2.1. Філософія управління персоналом редакції

2.1.1. Основні теоретичні положення змісту філософії управління персоналом організації

Філософія управління персоналом (кадрова філософія) – це концептуальний кадровий документ, що встановлює основні принципи та правила поведінки співробітників в редакції.

Наприклад, філософія може проголошувати, що ініціатива працівників всіляко заохочується керівництвом. Таким чином, встановлюється певний стандарт поведінки: не пасивно виконувати свої обов’язки, а брати активну участь у справах редакції.

Над розробкою кадрової філософії працюють рада директорів, головний редактор та менеджери функціональних відділів.

Структура філософії управління персоналом складається з розділів, кожен з яких присвячений окремому завданню керівника, яке називають елементом філософії управління персоналом (наприклад, “Оплата праці”, “Соціальні блага”, “Умови праці”). Кілька елементів філософії за своїм змістом можуть утворювати різні функціональні блоки, які відображають загальну функцію головного редактора (наприклад, “Мотивація персоналу”). Виділяють такі функціональні блоки кадрової філософії:

• планування персоналу;

• підбір працівників;

• розвиток і навчання;

• використання персоналу;

• мотивація;

• правове та інформаційне забезпечення процесу управління персоналом.

Головний редактор може висвітлити в кадровій філософії всі згадані вище елементи, або обрати лише деякі з них.

ПРИКЛАД (взятий із книги Андрія Георгійовича, оскільки на жодному сайті медіа не знайшла нічого подібного): Філософія управління персоналом редакції

Зміст

1. Мета і завдання редакції

2. Декларація прав співробітників

3. Вимоги до працівників

4. Умови праці

5. Оплата праці та соціальні блага

6. Захоплення (хобі)

1. Мета і завдання редакції

   1. Мета редакції – забезпечити повне матеріальне благополуччя та всебічний розвиток співробітників за допомогою випуску та реалізації інформаційного продукту.

   2. Завдання редакції:

• розробка й виконання правильної маркетингової стратегії розвитку редакції на інформаційному ринку України;

• організація ефективної системи управління редакцією в цілому та її підрозділами, зокрема;

• розробка і випуск якісного інформаційного продукту;

• втілення гуманної соціальної політики у сферах оплати і охорони праці, забезпечення гідного рівня життя співробітників.

1. У редакції визнаються такі критерії успішного досягнення мети:

• максимізація прибутків від усіх видів діяльності;

• зниження витрат (собівартості) робіт на послуг;

• підвищення якості інформаційного продукту;

• зниження плинності кадрів;

• мінімізація чисельності робочих місць;

• підвищення рівня життя співробітників;

• розширення сфер та видів діяльності.

2. Декларація прав співробітників

   1. Кожному працівнику гарантовані такі права:

• особисті та громадянські права ( на гідне життя; особисту недоторканніть; вільний розвиток особистості; захист від домагань і втручання в особисте та сімейне життя; вибір місця проживання);

• культурні права ( на участь у культуному житті; наукову і творчу діяльність; інтелектуальну власність та її захист; відпочинок і дозвілля);

• соціальні права ( на рівень життя, необхідний для підтримки благополуччя працівника та його сім’ї, повноцінне харчування; соціальні послуги і побутове обслуговування; соціальне забезпечення та страхування);

• права на вільний вибір професії, виду діяльності та місця роботи ( на професійну орієнтацію; професійну підготовну та перепідготовку; незалежність при виконанні трудових обов’язків; кар’єрне зростання);

• права на охорону праці ( на безпечне, гігієнічне і технологічно обладнане робоче місце; профілактику від захворювань і травм);

• права на справедливу винагороду праці ( на оплату праці, яка забезпечує гідне існування; підвищену оплату праці й відгули за понаднормову роботу);

• права на обмеження робочого часу ( на нормальну тривалість робочого часу, що не перевищує 40 годин на тиждень і 8 годин на день; обмеження тривалості роботи в нічний час; на неповний робочий час для догляду за дітьми та хворими членами родини; на узгоджений неповний та гнучкий робочий графік);

• права на відпустку ( на отримання різних видів оплачуваних відпусток – щорічної, основної, творчої, по вагітності і пологах, догляду за дітьми; використання відпустки частинами);

• права на захист своїх інтересів, прав і свобод ( на попередження про звільнення; грошову компенсацію при звільненні; відновлення на роботі при незаконному звільненні; звернення до суду для вирішення трудових спорів);

• права на освіту ( на безкоштовну освіту; всі види підвищення кваліфікації та перепідготовки за рахунок редакції).

3. Вимоги до співробітників

   1. У редакції заохочується ініціатива, яка спрямована на підвищення ефективності її роботи ( збільшення доходів; покращення іміджу; економія матеріально-технічних, трудових, інформаційних та часових ресурсів; підвищення якості продукції та кваліфікації співробітників).

   2. У редакції високо цінуються такі ділові якості, як дисциплінованість, самостійність, пунктуальність, працелюбність, комунікабельність, наполегливість, цілеспрямованість, енергійність.

   3. У редакції високо цінуються такі моральні якості, як доброзичливість, уважність, відданість, культурність, порядність, чесність, справедливість.

   4. У редакції забороняється розголошувати дані, що містять комерційну і службову таємниці (положення господарських та трудових договорів; розміри заробітної плати працівників; суми коштів на розрахурнкових рахунках; технології виробництва; анкети особистих даних співробітників).

   5. У редакції також заборонено:

• вживати алкогольні напої в робочий час та з’являтись на роботу у стані алкогольного чи наркотичного сп’яніння;

• застовувавати до працівників методи фізичного і грубого психологічного впливу;

• зловживати фінансовами і матеріальними цінностями редакції в особистих цілях;

• встанослювати інтимні стосунки зі співробітниками редакції чи примушувати їх до таких стосунків;

• палити.

6. Порушення вимог, викладених у пункутах 3.4 та 3.5, є причиною звільнення.

7. У редакції неможливі прояви таких пороків, як безвідповідальність, недисциплінованість, грубість, хамство, непорядність, нечесність.

4. Умови праці

1. Редакція гарантує кожному співробітнику комфортні умови праці в офісі, який оснащений сучасними меблями й обладнанням ( робоче місце; література з фаху; службовий транспорт).

2. Керівництво рекомендує співробітникам:

• не призначати і не проводити зустрічі з родичами та друзями в офісі редакції;

• скоротити до мінімуму особисті розмови по телефону;

• використовувати для відпочинку тільки спеціально відведений час.

1. Редакція рекомендує співробітникам вести здоровий спосіб життя та преміює тих, хто працює без лікарняних.

1. Оплата праці та соціальні блага

5.1. У редакції прийняті наступні принципи оплати й оцінки праці:

• орієнтація на досягнення кінцевого результату;

• поєднання колективного й особистого інтересу;

• оплата залежно від кількості та складності завдань;

• відмова від “зрівнялівки” в оплаті праці;

• нормативний метод планування праці;

• винагорода за сумісництво професій;

• нижня межа заробітної плати дорівнює прожитковому мінімуму;

• оцінка внеску визначається безпосередньо керівником;

• преміювання – за коефіцієнтом трудового вкладу;

• додаткова винагорода у вигляді соціальних благ і гарантій;

• додаткова оплата за вислугу років;

• штрафування за нанесення матеріальних і моральних збитків.

2. Для штатного персоналу редакції прийнята погодинна преміальна система оплати праці.

3. Оплата праці штатного співробітника = гарантована оплата (тарифна ставка, оклад) + винагорода за результат (від валового доходу) + премія за квартал.

4. Для працівників, які не входять до штату редакції, прийнята відрядно-преміальна система оплати праці.

5. Оплата праці позаштатного співробітника = обсяг продукції  ставка оплати + премія за результат.

6. Оцінка праці штатного персоналу здійснюється раз на три роки шляхом вивчення потенціалу працівників та їх індивідуального вкладу в кінцевий результат на основі економічних показників діяльності редакції та її функціональних підрозділів, результатів виконання квартальних і місячних планів, оцінки професійних вмінь і знань, аналізу рівномірності завантаження працівників.

7. Перелік соціальних благ визначається щорічно на загальних зборах редакційного колективу і залежить від доходів та фінансового стану редакції.

8. До соціальних благ входять:

• матеріальна допомога на оздоровлення;

• компенсація витрат на харчування протягом робочого дня;

• корпоративні вечірки для співробітників на свята;

• оплата фірмового одягу;

• безкоштовне користування спортивним залом;

• оплата відряджень;

• компенсація за використання особистого транспорту в цілях редакції;

• подарунки на дні народження, весілля тощо;

• матеріальна допомога малозабезпеченим та багатодітним співробітникам;

• оплата дитячих закладів.

2. Редакція не рекомендує співробітникам приймати подарунки від клієнтів.

5.10. Соціальні гарантії забезпечують кожному працівнику такі соціальні права:

• оплачувана відпустка;

• оплата лікарняних листів;

• страхування життя;

• додаткова пенсія;

• оплата витрат на поховання у випадку смерті;

• виплата одноразової допомоги в розмірі подвіного місячного посадового окладу в разі звільнення чи скорочення штатів;

• платна медична допомога при виробничих травмах.

6. Захоплення (хобі)

1. У редакціїції прийнята концепція всебічного розвитку особистості.

2. У вільний від роботи час заохочується:

• читання літератури;

• захоплення мистецтвом та спортом;

• відвідування театрів і кіно;

• мисливство і рибальство.

3. Планові заходи оплачуються за рахунок фонду соціального розвитку редакції.

4. Редакція не підтримує захоплення азартними іграми.