Лабораторная работа 12 ms access. Создание форм, отчетов и макросов базы данных Формы Microsoft Access
Access позволяет организовать удобный и интуитивно понятный интерфейс пользователя для работы с данными с помощью форм. Формы используются в приложении для ввода и отображения данных. Формы также позволяют выполнять проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, и обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм. Формы Access предоставляют функциональные возможности для выполнения многих задач, которые нельзя выполнить другими средствами.
Однотабличная форма может быть создана пользователем в режиме мастера форм, а затем доработана в режиме конструктора. Мастер упрощает процесс создания формы, так как автоматически выполняет большинство требуемых операций.
Этапы работы Мастера форм
Примените команду Формы/Создать/Мастер форм.
На первом шаге мастера выберите таблицы и поля из этих таблиц, которые будут отображаться в форме (рисунок 1)
Рисунок 1. Этап выбора имени таблицы и полей в Мастере форм
На втором шаге мастера определите внешний вид формы;
На третьем шаге мастера выберите стиль формы;
На четвертом шаге мастера задайте имя формы.
Режим конструктора форм
Для перехода в режим конструктора используют команду меню Вид, если форма открыта и инструмент Конструктор, если форма закрыта. В режиме конструктора можно настраивать свойства формы и добавлять элементы управления.
Задание свойств формы или элемента управления
Для задания свойств формы или элемента управления используют команду меню Вид/Свойства или команду Свойства в контекстно-зависимом меню формы.
Окно свойств формы или какого-либо его элемента (рисунок 3) содержит пять вкладок, каждая из которых объединяет однотипные группы параметров: Макет (сгруппированы свойства, управляющие внешним видом отчета или его элемента), Данные (указывается источник данных для отчета или выделенного элемента управления, а также настраивается их использование), События (определяются действия, выполняемые, когда происходят определенные события, например, открытие или закрытие отчета, его активизация или возникновение ошибки), Другие (собраны свойства, которые нельзя отнести ни к одной из перечисленных групп свойств) и Все. На последней вкладке представлены все свойства элемента или отчета.
Рисунок 3. Диалоговое окно свойств
Чаще всего используются следующие свойства:
Для создания всплывающей формы (которая размещается на экране поверх всех остальных окон, даже если в данный момент активным является другое окно) необходимо присвоить значение Да свойству Всплывающее окно.
Для создания модальной формы (модальная форма отличается тем, что пока она открыта, другие объекты становятся недоступными, пока не будет закончена работа с данной формой) необходимо присвоить значение Да свойству Модальное окно.
Для создания формы для ввода данных необходимо присвоить значение Да свойству Ввод данных.
Для создания формы только для просмотра данных (т.е. запретить в форме редактирование и удаление данных) необходимо присвоить значение Нет свойствам Разрешить изменение, Разрешить удаление, Разрешить добавление.