2. Концептуальні кадрові документи мас-медіа

Аби ефективніше управляти колективом, керівники фіксують кадрову політику в концептуальних кадрових документах.

На користь такого рішення є два аргументи. По-перше, кадрові документи роблять дії керівництва зрозумілішими та прозорішими для персоналу. По-друге, у головного редактора, який має на руках чіткі нормативні акти, є можливість швидко розглянути скарги співробітників та розв’язати конфлікти.

Документи, які стосуються управління персоналом редакції, можна поділити на дві великі групи:

• Концептуальні кадрові документи, що регламентують діяльність всієї редакції, функціонального підрозділу або окремого працівника (посади). У таких документах відображаються загальні цілі, принципи та функції діяльності працівників, окреслюється коло їх завдань.

Важливими концептуальними кадровими документами є філософія управління персоналом, колективний договір, положення про відділ інформації (реклами, розповсюдження тощо), правила внутрішнього трудового розпорядку, посадові інструкції.

• Локальні кадрові документи, які регламентують виконання окремих, як правило одиничних, завдань. Серед них можна назвати розпорядження, наказ, вказівку та постанову.

ПРИКЛАД: режисер для оператора розробив вказівки, що за чим і в яких ракурсах він повинен знімати випуск програми. Або журналіст приніс до монтажера певні завдання, які він повинен проробити із журналістським відео.

Важливо пам’ятати про те, що не можна всю кадрову політику редакції вмістити в одному документі. Це створить багато незручностей для всіх суб’єктів.

Існують такі види кадрових документів:

• положення;

• процедура;

• технологічна інструкція.

В основу поділу покладена така ознака як ступінь деталізації завдань.

Положення – це документ, який встановлює основні правила та принципи організаційної діяльності редакції та її структурних підрозділів. Положення складаються переважно підчас створення редакції.

ПРИКЛАД: Редакційні настанови Бі-Бі-Сі.

Процедура – це документ, що перераховує та описує завдання, які має виконати група співробітників для здійснення конкретної функції.

ПРИКЛАД: Наприклад, у спеціальному документі редакції розписано обов’язки та права фотографа. Серед переліку можуть бути: виїзд на події, монтаж фотографій, зобов’язання не продавати свої матеріали іншим і т.д.

Процедура складається тоді, коли треба описати завдання двох і більше працівників.

Технологічна інструкція – це документ, що описує порядок і зміст дій одного працівника. Якщо в технологічній інструкції описано більше п’яти-шести дій одного працівника, які систематично повторюються, то це явна технологічна інструкція конкретної посади – посадова інструкція.

ПРИКЛАД: стажер на радіо отримав від звукорежисера детальний план того, що він повинен зробити із наданим йому аудіозаписом: прибрати шуми, вирізати в певних місцях, переставити місцями різні шматочки, підставити на певній хвилині мелодію і т.д. Крім основних вказівок були зазначені різні поради та інформація про дедлайн.