Створення та відправлення повідомлень

Якщо в списку контактів є запис про одержувача, то для створення нового повідомлення слід двічі клацнути на ньому. У вікні Создать сообщение, що відкрилося, в поле Тема ввести коротке формулювання змісту повідомлення, а текст самого повідомлення ввести в ділянці під розділом адреси (рис. 14).

В икликати вікно Создать сообщение можна й іншим способом — клацнувши на однойменній кнопці панелі інструментів. Але в цьому випадку доведеться заповнювати поле Кому, ввівши туди адресу електронної пошти одержувача. Таке введення можна здійснювати вручну чи за допомогою кнопки, розташованої на початку поля. Аналогічним чином заповнюються поля Копии та Скрытая копия, якщо повідомлення буде мати відповідні копії. Клацання на кожній із назв полів Кому, Копия та Скрытая копия викликає вікно Выбрать получателей (рис. 15), у яке, вибираючи потрібні імена та користуючись відповідними кнопками, вводяться адреси одержувачів. Якщо в кожному з перерахованих вище полів знаходяться кілька адрес, то вони розділяться крапкою з комою. При використанні вікна Выбрать получателей крапки з комами ставляться автоматично.

При введенні тексту повідомлення можна використовувати засоби редагування аналогічні складанню документа у Word (копіювання, переміщення, форматування окремих символів, абзаців, списків і т. ін.).

При цьому можна застосовувати команди меню Правка, Вставка та Формат, а також кнопки панелі форматування, розташовані над вікном тексту повідомлення.

Текст повідомлення можна подати на тлі рисунка, що вибирається за допомогою команди Формат—Использовать бланк.

Я кщо потрібно приєднати до повідомлення який-не-будь файл, то слід виконати команду Вставка—Вложение файла. Потім у вікні Вставка виділити його значок і клацнути на кнопці «Вложить» (рис. 16). Причому до одного повідомлення можна приєднати кілька файлів, скориставшись повторно командою Вставка— Вложение файла, їх імена разом зі значками з'являться в полі Присоединить. При подвійному клацанні на кожному з них файл відкривається.

Якщо необхідно вказати важливість повідомлення, потрібно виконати команду Сообщение—Важность і вибрати один із таких рівнів: Высокая, Обычная, Низкая.

Якщо потрібно призупинити роботу над повідомленням, досить його зберегти командою Файл—Сохранить. При цьому воно потрапляє до папки Черновики.

Щоб негайно відправити повідомлення, потрібно виконати команду Файл-Отправить. У цьому випадку MSOE відразу ж встановить контакт із сервером і відправить повідомлення. Якщо ж виконати команду Файл— Отправить позже, то повідомлення будуть накопичуватися в папці Исходящие й відішлються при першому ж з'єднанні із сервером.

Для відправки усіх вихідних і одержання вхідних повідомлень потрібно виконати команду Сервис— Доставить почту, або на панелі інструментів клацнути на кнопці «Доставить почту». Якщо потрібно тільки відіслати повідомлення без одержання нових, слід виконати команду Сервис—Доставить почту— Отправить все.

Щоб прочитати отримані повідомлення, потрібно відкрити MSOE чи клацнути на кнопці «Доставить почту», якщо повідомлення надійшли під час роботи в MSOE.

На панелі папок праворуч від назви папки Входящие в дужках відображається кількість непрочитаних повідомлень. При клацанні на цій папці в панелі заголовків виводиться список усіх вхідних повідомлень. Причому перед прочитаними повідомленнями виводиться значок із відкритим конвертом, а перед непрочитаними — із закритим. При клацанні на заголовку повідомлення його текст з'являється на панелі повідомлень.

Якщо повідомлення має приєднані файли, то праворуч на панелі повідомлень з'являється значок зі скріпкою. При клацанні на ньому відкривається меню. Воно дозволяє вибрати для роботи один із вкладених файлів (відкрити, розархівувати і т. д.) чи зберегти файли на диску.

Щоб було зручно читати повідомлення, його потрібно відкрити в окремому вікні. Для цього досить двічі клацнути на його заголовку в панелі заголовків.