7. Структура и содержание производственной практики

Общая трудоемкость производственной практики составляет 3 зачетных единиц, 108 часов.

Разделы (этапы) практики	Виды производственной работы, на практике включая самостоятельную работу студентов и трудоемкость (в часах)		Формы текущего контроля
	Аудиторная работа (ознакомительные лекции, включая инструктаж по технике безопасности)	Самост. работа
Подготовительный этап: организационное собрание с участием руководителей производственной практики. Составление календарного плана-графика.	2		Календарный план-график
Производственный этап: -Изучение функциональной и организационной структуры учреждения -Изучение системы делопроизводства -Выполнение задания практики.		92	дневник практики
Подготовка отчета и защита практики	4	10	Отчет (в печатном виде и на электронном носителе), защита в форме доклада с представлением электронной презентации, дифференцированный зачет

8. Научно-исследовательские и научно-производственные технологии, используемые на производственной практике

При выполнении различных видов работ на производственной практике обучающийся использует информационные технологии, технологии проектного и проблемного обучения.

9. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов на производственной практике

Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов на производственной практике включает в себя следующие рекомендации и задания, направленные на:

• закрепление в производственных условиях практических знаний, умений и навыков по использованию в производственных условиях технологий текстообработки;

• разработку электронных таблиц и средств автоматизации обработки данных с использованием Excel;

• знакомство с системой обеспечения охраны и гигиены труда, техники безопасности и противопожарных мероприятий, охраны природы и окружающей среды, мероприятий по гражданской обороне на объекте практики;

• ознакомление с технической документацией, инструктивными и организационно-методическими материалами, литературой по вопросам, касающимся содержания практики, отбора и изучения материала в соответствии с индивидуальным заданием.

1) Изучение функциональной и организационной структуры учреждения.

Ознакомление с организацией – местом прохождения практики. Цели и задачи организации, выполняемые ей функции. Штатное расписание и должностные инструкции. Сфера деятельности подразделений и взаимосвязи по выполняемым функциям. Технико-экономические показатели, отражающие специфику организации. Производственные и технологические процессы. Материальные и финансовые потоки.

2) Изучение системы делопроизводства.

Число исполнителей функций делопроизводства, трудоемкость и сложность работы. Применяемые технические средства обработки информации для исполнения документов. Состояние информационного обеспечения управления и нормативно-справочного хозяйства. Наименования, виды и объемы документов. Перечень и размерность реквизитов. Состав и структура документов. Состав и структура компьютерной информационной базы. Объемы информации на машинных носителях. Программные средства создания и ведения компьютерной информационной базы.

В процессе выполнения задания студент-практикант должен уметь выполнять операции, относящиеся к следующим видам работ:

1) Настройка и использование компьютерных сред для создания электронных документов.

2) Сканирование, установка режимов и параметров обработки текстовой и графической информации.

3) Корректировка и оптимизация изображений для различных типов документов.

4) Набор, правка и верстка электронных документов различного типа.

5) Изготовление макетов.

6) Разработка композиционного решения страниц электронных документов.

7) Установка и настройка комплектующих компьютера.

8) Установка и настройка операционной системы.

9) Монтаж и установка сетевого оборудования.

10) Автоматизация элементарных операций при работе с некоторыми программными системами.

11) Изучение системы делопроизводства.

Целью данного раздела практики является изучение задач делопроизводства. Предметной областью изучения может быть как отдельная крупная задача делопроизводства, так и сравнительно небольшой комплекс взаимосвязанных задач меньшего размера.

В процессе обследования устанавливается:

• число исполнителей функций делопроизводства и трудоемкость их работы;

• применяемые для обработки информации технические средства;

• состояние информационного обеспечения управления и нормативно-справочного хозяйства.

Для проведения обследования применяется опросный лист или анкета обследования. В анкете по каждому документу указываются: наименование, вид документа (входной или выходной, разовый или накопительный); откуда и куда направляется; срок поступления (отправления); количество экземпляров; количество строк в документе; перечень и размерность всех реквизитов.

12) Подготовка компьютерного альбома форм документов.

В процессе обследования следует создать альбом форм документов и установить важнейшие характеристики каждого документа:

• система документации, к которой относится документ (конструкторская, технологическая, плановая, отчетно-статистическая, первичная учетная, организационно-распорядительная, расчетно-денежная и т. п.);

• форма документа (для документов ручного заполнения – форма бланка, для компьютерного документа – экранная форма);

• характеристики объема информации документа (количество экземпляров документа, строк документа или символов за фиксированный интервал времени – год, месяц).

Задание на производственную практику.

1. Теоретическое задание.

• изучить и проанализировать способы организации делопроизводства учреждения;

• изучить и проанализировать методы информатизации делопроизводства;

• выявить использование в профессиональной деятельности современную терминологию, характерную для данной области.

2. Практическое задание:

• выполнить практические работы по делопроизводству на компьютере с использованием периферийных устройств (сканирование, установка режимов и параметров обработки текстовой и графической информации, установка и настройка комплектующих компьютера);

• выполнить работы на компьютере по настройке и использованию компьютерных сред для создания электронных документов, пакета MS Office (набор, правка и верстка электронных документов различного типа), Internet, электронной почты;

• создать электронный альбом шаблонов (форм) документов учреждения, используемых в документообороте. Дополнительные работы (разработки прилагаются к отчету);

• выявить, в случае необходимости, элементы системы делопроизводства учреждений, подлежащих автоматизации;

• описать, как рационально организовать труд работников сферы делопроизводства за счет использования НИТ.   

Рекомендации по подготовке отчета.

Это заключительный этап производственной практики. В течение этого этапа студент должен подготовить всю отчетную документацию по практике в соответствии с требованиями, изложенными в данных указаниях.

Отчет студента-практиканта подготавливается им на компьютере в период прохождения практики. Он представляется на сброшюрованных листах бумаги формата А4. Одновременно представляется и электронный вариант отчета. В отчет включаются следующие обязательные компоненты.

Титульный лист.

Общая характеристика учреждения – базы практики, основанная на данных, собранных в процессе обследования его организационной и функциональной структуры с указанием перечня задач.

Описание системы делопроизводства, содержащее:

• подготовленный с использованием компьютера альбом форм документов;

• описание компьютерной информационной базы.

Описание информационной модели учреждения, содержащее:

• таблицу документов управления;

• описание характеристик системы документооборота;

• перечень задач, подлежащих автоматизации;

• предложения по автоматизации документооборота учреждения.

Завершается отчет анализом недостатков существующей системы документооборота и разработкой мероприятий по их устранению, формированием перечня задач, решение которых должно быть достигнуто за счет автоматизации. Предлагаемые решения по совершенствованию системы делопроизводства должны касаться:

• устранения излишних документов и реквизитов;

• сокращения маршрутов движения документов;

• применения стандартных бланков.

Разработанные предложения должны способствовать:

• сокращению трудозатрат на выполнение типовых информационных процессов предметной области: сбор, регистрация, передача по различным каналам связи, хранение, поиск и вывод информации;

• внедрению новых информационных технологий делопроизводства с целью его совершенствования;

• повышению качества информации.

В заключение следует рекомендовать подходящие программные средства для автоматизации «узких» мест делопроизводства обследуемой организации.