- •Ответы на экзамен по Документационному обеспечению управления
- •Задача службы доу при работе с поступающими документами:
- •1.Хронологический- все документы располагаются по датам, начиная с самого раннего и заканчивая самым поздним.
- •Шпоры к экзамену по делопроизводству
- •Общение подразделяется на следующие формы:
- •Ведение переговоров в неблагоприятных ситуациях
Ведение переговоров в неблагоприятных ситуациях
Наиболее неблагоприятными переговорными ситуациями являются два особо сложных в тактическом отношении случая: когда партнер не настроен на конструктивный диалог и когда он занимает более выгодную позицию.
Начнем со случая, когда партнер ведет себя деструктивно, объявляет о своей твердой позиции, критикует ваше предложение и вообще стремится делать только то, что обеспечивает максимум собственной выгоды.
Анализ итогов переговоров.
Переговоры - это обмен мнениями с определенной целью. Деловые переговоры всегда имеют конкретную цель и направлены на заключение соглашений, сделок, контрактов.
Ведение переговоров.
Некоторые правила по достижению успеха по ведению переговоров.
Для достижения успеха в переговорах используются следующие основные методы: позиционного торга; принципиальных переговоров; вариационный; интеграции; уравновешивания; компромиссный.
Суть метода позиционного торга заключается в том, что занимаются позиции, которые затем уступаются в некоторой последовательности.
Организация и проведение презентаций.
Презентация - это личная встреча с потенциальными клиентами, основная цель которой побудить участников к использованию производимого товара (продукции.
Общение с прессой.
Основные формы общения с прессой : статьи сотрудников организации; пресс-релизы; пресс-конференции; прием журналистов; визиты непосредственно на объекты.
Все газеты и другие периодические издания, независимо от частоты их выхода, стремятся опубликовать статьи и очерки на темы, которые еще не появлялись на страницах их конкурентов.
Роль деловых приемов в развитии деловых отношений. Виды приемов.
Деловые встречи проводятся не только за столом переговоров,они могут продолжаться и на деловых приемах.
Организация приемов.
При орган. приемов необходимо определить число гостей, разослать им приглашения, составить на основании полученных ответов план рассаживания с учетом ранга гостей и того, что мужчины должны сидеть вперемешку с женщинами, а рядом не должны находиться работники одной и той же фирмы или члены делегации.
Одежда на приемах и презентациях.
Одежда и обувь делового человека значительно влияют на его имидж. Деловой костюм должен быть строгим, без броских расцветок и экстравагантного покроя (важно, чтобы одежда подходила по фигуре, соответствовала полу, была чистой, отглаженной и опрятной).
Основными элементами одежды делового мужчины является костюм, сорочка и галстук.
Визитные карточки, их назначение и функции. Виды визитных карточек, требования к оформлению.
Обмен визитными карточками является обязательным атрибутом первой встречи с деловым партнером.
Одежда и внешний облик делового человека.
Одежда и обувь делового человека значительно влияют на имидж. Деловой костюм должен быть строгим, без броских расцветок и экстравагантного покроя.
Назначение подарков в современной деловой практике. Правила этикета, действующие при вручении и получении подарков.
Делать подарки сослуживцам и преподносить сувениры с фирменными знаками своим партнёрам по бизнесу – давняя традиция делового мира. Цель подарка в деловой жизни – продемонстрировать свои добрые намерения или стимулировать рекламу и сбыт продукции или услуг.
Согласно этикету, при первой встрече подарки дарят хозяева, а не гости.
Национальные особенности отдельных стран мира в деловом общении.
Одним из основных принципов деловой жизни нашей страны является поддержание честных и уважительных отношений с партнерами других государств.
Этикет на официальных мероприятиях. Правила знакомства, приветствия и прощания.
Этикет – это установленный порядок поведения делового человека среди окружающих его клиентов. Деловой этикет – это установленный порядок делового общения, исходящий из принципов и норм деловой этики, который включает целый ряд правил, составляющих основу этикета, принятого для цивилизованных бизнесменов.
