3 Управління фінансовими ресурсами в системі erp

У загальному випадку управління фінансами можна представити у вигляді чотирьох функціональних рівнів:

- фінансове планування діяльності підприємства (Фінансовий план) – базується на основі рахунків Головної книги та раніше описаній в системі управлінській структурі підприємства (центрів фінансової відповідальності, одиниць витрат і т.д.). Можливі два методи побудови: зверху-вниз та знизу-вверх;

- фінансовий контроль діяльності (Бюджетування та бюджетний контроль) – заснований на єдиній базі формування бюджетів та інтеграції фінансових операцій – рахунків Головної книги та аналітичних об’єктах управлінського обліку. На основі бюджетних даних за аналітичними об’єктами управлінського обліку є можливість порівнювати результати, що плануються, та фактичні за відповідними статтями витрат/доходів для центрів фінансової відповідальності. Містить управління рухом грошових коштів;

- контроль за фінансовими процесами (Контроль фінансових операцій);

- реалізація фінансових процесів (Ведення фінансових операцій).

Два нижніх рівня представляють процеси, достатньою мірою незалежні від типу діяльності (як приклад можна привести стандартні операції з реєстрації вхідних і вихідних рахунків, банківських виписок, операцій з основними засобами і т.д.)

Два верхніх рівня більшою мірою залежать від типу діяльності підприємства, оскільки на цих рівнях визначаються особливості організації управлінського обліку підприємства. Наприклад, для типу діяльності «Збірка на замовлення» з точки зору фінансового планування і контролю можуть бути визначені центри витрат (підрозділи) та одиниці витрат - вироблені вироби. Для типу діяльності «Конструювання на замовлення» в якості об'єктів фінансового моніторингу можуть визначатися конструкторські проекти.

4 Управління матеріально-технічними та трудовими ресурсами в системі erp

Модуль "Управління матеріальними потоками" надає можливість постійного узгодження, своєчасного коригування планів і дій з постачання, виробництва, розподілу всередині підприємства.

Модуль "Управління матеріальними потоками" ERP-системи включає:

• планування закупівель;

• створення заявок на закупівлю;

• обробку заявок на закупівлю;

• порівняння пропозицій і вибір постачальника;

• ведення договорів;

• узгодження термінів поставки;

• замовлення на поставку;

• оформлення надходження замовлення на склад;

• контроль рахунків;

• повернення поставщику.

Можливості модуля "Управління матеріальними потоками":

• створення єдиної інформаційної системи підприємства в області матеріально-технічного забезпечення;

• формування відомостей потреби в матеріалах;

• формування та управління бюджетом закупівель матеріалів згідно з виробничим планом;

• обробка, аналіз та затвердження заявок на закупівлю матеріалів від підрозділів;

• оптимізація обсягів і термінів поставок;

• формування запитів і аналіз пропозицій постачальників;

• ведення короткострокових і довгострокових договорів на закупівлю матеріалів;

• ведення картотеки постачальників, облік їх реквізитів, проведення атестації роботи;

• контроль виконання договорів і оплати рахунків, аналіз заборгованостей;

• облік надходжень матеріалів і їх передачі у виробництво;

• забезпечення необхідними матеріалами всіх операцій виробничого циклу.

Модуль "Управління матеріальними потоками" забезпечує безперебійність виробничих процесів за рахунок надання інструментарію для оптимального планування обсягів закупівель, визначення термінів і періодичності поставок, а також ефективного використання матеріалів.

Вся робота, пов'язана з персоналом, забезпечується додатками (АРМ) «Облік персоналу», «Табельний облік робочого часу» та «Розрахунок заробітної плати», які за своїми функціональними можливостями повністю задовольняють потребам кадрової служби та планово-економічного відділу (в частині управління персоналом) підприємства і його підрозділів по розрахунку заробітної плати. Фундаментальним властивістю цих додатків є забезпечення тісного зв'язку процесів кадрового обліку, обліку праці та розрахунку заробітної плати, які перебувають звичайно в компетенції різних підрозділів підприємства.

У додатках врахована галузева специфіка управління кадрами госпрозрахункових підприємств і бюджетних установ: медицини, освіти (зокрема, автоматизується тарифікація вчителів середньої школи), науки, культури і т.п.

У частині обліку персоналу забезпечується:

Облік штатного розкладу - структурних підрозділів та посад. Кожна посада тарифікується - складається фонд заробітної плати посади, що містить оклад (по розряду Єдиної тарифної сітки, місячний, погодинної) і надбавки. Можуть враховуються відомчі коефіцієнти до тарифної ставки .

Облік відомостей про співробітників - в обсязі, відповідному типовою формою П-2 або П-2ДС, а також додаткових даних.

Облік відомостей про виконання співробітниками посад . Співробітник може виконувати посаду як основний, тимчасовий, понадштатний працівник, зовнішній чи внутрішній сумісник. Формується фонд заробітної плати виконання (фонд заробітної плати посади коригується відповідно з індивідуальними особливостями співробітника). Система проводить контроль відповідності фонду заробітної плати виконання відомостями про співробітника і обліковими даними виконуваної ним посади.

Виконання дій з кадрових переміщень і змін у штатному розкладі, формування звітності. У процесі повсякденного обліку виконуються: введення в штатний розклад нових підрозділів і посад, прийом на роботу, звільнення та кадрові переміщення працівників: переведення на іншу посаду, сумісництво, заступницво, суміщення професій, виконання обов'язків і т.д.

Формування та облік наказів по співробітниках і штатним розкладом.

Формування звітів за штатним розкладом, оплаті праці, праці, статистиці; наказів по прийому та зарахування, переміщення, оплаті праці, поєднанню професій