4.2. Что такое портфолио и кому оно нужно?

Во французском языке было слово Portfolio, которое означало «сборник фотографий и эстампов». Со временем оно перекочевало в английский язык и расширило свое значение – «папка для важных до­кументов, ценных бумаг». Попав в русский язык, слово «портфо­лио» стало означать папку с фотографиями либо какими-то докумен­тами, несущими информацию о возможностях фирмы или отдельного спе­циалиста в профессиональном плане, а также о предоставляемых ими услугах и их качестве.

Наряду с резюме портфолио является одним из самых важных инструментов в процессе поиска работы [4, 34].

«Наличие портфолио обязательно!» – такое требование часто бывает в объявлениях о вакансиях журналистов, копи­райтеров, пиар­щиков, дизайнеров, художников, фотографов, моделей, актеров. Порт­фолио является желательной составной частью резюме для специ­али­стов творческих профессий и рекламного бизнеса, чей конеч­ный про­дукт рабочей деятельности может быть наглядно представлен в виде образцов работ. Грамотно составленное портфолио дает боль­шое пре­имущество в конкурентной борьбе за вакансию любым специалистам.

Например, если вы претендуете на должность менедже­ра по продажам, то вы можете представить потенциальному работо­да­телю статистику по заключенным договорам и подписанным контрак­там, графики или диаграммы, демонстрирующие показатели ва­шей ус­пеш­ной деятельности. Портфолио требуют от учителей, программис­тов, менеджеров проектов и других специалистов. Уже при­нято решение об обязательности подготовки портфолио школьниками и студентами в рамках учебного процесса.

Портфолио требуется соискателям не только на этапе общения с линейным руководителем, но и на собеседованиях в кадровых агентст­вах. Благодаря ему рекрутер сможет более точно оценить масштаб вы­полняемых вами обязанностей, интересующую вас область деятельно­сти и уровень вашей квалификации, а значит попытаться подобрать наиболее подходящие вакансии. Консультанту кадрового агентства предстоит презентовать вашу кандидатуру потенциальным работода­телям, поэтому, чем детальнее он будет знаком с тем, что вы знаете, умеете и хотите делать, тем будет лучше для всех сторон.

Пока практика обращений кандидатов в рекрутинговые агентст­ва показывает, что наличие подготовленного портфолио на собеседо­вании – скорее исключение. Однако резюме – всего лишь описатель­ная часть карьеры соискателя, и зачастую для объективной оценки специалиста этого недостаточно. А на примере выполненных работ кандидат может наглядно продемонстрировать свою компетент­ность и результативность. Ведь для большинства работодателей необходимо, чтобы предыдущий опыт работы соискателей, их практические навыки соответствовали задачам тех проектов, для участия в которых они при­глашаются. Поэтому очень важно иметь возможность самостоятельно оценить деятельность соискателей, внимательно изучив их портфолио.

4.3. Базовые принципы составления портфолио

Как таковых, единых требований еще не разработали, поэтому портфолио оформляется в произвольной форме, но есть неписаные правила его создания [4, 34].

Во-первых, нужно определиться, каковы ваши основные зада­чи и цели: вам нужно привлечь клиентов и работодателей или просто заявить о себе в вашей сфере, так сказать, похвастаться. От этого будет зависеть, какие материалы нужно будет подобрать, чтобы сделать портфолио ориги­нальным и выделяющим вас на фоне конкурентов.

Во-вторых, встречают все-таки «по одежке», поэтому ориги­нальная подача материала и сам дизайн портфолио, удобство навига­ции играют немаловажную роль в восприятии. Возможно, стоит поин­тересоваться даже вопросом влияния цвета на восприятие. Клиент или работодатель должен при первом взгляде заинтересоваться. Это не оз­начает, что нужно заниматься украшательством, насыщая портфолио орнаментами, цветочками и прочей ерундой. Просто нужно побыть некоторое время в роли психолога, объективно представляя, как ваше портфолио будет воспринято. Для этого поможет так называемый «прием зеркала»: попро­буйте посмотреть на свое творение со стороны. Сложно? Возможно, стоит протестировать свою работу на друзьях или родственниках.

Следующий этап работы – тщательный подбор работ для раз­мещения в портфолио. Рекомендуем такой прием: нужно оценить все работы по 5-бальной шкале и выбрать по несколько лучших работ в каждый раздел. Учтите, что чело­век лучше всего запоминает то, что в конце, потом, с некоторыми уси­лиями, может вспомнить, что было в начале. Середина запомина­ется хуже всего. Поэтому самые лучшие работы должны находиться в на­чале и в конце портфолио.

• Собирать со студенческой скамьи

Составление портфолио – процесс куда более длительный и растянутый во времени, чем написание резюме. Лучше всего присту­пать к его созданию с самого начала вашей учебы в университете и трудовой деятельности. Иначе в тот момент, когда вы прочтете соот­ветствующее требование в объявлении об интересующей вас вакансии, слишком велика вероятность того, что вам не удастся быстро найти и подготовить необходимые материалы.

• Брать не количеством, а качеством

Запомните одно из главных правил составления портфолио: не стоит включать в него абсолютно все свои работы. С сотней ваших сюжетов, рекламных роликов, публикаций, начиная с заметок в школьной стенгазете, не сможет справиться ни один работодатель, да и просто не станет этого делать!

Если вы планируете проходить собеседование на позицию спе­циалиста по связям с общественностью или маркетингу, то портфо­лио также не должно содержать в себе описания всех разработанных вами концепций и стратегий. Указывайте только по-настоящему зна­чимые проекты, например: вывод на рынок нового товара или услуги, про­движение нового бренда. Все, что вы ре­шили включить в свое портфо­лио, должно служить показателем вашей дея­тельности, а не быть до­полнительной нагрузкой к резюме. Поэтому стоит выбирать только самые лучшие примеры работ. Жур­налист мо­жет вложить в портфолио десяток своих наиболее удачных публика­ций. Фотограф – снимки с двух-трех фотосессий, а также при­ложить несколько авторитетных из­даний, где были опубликованы его работы. Дизайнер – материалы во­площенных идей в нескольких помеще­ниях. Программист – указать наиболее успеш­ные сайты, в создании которых он принимал участие, привести при­меры написанных им ко­дов и скриптов.

Работодатели и заказчики, как правило, не верят на слово – им необходимо документальное подтверждение вашей квалификации.

Специалистам с солидным стажем работы и большим количест­вом реализованных проектов надо выбрать наиболее яркие из них. Лучше всего поступить так: в портфолио поместить одну-две работы разных тематик и направлений, а в примечании указать, что дополнительные примеры вы сможете прислать по первому требо­ванию. Такая преду­смотрительность будет по достоинству оценена менеджерами по пер­соналу. К тому же строчка в резюме или сопрово­ди­тельном письме при отклике на вакансию о том, что вы можете вы­слать любые работы, подчеркнет ваш большой опыт в различных об­лас­тях, независимо от того, какое количество работ вы можете предоставить.

• Предоставить рекомендации бывших работодателей, заказчиков и партнеров по бизнесу

Наличие в портфолио рекомендательных писем с предыдущих мест работы – от линейного руководителя, HR-директора, генераль­ного директора, бизнес-партнеров, чьи проекты вы реализовывали, – будет кстати, как и краткая информация об имеющихся у вас контак­тах с журналистами, представителями коммерческих структур и т. д.

• Указать наиболее яркие проекты, разработанные для участия в конкурсах

Профессиональное портфолио должно быть в первую очередь сильным, отражать успешные, серьезные проекты соискателя. Однако слишком маленький объем портфолио будет являться скорее недостатком, чем преиму­ществом. Конечно, если специалист только начинает свою трудовую деятельность, то он не может предложить работодателю длинный пе­речень выполненных заказов. Однако начинающий рекламщик может самостоятельно выбрать понравившийся бренд и разработать для него рекламную стратегию или выполнить комплекс работ для условного клиента. Такие «тренировочные» проекты, если они выполнены комп­лексно и на достойном уровне, могут заинтересовать работодателя. Кроме того, молодые специалисты и выпускники вузов могут добавить в свое портфолио яркие проекты, подготовленные для различных тен­деров и конкурсов, даже если участие в них не увенчалось победой.