НОУ ВПО «САМАРСКАЯ ГУМАНИТАРНАЯ АКАДЕМИЯ»

Филиал в г. Тольятти

Кафедра «Информатики и естественнонаучных дисциплин»

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

по дисциплине «Информатика»

для проведения практических занятий

по теме:

"КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС ТЕХНОЛОГИЯ 3000"

(для всех специальностей и форм обучения)

Тольятти

2006

Составитель: Обрубов В.А., к.т.н., доцент

Самарская гуманитарная академия, филиал в г. Тольятти, 2006, - 34 с.

Рецензент: Жданова С.А., к.т.н., доцент Поволжская академия государственной службы

Методические указания предназначены для студентов экономических и юридических специальностей Тольяттинской Государственной Академии Сервиса по основам технологии работы со справочно-поисковыми системами.

ОБСУЖДЕНО: Протокол заседания кафедры № 4 от «15» декабря 2006 г. Зав. кафедрой к.т.н., доцент Обрубов В.А.

УТВЕРЖДЕНО: Протокол заседания УМК № От « » 200__ г. Председатель УМК к.э.н., профессор Гогина Г.Н

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТЫ 5

1.1. Цель работы 5

1.2. Порядок выполнения работы 6

1.3. Содержание отчета по лабораторной работе 6

2.ЗНАКОМСТВО С КОНСУЛЬТАНТПЛЮС 6

2.1. Запуск КонсультантПлюс 6

2.2. Открытие справочной информации 7

2.3. Инструменты поиска документов в информационном массиве 7

2.4. Локальный поиск в разделе Финансовые консультации 9

3. ПОИСК ДОКУМЕНТОВ 10

3.1.Поиск документа, когда известен его номер 10

3.2. Поиск документа, когда известны точная дата его принятия и приблизительное название 12

3.3. Поиск документа, когда известно его содержание и примерное время его принятия 14

3.4. Поиск документа, когда известны его вид и название 15

4. ИЗУЧЕНИЕ НАЙДЕННОГО ДОКУМЕНТА 16

4.1. Поиск в тексте документа всех заданных слов 16

4.2.Ориентация в документе с помощью оглавления 16

4.3. Переход в последнюю редакцию документа 17

4.4. Поиск в документе всех статей (фрагментов) на определенную тему 18

5. ПОДБОРКА ДОКУМЕНТОВ ПО ПРАВОВОЙ ПРОБЛЕМЕ 18

5.1. Наиболее полная подборка документов по правовой проблеме 18

5.2. Получение только основных документов по проблеме, чтобы войти в курс дела 21

6. АНАЛИЗ ПРАВОВОЙ ПРОБЛЕМЫ 22

6.1. Отображение связей к документу. Типизация связей 22

7. СОХРАНЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ 23

7.1. Перенос текста документа в текстовый редактор Word 23

7.2. Открытие формы в Excel 24

7.3. Сохранение документов в папки и объединение папок 24

7.4. Закладки в документах 26

ЛИТЕРАТУРА 29

ПРИЛОЖЕНИЕ 1: Информационные банки разделов Единого Информационного массива КонсультантПлюс 30

Раздел Законодательство 30

Раздел Финансовые консультации: 30

Раздел Комментарии законодательства: 30

Раздел Формы Документов: 30

ПРИЛОЖЕНИЕ 2: Задания для выполнения лабораторных работ (по правовым вопросам) 31

Введение

Справочно-поисковые системы (СПС) («Консультант-Плюс» представляют собой компьютерные базы данных, которые содержат полные тексты нормативных актов по всем разделам российского федерального и регионального законодательства, а также комментарии и разъяснения специалистов по правовым вопросам, которые возникают в повседневной работе бухгалтера, юриста, руководителя фирмы. Системы позволяют своевременно и оперативно получать новую информацию, связанную с изменениями действующих законов и принятием новых.

Системы «Консультант-Плюс» появились на российском рынке в 1993 году. Их пользователями являются финансисты, экономисты, бухгалтеры, аудиторы, юристы, преподаватели, студенты и т.д.

В системах «Консультант-Плюс» реализованы процедуры поиска:

• по виду документа,

• его регистрационному номеру,

• названию органа, принявшего документ,

• названию документа,

• ключевым словам,

• рубрикам,

• дате принятия,

• дате и номеру регистрации в Минюстре,

• статусу документа,

• по словам и словосочетаниям, встречающимся в тексте документа (полнотекстовый поиск).

Возможность использования логических условий при формировании поискового запроса позволяет в случае необходимости работать только с последними редакциями любых документов, отбирать документы, полученные с очередным поступлением или поступившие в Информационный банк пользователя за определенный промежуток времени.

Особенностью Систем семейства «Консультант-Плюс» является оперативность доставки информации пользователю, которая объясняется наличием на территории России 300 сервисных центров более чем в 150 городах, образующих Общероссийскую Сеть Распространения Правовой Информации «Консультант-Плюс». Центры сети занимаются продажами систем «Консультант-Плюс». Центры сети занимаются продажами систем «Консультант-Плюс» у себя в регионах, а также обслуживанием своих пользователей на их рабочих местах, обеспечивают оперативное обновление информации.

Быстродействие, простота и удобство в работе системы обеспечиваются следующими особенностями.

Во-первых, это многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общеправовом классификаторе отраслей законодательства. Специально для рубрикатора с большим числом рубрик и уровней вложенности были разработаны необходимые средства отображения. Они позволяют, с одной стороны, использовать все преимущества «древовидной» структуры рубрикатора и, с другой стороны, позволяют формировать сложные поисковые запросы, объединяя по различным логическим условиям произвольное число рубрик, в том числе и верхнего уровня.

Во-вторых, это режим гипертекста. Главная особенность работы с нормативно-правовой информацией состоит в необходимости учета существующей взаимосвязи между документами и отслеживанием их изменений. Наиболее просто и удобно это делать, используя переходы из текста одного документа в другой по системе перекрестных ссылок (гипертекст). Немаловажное значение имеет также возможность получить для каждого документа из Информационного Банка списки прямых и обратных ссылок и в случае необходимости быстро перейти в текст документа по этим ссылкам. Прямые ссылки (респонденты) документа – это документы, на которые действует просматриваемый. Обратные ссылки (корреспонденты) документа – это документы, которые действуют на просматриваемый. В списках корреспондентов (респондентов) все ссылки четко классифицированы по 17 типам, упорядочены по важности и хронологии происходящих с документом изменений.

В-третьих, в системах «Консультант-Плюс» разработан режим так называемых папок документов, с помощью которых пользователь имеет возможность сохранять сформированные им подборки документов, например, по некоторым тематикам. Тем самым становится возможной коллективная работа нескольких пользователей над одной проблемой. Говоря о функциональных возможностях системы можно отметить закладки, расставляемые пользователями в текстах документов, истории выполненных пользователем поисковых запросов.

Системы семейства «Консультант-Плюс» представляют собой самостоятельные системы, предназначенные для специалистов определенного уровня. Опишем эти системы.

Система «КонсультантПлюс»:ВерсияПроф. Это справочная система по российскому законодательству. Содержит законы и подзаконные акты, принятые на федеральном уровне. Универсальная база данных позволяет пользоваться ею самым разным специалистам.

Система: «КонсультантПлюс»: ЭкспертПриложение. Это справочная система, содержащая все законодательные и нормативные акты РФ, а также документы свыше 80 министерств и ведомств. Система включает документы, содержащиеся в Системе «КонсультантПлюс»: ВерсияПроф, а также документы, ведомственные либо тематические, с разноплановой правовой информацией узкоспециализированного характера.

Система «КонсультантБухгалтер». Это справочная система, состоит из двух самостоятельных подсистем: КонсультантБухгалтер:Нормативные документы, содержащие нормативные документы по бухучету, налогообложению и трудовому праву, и КонсультантБухгалтер:Вопросыответы, которая содержит разъяснения и комментарии к этим вопросам. В систему включены также консультации по вопросам, возникающим в практике ведения бухучета.

Система «КонсультантФинансист» содержит консультации по налогообложению, бухгалтерскому учету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам законодательства о валютном регулировании, акционерных обществах, ранке ценных бумаг.

Система "КонсультантАрбитраж" содержит документы Высшего Арбитражного Суда РФ, Верховного Суда РФ, обзоры дел, слушавшихся в различных судах, обзоры адвокатской и арбитражной практики.

Система «КонсультантПлюс»:Региональные выпуски. Система содержит документы местного законодательства более 50 регионов: Москва, Санкт-Петербург, Омск, Тюмень, Нижний Новгород и т.д.

Система «КонсультантПлюс»: РегиональноеЗаконодательство содержит сводную базу нормативных актов органов местной власти и органов управления 58 регионов России.

Система «КонсультантПлюс»: Россия-СНГ. Содержит документы СНГ, двусторонние договоры России со странами СНГ и т.п.

Система «Ценные бумаги» содержит сведения о банковских ценных бумагах, банках-эмитентах, проспекты эмиссии ценных бумаг, годовые отчеты. Информация представляется ЦБ РФ.

Система «Деловые бумаги» представляет собой универсальную миниканценлярию, содержащую формы стандартных документов.