- •Ответы на экзамен по Документационному обеспечению управления
- •Задача службы доу при работе с поступающими документами:
- •1.Хронологический- все документы располагаются по датам, начиная с самого раннего и заканчивая самым поздним.
- •Шпоры к экзамену по делопроизводству
- •Общение подразделяется на следующие формы:
- •Ведение переговоров в неблагоприятных ситуациях
Общение подразделяется на следующие формы:
«По вертикали» - в отношениях между руководителями и подчиненными правило этики можно сформулировать следующим образом: «Относитесь к своим подчиненным так, как вы хотели бы, чтобы к вам относился руководитель».
Отношение руководителя к подчиненным («сверху-вниз») и наоборот («снизу-вверх») влияет на характер делового общение и во многом определяет его нравственно-психологический климат.
В деловом общении «снизу-вверх» общее этическое правило формулируется следующим образом: «Относись к своему руководителю так, как вы хотели бы, чтобы к вам относились ваши подчиненные».
Деловая беседа, порядок ее подготовки и проведения.
Деловая беседа - речевое общение между собеседниками, которые имеют необходимые полномочия от своих организаций и фирм для установления деловых отношений, разрешения деловых проблем или выработки конструктивного подхода для их решения.
Прием посетителей и общение с ними.
От характера приема и ранга посетителя менеджер может выбрать несколько вариантов своего поведения.
Первый вариант. Хозяин офиса принимает посетителя сидя за рабочим столом.
Ведение делового телефонного разговора, основные правила и рекомендации.
Телефон в нас. время явл. важнейшим средством человеческого общении. Благодаря телефону повышается оперативность решения огромного количества вопросов, отпадает необход.
Деловое выступление: важнейшие требования, структура и речевой этикет.
Важную роль в деловом выступлении играет ясность и точность речи. Нужно избегать лишних двусмысленных слов и выражений.
Выступление должно быть кратким.
Цель и назначение деловых совещаний и собраний. Классификация деловых совещаний.
Совещание - заседание группы заинтересованных людей, посвященное открытому коллективному обсуждению одного или нескольких вопросов.
Организация и проведение собраний.
Собрание - совместное присутствие где-нибудь членов определенного коллектива для обсуждения, решения каких-либо вопросов.
Организация и проведение совещаний.
Совещание - заседание группы заинтересованных людей, посвященное открытому коллективному обсуждению одного или нескольких вопросов.
Перечень необходимых условий для успешного проведения собраний, совещаний.
Условиями успешного проведения собрания, совещания являются:
1 Тщательная предварительная подготовка, включающая формирование вопросов повестки собрания; подбор докладчиков, заинтересованных в положительном решении имеющейся проблемы, затрагивающей весь коллектив; обеспечение работы торговой точки (буфета, столовой, кофе-паузы и т.п.); определение выступающих, знающих проблему и могущих внести конструктивные предложения и убедить в необходимости принятия оптимального решения.
2 Четкое соблюдение регламента проведения собрания.
Подготовка и проведение деловых переговоров.
Переговоры состоят из 3-х основных стадий: подготовка переговоров, процесс переговоров и достижения согласия, которые в свою очередь состоят из нескольких этапов.
Методы и тактические приемы ведения переговоров.
Переговоры - это обмен мнениями с определенной целью. Деловые переговоры всегда имеют конкретную цель и направлены на заключение соглашений, сделок, контрактов.
.
Особенности ведения переговоров в неблагоприятных переговорных ситуациях.
