Тема № 1. Знайомство з редактором Word Термінологія, кнопки та клавіші

Для стислості опису дій нижче будуть використовуватися наступні загальноприйняті терміни:

• Клацнути, натиснути – підвести курсор миші до об'єкта екрану, на мить натиснути та відпустити її ліву кнопку.

• Перемістити, тягти, пересунути, вести і т.д. – підвести курсор миші до об'єкта екрану, натиснути ліву кнопку миші та з натиснутою кнопкою плавно перемістити мишу так, щоб стрілка курсору встановилася в потрібне місце екрану, а потім відпустити кнопку миші.

Кнопки керування вікном:

• ліва – згортання вікна в значок без виходу з програми;

• середня – розгортання вікна на весь екран, чи згортання вікна до попереднього розміру;

• права – вихід з програми.

Клавіші, що використовуються найчастіше:

• <Enter> – перехід до нового абзацу, створення нового абзацу;

• <Delete> – видалення символу праворуч від курсору;

• <BackSpace> – видалення символу ліворуч від курсору;

• <Shift> – утримання в натиснутому стані призводить до введення режиму великих літер замість малих, може використовуватися в інших спеціально обговорених випадках;

• <Caps Lock> – перемикання клавіатури до введення або великих, або малих літер (підсвічений індикатор у правій частині клавіатури вказує на режим ВЕЛИКИХ літер);

• <Ctrl>, <Alt> – управляючі клавіші, що змінюють призначення інших клавіш (поширюють можливості маніпулювання клавіатурою);

• <Home>, <End> – переведення текстового курсору до початку рядка або в його кінець відповідно;

• <Page Up>, <Page Down> – клавіші прокручування тексту на розмір поточного вікна вперед чи назад.

Вхід до редактора Word

Вхід до редактора Word здійснюється різними способами:

• Найбільш надійний спосіб. Клацніть на клавіші Пуск, що звичайно розташована у лівому нижньому кутку екрану. В меню, що відкрилося, переведіть курсор у рядок «Все программы», знайдіть у меню, що випало, підменю Microsoft Office а в ньому пункт (рядок) Microsoft Office Word 2007 і клацніть по ньому;

• Звичайний спосіб. Знайдіть в головному меню пункт Microsoft Office Word 2007 і клацніть по ньому щигликом миші або знайдіть на робочому столі документ Word і клацніть по ньому двійним щигликом.

Після запуску редактора з'явиться головне вікно, що показано на рис. 1.1 (у версії 2007 року).

Рис. 1.1. Головне вікно редактора Microsoft Office Word 2007.

Набір і перегляд тексту

Для набору тексту необхідно встановити шрифт і його розміри. Для цього розкрийте список гарнітур встановлених шрифтів на панелі інструментів “Главная” (рис. 1.2) (слід клацнути по стрілці донизу біля назви поточного шрифту) і виберіть потрібний шрифт.

• Якщо панелі немає, то треба двічі клацнути на відповідному пункту меню (у даному випадку на пункту меню “Главная”).

Найчастіше використовують пропорційний шрифт “Times New Roman” чи тонкий моноширинний (непропорційний) шрифт “Courier New”. Так само з сусіднього списку вибираємо розмір шрифту. Машинописному тексту відповідає розмір 14.

Рис. 1.2. Головна панель інструментів.

Далі встановлюємо вирівнювання тексту “По ширине” на цієї ж панелі (рис. 1.2). При цьому текст буде автоматично розподілятися за всією шириною аркушу за рахунок автоматичної зміни розмірів пробілів між словами. На цій панелі є також кнопки для вирівнювання тексту вліво, вправо та по центру. Останнє застосовується найчастіше для центрування заголовків.

Встановіть режим відображення документу “Разметка страницы”. Для цього на панелі інструментів “Вид” треба нажати на ліву крайню піктограму “Разметка страницы”. Цей режим відображення документу краще через те, що під час роботи з документом дозволяє зразу бачити, як буде виглядати надрукований документ. Для швидкого введення тексту більш доцільно використовувати режим перегляду “Черновик”.

Перемикніть клавіатуру на відповідну розкладку (англійську, українську чи російську). Звичайно зміна розкладки клавіатури виконується натисканням комбінації клавіш <Alt+Shift> або <Ctrl+Shift>. Можна також використати позначку розкладки клавіатури, яка розташована праворуч на панелі задач.

Тепер можна приступати до введення тексту до документу. Редактор Word заповнює рядки тексту автоматично, тому не треба натискати клавішу <Enter> в кінці кожного рядка. У межах окремого абзацу при наборі тексту програма автоматично переходить до наступного рядка тексту у відповідності з встановленими вирівнюванням абзацу та автоматичним розставленням переносів слів. Після закінчення абзацу для переходу до нового абзацу чи створення порожнього рядка натискайте клавішу <Enter>. Форматування тексту доцільніше виконати після введення всього тексту, або його досить великого фрагменту.