Список использованной литературы

Подразделения

Общества

Отдел сбыта передает

в данное подразделение

Отдел сбыта получает от данного подразделения.

Планово-экономический отдел

Планы отгрузки продукции.

Данные о состоянии запасов готовой продукции, их соответствие утвержденным нормативам.

Отчет о выполнении графиков поставок и других условий договоров.

Информация о состоянии рынка сбыта продукции.

Предложения об изменении цен в соответствии с конъюнктурой рынка.

Планы производства для

заключения договоров с контрагентами.

Изменения в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимые на основании маркетинговых исследований.

Утвержденные цены на продукцию (работы, услуги).

Производственный отдел

Сведения о необходимости ускорения изготовления продукции по полученным постановлениям, распоряжениям, директивным указаниям вышестоящих организаций и от руководства Общества.

Справку о недопоставке и фактической поставке продукции.

Оперативная информация по изменению поставок по ассортименту и количеству.

Перспективные и текущие балансы выпуска продукции и другие данные согласно регламентам работ по планированию производства и учету затрат в системе R-3.

Данные об отклонениях от плана выпуска готовой продукции.

Балансы и графики выработки побочной продукции и отходов на месяц, квартал, год.

График остановов на капремонт.

Расчетную потребность в полиэтилене высокого и низкого давления на внутризаводское потребление.

Подразделения

Общества

Отдел сбыта передает

в данное подразделение

Отдел сбыта получает от данного подразделения.

Служба качества

Сведения о замечаниях и претензиях потребителей по качеству отгружаемой продукции. Заявки на изготовление продукции.

Копии договоров по запросу.

Сертификаты и паспорта на готовую продукцию.

Товарные цеха, склады готового товара

Приказы на отгрузку, планы, графики, претензии грузополучателей, оперативную информацию об оформленных ТТН.

Оперативные данные о выработке, об остатках продукции ежесуточно, документы на отгруженную продукцию, оперативные данные о процессе отгрузки.

Финансовый отдел

Материалы с расчетами для составления бюджета Общества.

Утвержденный бюджет с разбивкой по кварталам, месяцам.

Фактическое исполнение бюджета.

Бухгалтерия

Отчеты по отгрузкам продукции по договорам.

Отгрузочные документы, счета-фактуры, копии договоров под последующую оплату.

Договора и спецификации к ним на визирование.

Табель учета рабочего времени и другие документы для проведения расчетов по заработной плате.

Разблокирование заказов на

отгрузку.

Акты сверки по расчетам

(в компьютерной сети)

Визирование договоров на

поставку и спецификаций к ним.

Расчетные листы.

Железнодорожный цех

Ежедневно для передачи в отгрузочные цеха приказы на отгрузку готовой продукции и завизированные ж/д накладные. Заявки на перевозку грузов.

По окончании месяца факт отгрузки ж/д транспортом.

Бланки накладных для оформления возврата ж/д транспорта.

Квитанции о приеме груза.

Сведения о наличии подвижного состава.

Сведения о запретах по направлениям ж/дороги.

Доставка неиспользованных цехом приказов и ж/д накладных (в том числе испорченных)

Технический отдел

По требованиям перечень покупателей продукции с указанием объема отгрузки и других сведений.

Запросы на обеспечение покупателей необходимой нормативной документацией.

Согласованные договоры на изготовление опытных партий продукции.

Технические условия, ГОСТы, ОСТы, ТУ на всю товарную продукцию, а также информацию

об изменении их.

Договоры на изготовление опытных партий продукции на согласование.

Подписанные и утвержденные договоры на изготовление опытных партий продукции.

Подразделения

Общества

Отдел сбыта передает

в данное подразделение

Отдел сбыта получает от данного подразделения.

Управление маркетинга

Договора и спецификации к ним на визирование.

Оперативные данные по отгрузке продукции, в том числе по дилерской сети.

Заявки на проведение маркетинговых исследований по сбыту продукции Общества.

Сведения о заключенных договорах, объемах, ассортименте, ценах, условиях платежа и поставок.

Ежемесячно сведения для формирования плана поставок.

Заявки на размещение рекламы.

Сведения о потребности в продукции предприятия, прогноз возможности реализации продукции.

Копии договоров дистрибьюции, дополнительные соглашения к ним и реквизиты на ж/д отгрузку.

Ежемесячное распределение объемов товарных полиэтиленов в ассортименте по направлениям реализации.

Сведения о замечаниях и претензиях потребителей. Обеспечение рекламной продукцией.

Отчет о проведении маркетинговых исследований по заявке отдела сбыта.

Визирование договоров и спецификаций к ним.

Отдел

организации труда и заработной платы

Первые экземпляры Положения об отделе, должностных инструкций специалистов отдела для хранения в отделе ООТиЗ, копии необходимых для работы отдела положения и инструкций для регистрации.

Справки о выполнении показателей премирования.

Предложения к проекту штатного расписания отдела, по совершенствованию форм и методов оплаты труда.

Копия утвержденного штатного расписания отдела.

Копии Положения об отделе, должностных инструкций специалистов отдела.

Положение об организации оплаты труда и премировании работников.

Методические нормативные материалы по различным аспектам организации, нормирования и оплаты труда.

Отдел

материально-технического снабжения

Ежемесячные справки по фактической отгрузке за давальческое сырье.

Завизированные договора.

Договора на поставку

давальческого сырья для визирования.

Копии договоров на поставку давальческого сырья.

Протоколы проведения взаимозачетов.

Отдел автоматизиро-

ванных систем управления производством

Реквизиты покупателей для шифрования.

Проекты договоров и других форм документов.

Предложения по разработке и утверждению версии программы.

Справочник грузополучателей по шифрам и по алфавиту.

Обеспечение работы компьютерной программы и корректировки программы по запросам.

Отдел кадров

Графики ежегодных отпусков.

Характеристики и другие необходимые материалы по аттестации работников отдела.

Копии приказов по личному составу о приеме, увольнении, перемещении работников отдела.

Графики аттестации работников отдела.

Отдел подготовки кадров

Заявки на повышение квалификации работников отдела.

Утвержденные планы повышения квалификации работников.

Подразделения

Общества

Отдел сбыта передает

в данное подразделение

Отдел сбыта получает от данного подразделения.

Управление

внешней торговли.

Комплект документов для проведения таможенного оформления грузов в страны СНГ.

Планы поставок продукции на экспорт.

Заявки на ж/д транспорт, накладные на визировку.

Оформленные декларации.

Планы, заявки, завизированные накладные.

Юридический отдел

Претензии от потребителей в подлиннике с приложением копий договоров и имеющейся переписки.

(писем, телеграмм, факсов и т.п.)

Материалы, необходимые для выставления претензий к потребителям при нарушении ими условий договора.

Договора, спецификации на визирование и протоколы

разногласий от потребителей с приложением справок по спорным вопросам.

Положение об отделе, должностные инструкции работников отдела на согласование.

Инструкцию о порядке заключения

договоров, сведения о предъявленных санкциях за

поставку с нарушением условий договора.

Изменения в положениях, законах, постановлениях, указаниях

Правительств РТ и РФ.

Визирование договоров и спецификаций к ним.

Заключения о возможности

принятия протокола разногласий.

Решения арбитража по договорам.

Автотранспортный цех.

Заполненные ж/д накладные, декларации на контейнерные перевозки.

Заявки на автотранспорт.

Универсальные и большегрузные контейнеры для отгрузки готовой продукции Общества.

Бланки контейнерных перевозок.

Централизованный автотранспорт для перевозки мелкими партиями.

Хозяйственный отдел.

Исполненные исходящие документы, письма и другие документы для отправки адресату.

Заявки на обеспечение канцтоварами, на хозяйственное обслуживание.

Входящие документы для исполнения или руководства.

Копии приказов, распоряжений по Обществу и другую корреспонденцию по роду деятельности отдела.

Отдел экономической безопасности

Информацию по запросам.

Запросы по различным аспектам деятельности отдела.

Информацию по запросам.

Отдел главного механика

Потребность в товарной продукции Общества для расчетов с подрядными организациями за выполненные работы по ремонту оборудования.