Мистецтво презентації

1 слайд. Презентація – це комунікативний процес, тобто передача інформації певній аудиторії з певною метою і у певній формі. Презентація – випробуваний засіб привернути увагу, мета презентації – переконати чи навчити аудиторію.

Заздалегідь підготовлений демонстраційний матеріал дозволяє:

1. Викласти тему швидше. Вам не доведеться витрачати час, виписуючи слова і числа, малюючи картинки.

2. Підтримувати зоровий контакт з аудиторією. Якщо Ви пишете чи малюєте, то дивитеся на дошку. Показуючи на екран, Ви можете дивитися в очі слухачам.

3. Виглядати перед слухачами більш підготовленим. Це непряме свідчення Вашої упевненості та успішності у справі, про яку Ви розповідаєте.

В техніці підготовки презентацій не існує догм, є лише ряд універсальних загально прийнятних норм та правил, відхилення від яких не призведе до чогось страшного – просто інформація буде адекватно сприйматися меншою кількістю людей, з іншого боку – дотримання цих правил допоможе подати будь-яку ідею у найпривабливішій формі.

2 слайд. Стадія планування з'ясовує, хто і що збирається сказати, за який час і в якій послідовності. Цей процес є життєво важливим і вартий того, щоб витратити на нього певні зусилля.

Не намагайтеся осягнути неосяжне – пам’ятайте, що це тільки презентація. Вона не повинна охоплювати все. Будуйте її тільки на тих фактах, які можуть зацікавити всю аудиторію в цілому. Не включайте нічого стомлюючого, невідомого для більшості, або занадто детальну технічну інформацію просто тому, що все це "добре було б” включити, або тому що будь- кого могло б це зацікавити. У слушний момент ви можете дати їм на руки необхідну кількість допоміжної літератури, щоб вони вивчали її у вільний час після презентації.

3 Слайд розділ 2. Основні прийоми конструювання презентацій

Презентація складається зі слайдів. Слайд – це множина об’єктів демонстрації, які відтворюються на екрані в певний момент часу. Створення презентації – це конструювання послідовності слайдів. Кількість слайдів у презентації обмежується лише часом демонстрації та розміром доступної пам’яті для розміщення відповідного файлу. Конструювання слайду дуже нагадує створення колажу, коли на аркуш паперу наклеюються різні літери, фігури, малюнки. Тільки колаж робиться за допомогою клею і ножиць, а презентації – за допомогою сучасного програмного забезпечення.

Важливим у створенні презентації є дизайн, тобто оформлення композицій електронних презентацій. Це досить широке поняття включає в себе інформаційний, композиційний дизайн, шрифтові технології та багато іншого.

4 слайд Серед основних аспектів дизайну виділимо наступні:

• інформаційні, зокрема шрифт;

• композиційні (просторові відношення, форма);

• світлові та кольорові, зокрема контраст;

• використання спецефектів (звук, відео, анімація).

5 Слайд Інформаційний дизайн

Мова презентації повинна бути лаконічною. Це стосується всіх „видів” мови: текстової, графічної, звукової.

• Зберіть спочатку все, що Ви хотіли б сказати, намалювати, озвучити.

• Виберіть у цьому матеріалі найважливіше і відкиньте все інше.

• У найважливішому проведіть скорочення спочатку на рівні речень, малюнків, мелодій, а потім ще й на рівні слів, елементів малюнків, звуків.

Якщо Ви покажете слухачам картинку, розуміння і запам'ятовування збільшиться в три з половиною рази порівняно із ситуацією, коли Ви використовуєте тільки слова. Якщо ж Ви покажете картинку і вимовите слова, супроводжувані музикою, розуміння і запам'ятовування зростуть у шість разів порівняно з простим проголошенням слів.

Отже, основні правила інформаційного дизайну

• Спрощуйте. Скорочуйте кількість слів. Підкреслюйте ідею картинкою – вона ефективніша слів. 6-7 слайд

• Не більше трьох кривих на графіку. Одна або дві – ще краще.

• Використовуйте колір. Виділіть ключові моменти на аркуші кольором, що привертає увагу. Принаймні два кольори, але не більше трьох 8 слайд.

• На кожному демонстраційному засобові використовуйте один, і тільки один, ключовий пункт. Існує один виняток. Якщо інформація відома аудиторії, ви можете поєднати декілька пунктів. Ні в якому разі не демонструйте сторінок, заповнених цифрами.

• Перетворіть цифри в секторні діаграми, гістограми і графіки 9 слайд.

• Не використовуйте повні речення або параграфи, тільки ключові слова 10 слайд.

• Поставте самі собі запитання: "Чи зможе аудиторія швидко і просто зрозуміти те, що вона бачить?"

• Найгіршим у світі демонстраційним засобом є сполучення чорного і білого кольорів машинописної сторінки 11слайд.

• Активно використовуйте зображення, графіки, символи і дотепні картинки, що мають відношення до теми Вашого виступу. Особливо дотепні картинки, вони сприяють запам'ятовуванню якнайліпше 12 слайд.