4. Формы ведения бухгалтерского учета

Операции, произведенные предприятием, отражаются в целях их систематизации сначала в регистрах бухгалтерского учета, которые могут иметь различную структуру. Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система использования учетных регистров, обусловливающая последовательность и способы учетных записей. Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: - назначение, содержание и внешний вид применяемых учетных регистров; - взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета; - последовательность и способы записей в учетные регистры; - степень компьютеризации. В настоящее время на предприятиях используются различные формы учета. Наиболее широко применяются: - журнадыю-ордерпая форма; - мемориально-ордерная форма и ее разновидности (Журнал-Главная; Книга учета хозяйственных операций (упрощенная форма)); - таблично-автоматизированная.

Журнально-ордерная форма учета совершенствуется в направлении упрощения применяемых учетных регистров и сокращения их числа в целях устранения дублирования записей. Это производится во многих организациях путем объединения нескольких журналов-ордеров в один. Практика показала также целесообразность сокращения количества дебетовых ведомостей, которые ведутся в дополнение многих журналов-ордеров. Значительный эффект дает объединение журналов-ордеров с товарными, кассовыми и другими отчетами материально ответственных лиц. Полученные от них отчеты после тщательной проверки используются бухгалтерией в качестве учетных регистров путем заполнения специально предусмотренных в этих документах граф. Такой порядок избавляет от необходимости переписывать содержащиеся в отчетах данные о многочисленных операциях в журналы-ордера. Это резко сокращает объем работы и устраняет возможность ошибок при ведении учетных записей. Однако в небольших фирмах журнально-ордерную форму учета применять нерационально вследствие ее сложности и трудоемкости, а также большого числа граф, клеток, дублирующих записей в различных расшифровках, в учетных регистрах.

Мемориально-ордерная форма широко распространена в небольших предприятиях. Мемориальным ордерам присваивается постоянный порядковый номер по однородным операциям {например, кассовые операции - № 1, расчетный счет - № 2 и г. д.)* что облегчает поиск документов и наведение справок. Записи здесь ведутся в хронологическом порядке.

В Главной книге открывают счета синтетического учета, по которым производят записи на основании мемориальных ордеров. Начинают Главную книгу с записи сальдо на I января, а затем ведут ежемесячную регистрацию мемориальных ордеров, выводят оборота за месяц и сальдо на конец месяца. Сумма всех дебетовых и сумма всех кредитовых оборотов за месяц по всем синтетическим счетам должна равняться итогу всех сумм по регистрационному журналу. На основании первичных документов, приложенных к мемориальному ордеру, осуществляют записи в регистрах аналитического учета: ведомостях, карточках, книгах учета. В конце месяца составляют оборотную ведомость по счетам аналитического учета и производят сверку записей с данными синтетического учета в Главной книге.

Журнал-Главная форма бухгалтерского учета применяется в небольших предприятиях. Мемориальные ордера с приложенными к ним документами являются основанием для записей по счетам синтетического и аналитического учета. Синтетический учет ведут в книге Журнал-Главная. Данная форма совмещает хронологическую и систематическую регистрацию мемориальных ордеров, заменяя регистрационный журнал и Главную книгу. Обороты по счетам и итог в графе "Сумма оборота" подсчитываются в конце месяца. Он должен равняться сумме дебетовых и сумме кредитовых оборотов по всем счетам. Одновременно выводят сальдо по счетам, которые служат основанием для составления баланса. По счетам аналитического учета, который ведут в книгах и карточках, составляют оборотные ведомости, итоги которых сверяют с данными счетов синтетического учета в книге Журнал-Главная.

Бухгалтерский учет в небольших предприятиях может вестись по сокращенной форме с использованием Книги учета хозяйственных операций и ведомостей учета. В книге учета хозяйственных операций регистрируются не мемориальные ордера (как в Журнал-Главной), а непосредственно хозяйственные операции.

Таблично-автоматизированная (форма учета ведется с использованием компьютерной техники. С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета.