персонала, заключающаяся прежде всего в социально экономической и социально-психологической эффективности разработанных по итогам проведения аудиторской проверки мероприятий по рационализации организации труда персонала, а также по совершенствованию деятельности кадровой службы организации.

Глава 2. Анализ организации и проведения аудита найма и увольнений в зао «Спорт Медиа Групп»

2.1. Краткая характеристика зао «Спорт Медиа Групп»

Агентство ЗАО «Спорт Медиа Групп» является одним из крупнейших игроков на рынке спортивного маркетинга. ЗАО «Спорт Медиа Групп» - агентство спортивного маркетинга. Агентство помогает клиентами обеспечивать бренд-коммуникацию в сфере спорта, а правообладателям эффективно распоряжаться своими правами.

Компания основана в феврале 2009 году ведущими российскими и европейскими специалистами. ЗАО «Спорт Медиа Групп» объединяет международный опыт и знание специфики российского спорта и рынка рекламы, привлекая к работе над нашими проектами лучших специалистов в этой области России и Европы.

ЗАО «Спорт Медиа Групп» работает с такими компаниями и брендами, как «Аэрофлот», VISA, СОГАЗ, Skoda, «Ростелеком», а также сотрудничает с правообладателями, среди которых Российская футбольная премьер-лига (РФПЛ), Континентальная хоккейная лига (КХЛ), Федерация хоккея России (ФХР), футбольный клуб «Зенит», профессиональный баскетбольный клуб ЦСКА, Молодежная хоккейная лига (МХЛ).

ЗАО «Спорт Медиа Групп» является обладателем множества профессиональных наград. Агентство является лауреатом таких престижных премий, как The Globes, «Серебряный Меркурий», «Спорт и Россия», ProSport Awards. 

Агентство ЗАО «Спорт Медиа Групп» оказывает услуги в области спортивного маркетинга как коммерческим брендам, так и правообладателям:

1. Разработка/оптимизация спонсорской деятельности

Услуги SMG в области спонсорской деятельности спортивной организации включают в себя формирование спонсорских пакетов и их стоимости, создание структуры спонсорской иерархии, базового предложения, предоставление рекомендаций по оптимизации рекламных возможностей в рамках имеющихся прав и брендингу рекламного инвентаря.

2. Поиск спонсоров и заключение контрактов

Компания проводит все необходимые презентации и переговоры по поиску и привлечению спонсоров, совместно формируем спонсорские пакеты и вырабатываем взаимовыгодные условия заключения спонсорских контрактов. 

(Пример: Пресс-конференция ŠKODA и ФХР. Пресс-конференция, посвященная анонсированию долгосрочного сотрудничества между ŠKODA AUTO Россия и Федерацией хоккея России).

3. Обслуживание спонсорских контрактов

На протяжении всего срока действия спонсорского контракта мы отслеживаем корректность его выполнения и регулярно предоставляем отчетность.

(Пример: Спонсорство брендом OBI ФК «Зенит»).

Услуги в сфере маркетинга:

1. Разработка коммуникационной стратегии спортивной организации

Коммуникационная стратегия позволяет определить ключевые преимущества вида спорта, а также инструменты и мероприятия, необходимые для его продвижения. Реализация коммуникационной стратеги позволяет не только повысить интерес широкой общественности к виду спорта, но и способствует укреплению авторитета спортивной организации среди различных аудиторий.

2. Продвижение спортивных мероприятий

Компания оказывает полный спектр услуг по разработке и реализации рекламных кампаний спортивных событий во всех коммуникационных каналах.

Организационная структура ЗАО «Спорт Медиа Групп» представлена на рисунке 2.

Генеральный директор

Отдел финансового планирования и контроля (4 чел)

Отдел по работе с клиентами (13 чел)

Отдел по стратегическому планированию (4 чел)

Юридический отдел (1 чел)

Административный отдел (2 чел)

Рисунок 2 – Организационная структура ЗАО «Спорт Медиа Групп»

Из рисунка 2 видно, в компании ЗАО «Спорт Медиа Групп» существует линейно-функциональная структура управления. Происходит деление организации на элементы, каждый из которых имеет определенную функцию, задачи. Она характерна для организаций с небольшой номенклатурой, стабильностью внешних условий. Здесь имеет место вертикаль: руководитель - функциональные руководители - исполнители. Присутствуют вертикальные и межуровневые связи.

Основу компании ЗАО «Спорт Медиа Групп» составляют пять отделов:

1. Отдел финансового планирования и контроля (4 чел):

• Финансовый директор (1)

• Заместитель генерального директора по финансам (1)

• Главный бухгалтер (1)

• Руководитель отдела финансового планирования и контроля (1)

2. Отдел по работе с клиентами (13 чел)

• Руководитель отдела по работе с клиентами (1)

• Старший менеджер по работе с клиентами (2)

• Менеджер по работе с клиентами (4)

• Младший менеджер по работе с клиентами (3)

• Менеджер проекта (3)

3. Отдел по стратегическому планированию (4 чел)

• Старший менеджер по стратегическому планированию (1)

• Менеджер по стратегическому планированию (2)

• Младший менеджер по стратегическому планированию (1)

4. Юридический отдел (1 чел)

• Юрист (1)

5. Административный отдел (2 чел)

• Помощник руководителя (1)

• Ведущий специалист по документообороту (1)

Численность персонала на момент исследования составляла 25 человек.

Анализ основных технико-экономических показателей представлен в таблице 1.

Таблица 1 - Основные технико-экономические показатели ЗАО «Спорт Медиа Групп»

Показатели	2012 год	2013 год	2014 год	Темп роста (2013 год к 2012), %	Темп роста (2014 год к 2013), %
Выручка от продаж/услуг, тыс.руб.	21871,2	25207,5	30586,3	15,3	21,3
Полная себестоимость, тыс. руб.	11279,082	12730,7	15989,759	12,9	25,6
Прибыль от продаж/услуг, тыс. руб.	10592,118	12476,8	14596,541	17,8	17,0
Прочие доходы и расходы, тыс. руб.	-98,7	-134,1	-34,4	35,9	-74,3
Величина наценки, %	10,9	12,7	8,8	16,5	-30,7
Рентабельность оказания услуг, %	48,43	49,5	47,72	2,2	-3,6
Рентабельность предприятия, %	38,02	32,99	27,18	-13,2	-17,6
Средняя стоимость основных фондов, тыс. руб.	12426,8	12436,1	13912,5	0,1	11,9

Из данных таблицы 1 видно, что за анализируемый период наблюдается рост выручки от продаж на 21,3%. За период с 2012 по 2014 годы численность работающих предприятия выросла с 31 человек до 42 человек или на 23,5%. В результате этого выручка на одного работающего увеличилась с 705,5 тыс. руб. в 2012 году до 728,2 тыс. руб. в 2012 году или на 1,8%.

Однако темп роста полной себестоимости услуг составил 125,60%, что превышает темп роста выручки от продаж и оказания автосервисных услуг (121,34%). Но в результате повышения объема оказания услуг, прибыль от реализации канцтоваров увеличилась на 17%.

Таким образом, все показатели финансовых результатов деятельности ЗАО «Спорт Медиа Групп» выросли в 2014 году по сравнению с 2012 и 2013 годами, что является положительным моментом в функционировании ЗАО «Спорт Медиа Групп».

Как показывают данные таблицы 1, в 2012 и, как следствие, в 2013 году, данная торговая компания претерпела последствие экономического кризиса – произошло снижение выручки от продаж за счет падения покупательской способности населения.

Финансовое состояние является результатом взаимодействия всех производственно-хозяйственных факторов. Финансовое состояние проявляется в платежеспособности хозяйствующего субъекта, в способности вовремя удовлетворять платежные требования поставщиков в соответствии с хозяйственными договорами, возвращать кредиты, выплачивать зарплату, вносить платежи в бюджет.

Главная цель финансовой деятельности ЗАО «Спорт Медиа Групп» сводится к одной стратегической задаче – наращиванию собственного капитала и укрепление рыночных позиций. Для этого оно должно постоянно наращивать объем продаж и прибыль, поддерживать платежеспособность и рентабельность, а также оптимальную структуру актива и пассива баланса.

Таким образом, в настоящее время бизнес ЗАО «Спорт Медиа Групп» можно считать устойчивым, обеспечивающим постоянный рост и стабильность как сотрудникам организации, так ее партнерам и собственникам. При этом наблюдается снижение эффективности использования ресурсов и, в первую очередь, значительное снижение производительности труда персонала.