Тема 2. Система планів підприємства
Етапи планування діяльності на підприємстві
Система планів підприємства та їх показники.
Організація планової роботи на підприємстві.
1. Етапи планування діяльності на підприємстві
Підприємство здійснює процес планування для забезпечення стабільності та ефективності своєї діяльності, який охоплює всі її напрями та етапи.
Планування на підприємстві здійснюється не просто заради самого процесу, а передбачає й виконання запланованого, досягнення планованих показників. В ході реалізації плану може виникати необхідність у їх корегуванні, тобто відновленні процесу планування.
На підприємстві обов'язково потрібен контроль за ходом виконання плану. В кінці планового періоду доцільно здійснювати порівняння отриманих результатів із плановими показниками, встановлювати ефективність планового процесу. Отримані дані є вихідною інформацією для аналізу попередньої діяльності підприємства та проведення нового процесу планування.
Отже планування фактично пов'язане із замкнутим циклом діяльності підприємства: визначення стратегії, розробка планів, їх реалізація, контроль, аналіз результатів виконання, визначення стратегії (рис.1).
Рис. 1. Цикл діяльності підприємства, що пов'язаний з процесом планування
Планування діяльності підприємства може бути представлене декількома етапами:
Стратегічне планування.
Середньострокове планування.
Короткострокове планування.
Перший етап - стратегічне планування. Підприємство приймає рішення щодо своєї місії та комплексу цілей, а також, на основі аналізу про зовнішнє та внутрішнє середовище, визначає стратегію та розробляє стратегічний план.
Другий етап - середньострокове планування. На основі стратегічного плану готуються середньострокові плани, програми, проекти. Мінімальним періодом планування на цьому етапі є рік.
Третій етап - короткострокове планування. З метою конкретизації середньострокових планів підприємство розробляє оперативно-календарні плани на квартал, місяць, тиждень, добу.
Розробка та виконання плану повинні бути для господарюючого суб'єкту не самоціллю, а засобом забезпечення його ефективної роботи.
2. Система планів підприємства та їх показники
Результатом процесу планування на підприємстві є система планів, що складається з наступних елементів:
Стратегічний план чи генеральний план підприємства.
Загальні плани підприємства, що складаються для реалізації стратегічного плану та визначають головні завдання розвитку організації (план обсягу продажу, план оновлення продукції, план інвестицій).
Поточні плани на один рік (план виробництва, план матеріально-технічного забезпечення, план з праці та персоналу, ін.).
Оперативно-календарні плани підрозділів, що узгоджують їх роботу в часі та просторі.
Програми та проекти.
У залежності від обраної стратегії система планів підприємства може носити наступальний або оборонний характер.
Наступальні плани спрямовують підприємство на розвиток, створення нових сфер діяльності: виробництво нових товарів (послуг), вихід на нові ринки збуту, створення конкурентних переваг та укріплення конкурентних позицій.
Оборонні плани розробляються з метою утримання існуючих позицій підприємства на ринку та запобігання його банкрутства. Одним із різновидів оборонних планів є ліквідаційні плани.
Ліквідаційний план передбачає заходи та засоби, які сприятимуть ліквідації проблем, що перешкоджають розвитку підприємства, реалізації поставлених цілей. Такими проблемними моментами можуть бути: неефективна корпоративна культура, зниження продуктивності праці, збитковість конкретного виду товару (послуги).
Програми розробляються з метою розвитку одного з аспектів діяльності підприємства: програма з удосконалення технології, програма організації контролю за якістю продукції, програма по впровадженню системи якості ІСО 9000, програма автоматизації бухгалтерського обліку та інші.
Проекти орієнтуються на певний аспект життєдіяльності, але відрізняються від програм тим, що опрацьовуються з більшим ступенем конкретності, тобто мають установлену вартість, графік початку, виконання та закінчення робіт. Проекти частіше пов'язані зі створенням і просуванням на ринок нової продукції підприємства
На підприємстві можуть розроблятися допоміжні плани для покращення організації самого процесу планування: план організації планових робіт, програми оцінки планів.
В залежності від умов, в яких розробляються системи планів, їх поділяють на детерміновані та імовірності (стохастичні).
Детерміновані системи діють у цілком передбачуваному середовищі та не мають нестачі в інформації. Існування таких систем на рівні підприємства в цілому нереальне з огляду на мінливість зовнішнього середовища. Однак на рівні підрозділів підприємства, наприклад, при плануванні виробництва, плани мають більш високу визначеність і точність.
Імовірностні (стохастичні) системи планування створюються та існують при недостатній визначеності в зовнішньому середовищі та нестачі інформації. При цьому ступінь цієї невизначеності змінюється в залежності від рівня економічного розвитку, історичного періоду та інших чинників.
При розробці планів використовують систему показників, які можна поділити на натуральні та вартісні, абсолютні та відносні, кількісні та якісні.
Показник - форма кількісного відображення економічної категорії, процесу або явища.
Натуральні показники встановлюються у фізичних та умовних одиницях виміру (тонах, метрах, штуках, у тисячах умовних банок, у тонах умовного палива і т.д.) та використовуються при плануванні обсягів виробництва, потреби в ресурсах, наприклад: кількість одиниць продукції в штуках, кількість матеріалів у метрах (тонах) та ін.
Вартісні показники визначаються в грошовому вимірі та використовуються для обчислення загальних обсягів виробництва різних видів продукції (м'ясо, молоко, консерви), визначення собівартості продукції, розрахунку доходу та прибутку тощо.
Кількісні показники оцінюють абсолютні обсяги виробництва та ресурсів: обсяг виготовленої продукції, кількість працівників, фонд заробітної плати тощо.
Якісні показники характеризують ефективність використання ресурсів та діяльності підприємства: продуктивність праці, фондовіддача, рентабельність тощо.
Абсолютні показники характеризують абсолютні величини тих чи інших чинників, без порівняння з іншими. Наприклад, в плановому році передбачається виготовити 10 тис. одиниць продукції.
Відносні показники — характеризують динаміку відповідних величин у часі (темпи росту та приріст), ступінь використання ресурсів (продуктивність праці, фондовіддача).