Отримані повідомлення перед переглядом можна:

відсортувати (за важливістю, відправниками, темами тощо);

відфільтрувати, наприклад вилучити всі небажані повідомлення, відібрати тільки позначені як важливі, чи тільки від певного відправника і т.п.

Після перегляду деякі повідомлення або приєднані файли можна зберегти в окремій папці на диску, а непотрібні — вилучити.

При веденні електронного листування бажано дотримуватися таких правил:

1. При підготовці повідомлення обов'язково заповнювати всі поля заголовка.

2. Текст повідомлення має бути коротким. Якщо повідомлення надсилається незнайомій особі, треба вказати джерело, з якого було взято його адресу.

3. Звичайний термін відповіді на повідомлення електронної пошти — 24 години. Якщо немає можливості підготувати повноцінну відповідь за цей період, треба послати попередню відповідь із вказанням терміну відправлення нової.

4. Якщо не отримана відповідь від приватної особи, повторний лист до неї не надсилається. До організації можна повторно звернутися через один-два тижні тільки один раз.

5. При одержанні небажаного повідомлення від незнайомої особи рекомендується не відповідати їй.

6. При одержанні повідомлення з приєднаним файлом без попередньої домовленості про це треба знищити його, не відкриваючи.

Робота з електронною поштою в Outlook Express

Призначення та запускання

Для одержання та відправлення повідомлень електронною поштою користувачу необхідно мати спеціальну програму-клієнт електронної пошти. У світі створено кілька сотень таких програм. Найбільш відомими з них є:

Microsoft Outlook Express (входить до складу Microsoft Windows);

Microsoft Outlook (входить до складу Microsoft Office);

Netscape Messenger (входить до складу Netscape Communicator);

«Eudora;

Pegasus Mail;

The Bat!

та низка інших.

Усі вони мають приблизно однакові можливості. Однак найбільші поширення на практиці здобула програма Microsoft Outlook Express (MSOE).

Цей додаток призначений для роботи з електронною поштою і службою новин в Інтернеті. Його можна запускати так:

• командою Пуск—Программы—Outlook Express;

• подвійним клацанням на значку ярлика на робочому столі;

• клацанням на кнопці «Почта» панелі інструментів броузера Microsoft Internet Explorer і т. ін.

Інтерфейс Outlook Express

П ісля завантаження програми MSOE на екрані монітора відображається головне вікно. Воно містить такі елементи керування: рядок меню, панелі інструментів, папок, контактів, заголовків та повідомлень (рис. 2).

Елементи вікна MSOE рядок меню і панель інструментів є стандартними для вікна Windows.

Панель папок містить значки стандартних папок для збереження повідомлень:

• Входящие (містить отримані повідомлення);

• Исходящие (містить цілком підготовлені вихідні повідомлення, позначені, як «відправити пізніше»);

• Отправленные (містить копії уже відправлених повідомлень);

• Удаленные (містить повідомлення, позначені, як вилучені, але фізично, як правило, вони вилучаються при закритті MSOE);

• Черновики (містить збережені, але поки що не відправлені повідомлення).

Крім стандартних папок, у цій панелі можна створити також інші папки як усередині існуючих, так і окремо (на рис. 11 показано папку Особисте листування). Нову папку можна створити командою Файл  Папка  Создать або командою Создать папку з контекстного меню кожної з папок даної панелі.

П анель контактів містить імена одержувачів з адресної книги. Клацання на її кнопці «Контакты» й далі на кнопці «Создать контакт» дозволяє відкрити порожнє вікно властивостей контакту, куди вносяться дані про нового одержувача. Подвійне клацання на обраному імені в панелі контактів відкриває вікно для підготовки повідомлення, у заголовку якого заповнені майже всі поля відправника й одержувача.

Панель заголовків призначена для відображення заголовків усіх повідомлень, що містяться у виділеній папці панелі папок. Інформація про заголовки тут подається по стовпчиках, склад, розмір і послідовність яких можна змінювати приблизно так само, як при перегляді таблиць у Access. Зокрема, склад стовпчиків можна змінювати у вікні Столбцы. Воно викликається однойменною командою з контекстного меню при клацанні правою клавішею миші на рядку заголовків стовпчиків (рис. 3).

К ористуючись кнопками вікна Столбцы, можна змінювати порядок стовпчиків (кнопки «Вверх» та «Вниз»), тимчасово їх не відображати (кнопка «Скрыть»), а також встановлювати ширину виділеного стовпчика (розмір задається у пікселях).

Панель повідомлень використовується для попереднього перегляду тексту повідомлень.

К лацання на обраному заголовку панелі заголовків приводить до відображення тексту повідомлення на панелі повідомлень для попереднього перегляду. При подвійному клацанні на заголовку повідомлення відкривається в окремому вікні (рис. 4).

Включення до складу вікна MSOE розглянутих вище панелей визначається установками, які задаються у вікні Свойства: Настройка окна (рис. 5). Це вікно відкривається командою Вид  Раскладка.