2.1.12 Списки для оформления перечислений в тексте

Перечисления в текстовых документах часто оформляются в виде списков. Различают три типа списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. Список форматируется как до ввода элементов, так и для уже набранных в виде отдельных абзацев элементов. Для созданных списков допускается изменение их типа.

Существует несколько различных способов форматирования списков:

• с помощью команды Формат, Список;

• с помощью команды Список из контекстного меню;

• быстрое форматирование с помощью кнопок <Нумерация> и <Маркеры> на панели Форматирование.

Команда Формат, Список выводит диалоговое окно <<Список>> для выбора вкладки, соответствующей типу списка. Выбранный тип списка можно настроить, нажав кнопку <Изменить> и установив в диалоговом окне <<Изменение списка>> необходимые параметры.

Соответствующие отступы для элементов списка можно изменить как с помощью команды Формат, Список, так и с помощью кнопок панели инструментов Форматирование — <Уменьшить отступ>, <Увеличить отступ>. Кроме того, с помощью мыши на горизонтальной линейке для выделенных элементов списка можно выполнить перемещение указателей отступов.

Для изменения уровня иерархии следует установить курсор на элемент и нажать клавиши:

<Shift><Alt><> для понижения уровня иерархии;

<Shift><Alt><> для повышения уровня иерархии.

Удалить список можно обычными способами либо с помощью команды Формат, Список кнопкой <Удалить>.

2.1.13 Нумерация страниц

Для нумерации страниц используется команда Вставка, Номера страниц, с помощью которой можно указать:

• положение — вверху или внизу страницы;

• выравнивание — справа, в центре, слева, снаружи или внутри страницы;

• номер первой страницы;

• формат номеров страниц.

2.1.14 Верхний и нижний колонтитулы

Верхний колонтитул — это текст или графический образ, который помещается в верхней части каждой страницы.

Нижний колонтитул представляет собой текст или графический образ, помещаемый в нижней части каждой страницы. Чаще всего эти элементы используются для нумерации страниц и воспроизведения названия документа на каждой странице. Колонтитул, который вы можете набрать на любой странице документа, будет воспроизведен на всех страницах или на части страниц (по вашему выбору).

Для установки колонтитулов Word предлагает набор специальных опций. Можно устанавливать верхний и нижний колонтитулы по отдельности или оба вместе, выбирая положение на странице для них по своему вкусу. Кроме того, на четных и нечетных страницах, а также в разных частях документа можно устанавливать разные колонтитулы.

Вводить колонтитулы можно, находясь на любой странице: программа применит их ко всему документу, если только в других разделах уже не заданы собственные колонтитулы.

Для вставки колонтитула выберите команду Колонтитулы меню Вид. На экране появится панель инструментов Колонтитулы, а поля колонтитулов обрамляются штриховой рамкой.

Для того, чтобы перейти от верхнего колонтитула к нижнему, щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул, и появится зона нижнего колонтитула. Наберите Стр., нажмите пробел и в панели инструментов щелкните на кнопке Номер страницы. Хотя в данный момент появляется номер текущей страницы, на самом деле Word вводит здесь поле, поэтому в нижнем колонтитуле всегда будет устанавливаться правильный номер страницы.

Когда вы создаете или редактируете колонтитул, текст документа становится бледно-серым, что позволяет видеть расстояние между колонтитулом и текстом. Если такое изменение цвета отвлекает ваше внимание, в панели инструментов Колонтитулы щелкните на кнопке Основной текст. Эта кнопка убирает с экрана текст документа и снова выводит его при повторном щелчке. Кнопки Перейти к предыдущему и Перейти к следующему используются в том случае, если документ состоит из нескольких разделов или когда используются разные колонтитулы для первой страницы, а также для четных и нечетных страниц.

По умолчанию верхние и нижний колонтитулы помещаются на расстоянии в полдюйма от верхнего края страницы. Однако, их положение можно изменить с помощью диалогового окна Параметры страницы. Для того, чтобы открыть это диалоговое окно, в меню Файл выберите команду Параметры страницы или в панели инструментов Колонтитулы щелкните на кнопке Параметры страницы. Положение колонтитулов можно изменять и методом перетаскивания.