7. Анализ системы материально-технического снабжения

На данный момент ООО «Техностан» работает со всеми крупнейшими поставщиками.

В качестве основного инструмента для решения логистических задач ООО «Техностан» используется кластерный анализ товарных сегментов или ABC\XYZ - анализ. С его помощью регулируются складские запасы, оптимизируются производственные процессы. В основе же этого метода лежит принцип Парето, суть которого сводится к следующему: за большинство возможных результатов отвечает относительно небольшое число причин. То есть подавляющую, львиную долю эффекта определяет лишь небольшая доля элементов, дающих максимальный вклад.

Применительно к объекту анализа – ООО «Техностан» - под элементом в этом законе может пониматься суммарный объем продаж многономенклатурного товара или объем хранящегося на складе товара. Но при этом число составляющих (количество ассортиментных позиций) достаточно велико. А значит, оценить какая часть товарного запаса даст больший эффект в будущем возможно только при группировке товара в ABC\XYZ – матрицу.

Коммерческая привлекательность товара исследуемого предприятия определяется суммой реализации этого товара за определенный период времени. Сумма реализации, в свою очередь, зависит от двух составляющих – количества единиц реализованного товара и его цены продажи. Первая составляющая отражает рыночный спрос, вторая – интерес предприятия в реализации более дорогого товара. Исходя из вышесказанного, представляется правильным ранжировать весь ассортимент по вышеуказанным признакам, объединить его в соответствующие группы и таким образом оценивать коммерческую привлекательность не отдельных товаров, а товарных сегментов, имеющих сходные признаки. Произведем кластерный анализ товарных сегментов или ABC\XYZ – анализ в ООО «Техностан».

Распределим товарные сегменты (запасы) по группам:

- группа А – объекты,  сумма долей с накопительным итогом которых, составляет первые 50 % от общей суммы параметров.

- группа В – следующие за группой А объекты,  сумма долей с накопительным итогом которых, составляет от 50 % до 80 % от общей суммы параметров.

- группа С – оставшиеся объекты,  сумма долей с накопительным итогом которых, составляет от 80 % до 100 % от общей суммы параметров.

Таким образом, результаты АВС-анализа будут следующими (см. табл. 7)

Таблица 7

Результаты АВС-анализа для товарных сегментом ООО «Техностан»

Группа	Объем продаж	Доля	Количество наименований	Доля
Группа А	58 666 970	47%	4	14%
Группа В	37 904 914	30%	6	20%
Группа С	27 837 754	23%	19	66%
Итого	124 409 638	100%	29	100%

Анализ запасов не ограничивается первыми буквами латин­ского алфавита. За ABC-анализом следует анализ XYZ. Именно после его проведения составляется итоговая матри­ца, оценка которой позволяет оптимальным образом сфор­мировать запас предприятия. Основная идея XYZ-анализа состоит в группи­ровании объектов по однородности анализи­руемых параметров, другими словами - по коэффициенту вариации. В качестве объектов анализа можно выбрать товар, товарную группу, поставщика и т.п. Затем необходимо определить параметр, по которому будет проводиться анализ. Как правило, анализ проводится по продажам товара или по отгрузке комплектующих со склада. Выбор единиц измерения при проведении данного анализа не имеет принципиального значения.

Очень важно правильно определить перио­дичность данных, которые анализируются. Можно провести анализ по ежедневной от­грузке товара со склада, но в случае, если большая часть товаров отгружается не каждый день, а поставки осуществляются один раз в квартал, результат будет недостаточно показательным. Практика показывает, что периодичность данных должна превышать перио­дичность поставок, принятую в вашей компании для большей части товаров.

Затем нужно рассчитать коэффициент вариации по каждому товару. Для этого удобно использовать любой табличный редактор. В MS Excel в разделе «статистические функции» есть функция «СТАНДОТКЛОНП» (диапазон ячеек), позволяющая вычислять среднее квадратическое отклонение по выбранному диапазону. Полная формула, которую необходимо ввести в ячейку для расчета коэффициента вариации, будет выглядеть так:

СТАНДОТКЛОНП (диапазон ячеек) /СРЗНАЧ (диапазон ячеек), (1)

Следующий шаг - это группирование товаров по величине коэффициента вариации.

В группу X попадают товары с коэффициентом вариации менее 10%.

В группу Y - товары с коэффициентом вариации от 10% до 25%.

В группу Z - товары с коэффициентом вариации более 25%.

Данные границы групп являются рекомендуемыми. На практике часто встречаются ситуации, когда все товары компании попадают в группу Z. Этому может быть несколько причин. Итак, весь товарный ассортимент разбивается на товарные сегменты. Каждой позиции присваиваются два индекса, в зависимости от ее роли в продажах предприятия. ABC – по признаку «проданное количество» и XYZ – по признаку «цена за единицу».

Таким образом, результаты XYZ-анализа будут следующими (см. табл. 8).

Таблица 8 – Результаты XYZ-анализа для товарных сегментом ООО «Техностан»

Группа	Объем продаж	Доля	Количество наименований	Доля
Группа X	33 073 530	38%	4	14%
Группа Y	42 926 670	49%	8	28%
Группа Z	11 372 852	13%	17	59%
Итого	87 373 052	100%	29	100%

При этом группа А – наиболее ходовые позиции, В – позиции, занимающие среднее положение по этому параметру и С - умеренно ходовые позиции. К группе Z относятся самые дорогие препараты ассортимента, Y – умеренно дорогие и X - наиболее дешевые позиции.

При совмещении мы получили восемь групп товаров (см. табл. 8).

Таблица 8 – Восемь товарных групп

АХ	AY	AZ
-	BY	BZ
СХ	CY	CZ

Товары групп А и В обеспечивают основной товарооборот компании. Поэтому необходимо обеспечивать постоянное их наличие. Обще­принятой является практика, когда по товарам группы А создается избыточный страховой за­пас, а по товарам группы В – достаточный. Использование XYZ-анализа позволяет точнее настроить систему управления товарными ресурсами и за счет этого снизить суммарный товарный запас.

Товары группы АХ - 2 – отличает высокий товарооборот и стабильность. Необходимо обеспечить постоянное наличие товара, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход товаров этой группы стаби­лен и хорошо прогнозируется.

Товары группы AY - 1 и BY - 3 – при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обес­печить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.

Товары группы AZ -1 и BZ - 3 – при высоком това­рообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантиро­ванное наличие по всем товарам данной груп­пы только за счет избыточного страхового то­варного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увели­читься. По товарам данной группы следует пе­ресмотреть систему заказов. Часть товаров нужно перевести на систему заказов с посто­янной суммой (объемом) заказа, по части то­варов необходимо обеспечить более частые поставки, выбрать поставщиков, расположен­ных близко к нашему складу (и снизить тем самым сумму страхового товарного запаса), повысить периодичность контроля, поручить работу с данной группой товаров самому опытному менеджеру компании и т. п.

Товары группы С составляют до 80% ассор­тимента компании. Применение XYZ-анализа позволяет сильно сократить время, которое менеджер тратит на управление и контроль над товарами данной группы

По товарам группы СХ - 2 – можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью и снизить страховой товарный запас.

По товарам группы CY - 4 – можно перейти на систему с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.

В группу товаров CZ - 13 – попадают все новые товары, товары спонтанного спроса, поставляемые под заказ и т.п. Часть этих товаров можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно конт­ролировать, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые товарные запасы, от которых компания несет потери. Выводить из ассортимента необходимо остатки товаров, взятых под заказ или уже не выпускающихся, то есть товаров, обычно относящихся к категории стоков.