Типовые документы (текст-аналоги):

а) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образ-цам;

б) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреж-дений (типовой устав, типовая структура) или отдельных ее сторон (типовой договор) и, явля-ющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специ-фики их деятельности.

Трафаретный документ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание (трудовое соглашение, аренд-ный договор, справка о зарплате, местожительстве и т.п.).

Указ – правовой акт, издаваемый Президентом Российской Федерации.

Указание:

а) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с органи-зацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа, а также вышестоящих органов управления;

б) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопро-сам проектирования и строительства.

Указатель – систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

Унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Устав – правовой акт, устанавливающий статус, цели, порядок и характер деятельности предприятия, организации.

Факсограмма (Факс) – получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи.

Факсимиле:

а) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи (текста), сделанного от руки;

б) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственную подпись на деловом документе.

Формат бланка документа – установленный государственным стандартом размер листа бумаги, применяемой для создания документа.

Формирование дела – отнесение документов к определенному делу и систематизация документов внутри его.

Формуляр документа – совокупность расположенных в установленной последователь-ности реквизитов документа (автор, адрес, разновидность, дата, заголовок, содержание и т.п.).

Формуляр-образец (документа) – модель построения документа устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

Циркулярное письмо – письмо, направленное из одного источника в несколько ад-ресов.

Штатное расписание – структура и перечень должностей в учреждении с указанием размеров должностных окладов, надбавок и т.д.

Электронное сообщение – документ, переданный по системе связи между автоматизи-рованными базами данных.

Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным по-рядком оформления.

Юридическое лицо – учреждение, предприятие или организация, выступающее в ка-честве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.