3. Выходные данные

Выходные данные любого издания являются непременным элементом справочно-библиографического аппарата. Существуют следующие правила их обозначения:

• Выходные данные указываются после точки, поставленной в конце описания названия издания.

• В данном случае сначала указывается место издания. Следует помнить о ряде сокращений, неизменно употребляемых в данном случае, из которых к наиболее часто встречающимся относятся следующие: М. – Москва, СПб. – Санкт-Петербург, Л. – Ленинград, Пг. – Петроград, Ростов-н/Д. – Ростов-на-Дону, L. – London, N. Y. – New York, P. – Paris. Впрочем, последние три сокращения в отечественной библиографии являются необязательными.

• После указания места издания в различных случаях ставится запятая или точка с запятой:

• Запятая ставится тогда, когда в соответствии с правилами приводится полное название места издания и не указывается издательство. После запятой должен быть означен год издания с точкой. Например:

Петрозаводск, 2003.

• Точка с запятой ставится в аналогичных случаях при указании места издания сокращенно. Например:

СПб, 2003.

• Последним элементом выходных данных является указание года издания публикации, которое следует через запятую после места или издательства, в котором она вышла. Писать после даты слово год категорически запрещается. Выходные данные, как и прочие элементы библиографической справки, должны быть закрыты точкой.

4. Точная ссылка

• Под точной ссылкой подразумевается указание на страницу или страницы издания, к которым автор адресует читателя. В некоторых старых изданиях наблюдаются большие расхождения в правилах ее оформления. Правильно оформленная точная ссылка должна начинаться с прописной буквы «С» с точкой, за которой указывается страница или страничный диапазон. Например:

С. 8, 15, 26-30.

• В некоторых изданиях присутствует не постраничная, а постолбцовая нумерация – в таких случаях сноска должна быть на соответствующий столбец. Например:

Стб. 25-28.

Оформление списка использованных источников и литературы

Наличие и правильное оформление списка использованных источников и литературы – непременный элемент научной (в том числе и конкурсной) работы. Однако зачастую авторы подходят к его составлению небрежно и формально.

• Следует четко разграничивать источники и литературу. К источникам относятся архивные документы, опубликованные сборники документов и отдельные материалы (например, уставы, регламенты, отчеты и т. п.), дневники, воспоминания и переписка; к литературе – собственно исторические и публицистические сочинения, авторские списки и т. д. Иногда при использовании опубликованных источников (скажем, мемуаров), исследователи привлекают к работе не только сам текст, но и вступительную статью, его предваряющий. В этом случае текст мемуаров следует относить к источникам, а статью – к литературе.

• В списке сначала должны приводиться источники, а ниже – литература с отдельной нумерацией.

• Существует два варианта построения списка: по годам публикаций и по алфавиту. Первый представляется неудобным и может быть уместным лишь в том случае, когда несет особую смысловую нагрузку в контексте исследования. Наиболее распространены нумерованные алфавитные списки.

• В список могут быть занесены лишь те публикации, ссылки на которые присутствуют на страницах исследования.

• На список литературы распространяются все вышеизложенные требования ГОСТа. Кроме того, рекомендуется указывать издательства и количество страниц используемых изданий, а в случаях с публикациями в журналах и сборниках – страницы соответствующих статей. В случае с указанием издательства также следует придерживаться установленных правил.

• Данная информация указывается после места, но перед годом издания.

• Двоеточие между местом издания и издательством ставится при условии указания полного названия места издания. Например: