7.3. Определение потребности предприятия в персонале
Определение потребности в персонале основывается на формировании человеческого потенциала. Под формированием персонала понимаются мероприятия, направленные на современное и полное обеспечение предприятия соответствующим составом работников, исходя из требуемых специальностей и уровня квалификации, из необходимости достижения целей и реализации задач. Определяют общую и дополнительную потребность. Общая потребность – это вся численность персонала, необходимая предприятию. Дополнительная потребность возникает в случае планирования увеличения численности работников.
Исходными данными для определения численности персонала являются наличие рабочих мест, производственная, научно-техническая, инвестиционная программы деятельности предприятия, а также штатное расписание. Основными требованиями при этом являются интересы производства, возможность использования профессионально-квалификационных качеств работников, соответствие личных и деловых качеств.
Определяя потребность в персонале, следует учитывать:
увеличение численности, связанное с расширением производства;
потребность в замещении персонала по годам в связи с увольнениями, уходом на заслуженный отдых и др. причины;
высвобождение персонала в связи с ростом производительности труда, сокращением объема производства, по причине перерывов в работе на капитальный ремонт.
Основными методами расчета являются:
по трудоемкости производственной программы;
по нормам выработки;
по рабочим местам и нормам обслуживания;
по нормам численности;
по нормативам типовых структур управления.
По методу трудоемкости производственной программы численность рабочих основного и вспомогательного производства определяется по формуле
где
– годовая производственная программа
-го
изделия, шт.;
– плановая трудоемкость -го изделия, изготавливаемого данной категорией рабочих, ч;
– номинальный годовой фонд времени
рабочего, ч;
– коэффициент выполнения норм времени.
По нормам выработки требуемая численность рабочих рассчитывается по формуле
где
– – годовая норма выработки рабочего
по
-му
изделию, шт.;
– коэффициент выполнения норм выработки;
– количество изделий, шт.
По рабочим местам и нормам обслуживания расчет численности рабочих производится, когда рабочим доводятся нормы обслуживания
или
где – число обслуживаемых рабочих мест, шт.;
– коэффициент сменности;
– норма обслуживания (число рабочих
мест, обслуживаемых одним рабочим), шт.;
– обслуживаемая площадь, кВ. м.
По нормам численности расчет применяется тогда, когда одно рабочее место обслуживается несколькими рабочими. Используется формула
где
– норма численности (численность
рабочих, обслуживающих одно рабочее
место), чел.
Коэффициент обеспеченности
характеризует степень обеспеченности
предприятия работниками по сравнению
с планами и рассчитывается по формуле
где
и
– соответственно среднесписочное число
работников в плановом и отчетном периоде,
чел.
При планировании определяется явочный и среднесписочный состав. Явочное число основных рабочих в смену, как нормативная численность для выполнения задания по выпуску продукции, определяется по формуле
где
– трудоемкость производственной
программы, нормо-часов;
– продолжительность рабочей смены или
сменный фонд рабочего времени одного
рабочего, часов;
– число рабочих смен в сутках;
– число суток работы предприятия в плановом периоде;
– плановый коэффициент выполнения
норм.
Для расчета требуемого среднесписочного числа рабочих можно применить расчет по коэффициенту среднесписочного состава
где
– рассчитывается как
где
– номинальный фонд рабочего времени
(число календарных рабочих дней);
– действительный фонд времени работы
одного рабочего (планируемое число
рабочих дней).
Расчет численности большинства вспомогательных категорий рабочих, особенно занятых на работах, где планируется их объем и установлены нормы времени (выработки, нормы обслуживания) аналогичен расчету численности основных рабочих. Применительно к работам, по которым не устанавливаются их объемы и нормы выработки, численность вспомогательных рабочих может быть определена по формуле
где
– число рабочих мест вспомогательных
рабочих;
– коэффициент среднесписочного состава.
Планирование численности вспомогательных рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания, сводится к определению общего количества объектов обслуживания с учетом сменности работ.
Частное от деления этого количества на норму обслуживания составляет явочное число рабочих. Численность служащих может быть определена исходя из анализа среднеотраслевых данных или по разработанным предприятием нормативам. На новых предприятиях – по числу рабочих мест, т.е. по проектному решению.
Нормативы численности могут разрабатываться по каждой отдельно взятой функции управления, по группам функций, по предприятию в целом, по отдельным видам работ, по должностям.
Численность обслуживающего персонала может быть определена по укрупненным нормам обслуживания. Например, гардеробщиков, уборщиков соответственно по числу обслуживаемых людей, по количеству квадратных метров площади обслуживаемых помещений.