К.Е.Н. Кесарчук г.С. Конспект лекцій з навчальної дисципліни «організація обліку» для спеціалісті та магістрів з спеціальності «облік і аудит»
Тема 1. Інструментарій та методи організації обліку
1. Поняття організації в системі управління підприємством.
2. Предмет, метод, об’єкт, завдання та загальні принципи організації обліку.
3. Поняття загальнонаукових та специфічних методів організації обліку.
4. Поетапна побудова технологій бухгалтерського обліку.
1. Поняття організації в системі управління підприємством.
Термін "організація" походить від лат. organizo - спільно, стрункий вигляд; влаштовую. В тлумаченні терміну "організація" існують докорінні відмінності. В одних випадках він вживається для позначення властивості, яка розуміється як діяльність по впорядкуванню всіх елементів визначеного об'єкта в часі і просторі. Таке трактування дуже близьке до поняття "організовувати". В багатьох інших випадках термін "організація" розглядається як об'єкт, що має внутрішню структуру. Тобто, організацію можна розглядати як процес, і як явище.
Під організацією бухгалтерського обліку розуміють систему умов та елементів побудови облікового процесу з метою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарську діяльність підприємства і здійснення контролю за раціональним використанням виробничих ресурсів і готової продукції. Її призначення - удосконалення та раціоналізація обробки інформації, розподіл робіт між персоналом бухгалтерії, наукова організація праці.
Організація бухгалтерського обліку - це комплекс заходів власника підприємства, направлених на забезпечення реєстрації фактів господарського життя, узагальнення їх з метою отримання необхідної інформації для складання звітності та прийняття управлінських рішень
Організація бухгалтерського обліку - це цілеспрямована діяльність керівників підприємства по створенню, постійному впорядкуванню та удосконаленню системи бухгалтерського обліку з метою забезпечення інформацією внутрішніх та зовнішніх користувачів.
Поняття "організація бухгалтерського обліку" може бути визначено як науково обґрунтована сукупність умов, при яких найбільш економно і раціонально здійснюється збір, обробка і зберігання бухгалтерської інформації з метою оперативного контролю за правильним використанням майна підприємства та надання користувачам неупередженої фінансової звітності.
Організація бухгалтерського обліку - це один із найбільш відповідальних етапів створення підприємства та підготовки до його ефективної діяльності. Без організованого обліку не можлива господарська діяльність підприємства. Це суперечить чинному законодавству України.
Схема організації обліку на підприємстві представлена на рис. 1.
-
Рішення власника
-
Хто ?
Що ?
Як ?
Обліковий апарат |
|
Облікова політика |
|
Форма організації обліку |
- бухгалтер - бухгалтерська служба - спеціаліст з обліку (прив. підприємець) - централізована бухгалтерія |
|
Методологія та технологія ведення |
|
|
Рис. 1. Організація бухгалтерського обліку на підприємстві
Перед організацією обліку постають наступні основні завдання:
- своєчасне, повне, достовірне, безперервне відображення всіх фактів господарської діяльності які були здійснені на підприємстві;
- обробка даних за допомогою відповідних процедур, прийомів та способів відповідно до вихідної інформації;
- складання на основі отриманого масиву обробленої інформації зафіксованої у первинних документах, регістрах, формах фінансової звітності та подачі їх зацікавленим користувачам;
- розробка концепції облікової політики підприємства;
- межі застосування фінансового та управлінського обліку.
Від вирішення цих завдань залежить структура та якість обліку, врахування запитів управлінської системи і функціонування інформаційної системи підприємства.
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксації фактів здійснених всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.
Суб'єктами в організації бухгалтерського обліку виступають керівники підприємства - директор та головний бухгалтер, об'єктом - обліковий і аналітичний процеси, структура обліково-економічних підрозділів апарату управління, праця виконавців - людей, зайнятих обліком, контролем та аналізом, організаційне, правове та технічне забезпечення обліку, контролю і аналізу та їх розвиток, тобто система бухгалтерського обліку.
Якщо власник або керівник веде особисто облік, то на такому підприємстві, як правило, організація обліку практично відсутня, там має місце лише ведення обліку.
Організація обліку складається з двох частин: перша - належить виключно засновнику (керівнику); друга - є спільною: керівника і облікового
апарату.
Слід чітко відрізняти поняття "організація" і "ведення" обліку. Організація обліку - це прерогатива засновника (керівника), друге - |виключно обов'язки головного бухгалтера. За правильність застосування методології (узгодженої із засновником) та технології обліку відповідальність покладається внутрішнім нормативним актом на бухгалтерську службу. Це може передбачатись в Положенні про бухгалтерську службу підприємства, Статуті, спеціальному наказі, контракті з головним бухгалтером тощо.
Ведення обліку - це застосування бухгалтерською службою узгодженої з керівництвом підприємства методології та технології відображення в обліку фактів господарського життя за складання фінансової звітності за діючими стандартами обліку.