Глава 3 сопроводительное письмо к резюме

3.1. Зачем нужно сопроводительное письмо

В западных странах, где давно существуют рыночная экономика и свободный рынок труда, считается невежливым посылать резюме работодателю без со­про­водительного письма. В России традиции по­иска работы в период рыночной экономики еще находятся в развитии, по­этому отношение к сопроводительным письмам разное [4, 34, 37].

Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя ре­зюме на выбранную вакансию? Этот вопрос задают себе практически все соискатели. Больше половины из них (54 %), по данным Исследо­вательского центра портала www.Superjob.ru [37], решают, что со­про­води­тельные письма – это напрасная трата времени, ведь вся важ­ная ин­формация изложена в резюме. Около трети россиян (31 %), на­про­тив, уверены, что правильно составленное сопроводительное письмо суще­ственно повышает шансы на успех. Чья же точка зрения верна?

Этот заочный спор – один из тех, в которых по-своему правы обе стороны. По данным портала www.Superjob.ru [37], большинство рабо­тодателей (91 %) рассматривает все резюме, независимо от нали­чия со­проводительного письма, 8 % работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1 % во­обще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.

Почему же российские рекрутеры не придают значения сопро­водительным письмам? По словам рек­рутеров, большинство соискателей не умеет правильно составлять со­проводи­тельные письма, поэтому часто нелогичное послание со множе­ством ошибок не принимают во внимание: «Сопроводи­тельное письмо не так важно, поскольку очень мало соискателей умеет их пи­сать».

Зато на этом фоне легко приобрести дополнительные очки! Если ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и со­держит важную информацию, то это будет весомым плюсом. Ведь в своих «рабочих кабинетах» на некоторых порталах по трудоустрой­ству рекрутеры сразу видят только выбранную соискате­лем долж­ность, его фамилию, имя и отчество, желательную зарплату, а также фотографию и сопроводительное письмо (если они есть). Поэтому ваше ре­зюме они могут и не открыть. И очень важно научиться со­ставлять этот документ, чтобы путь к работе вашей мечты стал короче.

Приступая к написанию резюме и сопроводительного письма, необходимо помнить, что именно с резюме начинается общение соис­кателя с работодателем, а письмо должно подтвердить, что его автор – идеальный кандидат на вакансию. Цель такого сопроводительного письма – привлечь внимание рекрутеров к вашему резюме, заставить их внимательно прочесть резюме и заинтересоваться вашей кандида­турой, поэтому оно не должно представлять собой пару фраз вроде «в приложении – копия моего резюме». Если целью резюме является де­монстрация на­выков и опыта, то сопроводительное письмо должно бо­лее явно под­черкнуть понимание вами компании-работодателя и ха­рактера вакансии, на которую вы претендуете.

3.2. Два типа сопроводительных писем

Сопроводительное письмо – это компактный документ, необхо­димый для начальной коммуникации с работодателем. На практике встречаются два типа сопроводительных писем. Условно их можно разделить на собственно сопроводительные письма и «сопроводительные записки». Вторые, как следует из назва­ния, представляют собой коротенькие приписочки к резюме. Как пра­вило, их посылают без особой цели привлечь к себе внимание, а прос­то вме­сто приветствия. Сопроводительные записки могут состо­ять всего из пары слов, например: «Здравствуйте. Высылаю свое резюме» или «Здравствуйте, мое резюме – в приложенном файле».

Собственно сопроводительное письмо – документ, назначение которого – заинтересовать работодателя, убедить его просмотреть ре­зюме и, в конечном итоге, пригласить соискателя на собеседование.

Правил написания сопроводительных записок не существует – по той простой причине, что они, хотя и очень часто встречаются на практике, не являются классическими вариантами сопроводительных писем и практически никому и никогда не помогают в трудоустройст­ве. Поэтому рассмотрим правила написания собственно сопроводи­тельных писем, которые могут помочь вам в трудоустройстве [4, 34, 37].